※ [本文轉錄自 NCCU_PF 看板] 作者: tzugirl (梓色天空) 看板: NCCU_PF 標題: [公告] 95學年度第2學期期初大會紀錄 時間: Wed Mar 21 23:16:35 2007 一‧主席宣佈開會並認可議程 7:09主席宣佈會議開始 二．主席報告 我是今天的代理主席小蘭，今天可能有點不熟悉請多指教。待會要發言，請先口呼主席！ 審預算質詢到各股時，請各股股長站到前面接受質詢。 三．各股工作報告與質詢 系代秘書處：這學期負責印製期初期末大會的通知單，還會協助學藝股舉辦名人演講和選 組座談會。 系總幹：這學期原定期初大會３／１３，因人數太少而流會，所以今天再辦一次，餐點兩 次都有準備，期末大會也會準備餐點。 活動股：主要活動有財政週、情歌大賽、送舊酒會。財政週是３／２６～２９，上禮拜有 試吃過了；情歌大賽是４／１８（三），近期會討論獎項名稱；送舊酒會預計在 ５／２８～６／３那禮拜，各飯店幾乎都已場勘過了 Ｑ送舊酒會的場地都看完了嗎？ Ａ還有一兩間沒看，因為方案還未出來 Ｑ請簡述一下狀況 Ａ希望價格在八百到八百五，有跟飯店說要盡量低一點，看了約十家，例：遠東、喜來 登、凱撒、國賓、君悅、環亞等 宣傳股：跑班的有期初大會、財政週、名人演講、情歌大賽、選組座談會、送舊酒會和期 末大會。財政週和名人演講會加以版宣、張貼海報在海報柱、寫板書和張貼傳單 公關股：已開第一次常會，開會狀況良好。將組員分組並分配工作進度，已開始拉贊助， 且進度不錯。第一階段在３／２５結束；第二階段將在期中考後開始，會到學校 以外的地方拉。會前收入有＄１,３００ Ｑ會前收入的來源？ Ａ學校附近的兩三家店，有印刷店、阿婆排骨飯、悅來和飽飽食府 文書股：財政人勘誤表已發下去，估計將在春假前後發出；行事曆已在近期發下，期末會 做聘書 Ｑ關於之前考慮財政人重做的事情，現在狀況如何 Ａ和學長協調過後，學長在上週四表明尊重今天開會的決定，不管結果如何都將會補交 系費。且已不再堅持一定要出現在今年的財政人上，但希望下年度做時，名字出現在 大四的名單中。 Ｑ學長今年要畢業了，那明年他的名字要出現在何處？ Ａ大四，因有可能會延畢，所以列在財政人上沒什麼問題，但細節會再討論 美工股：主要工作內容有三、四、五、六月的生日海報，財政週、情歌大賽和名人演講的 海報、啦啦大旗及道具、期初、期末大會宣傳海報。已經開過一次會，將工作內 容告訴學妹們 Ｑ要做啦啦隊部分，現在學弟妹人數是否足夠？ Ａ有十個學妹，扣掉跳啦啦的人，還有六到七位。宣傳海報會盡量在期限內做好，啦啦 的部分到時還會請系學會的人幫忙，應該沒問題 學藝股：４／１１會舉辦名人演講；第一次系訊會在四月底發出；５／７稅務選組座談會 、５／９是公經和財管選組座談會；第二次系訊在六月中會發 Ｑ名人演講是４／１１嗎？春假放到何時？ Ａ對，４／９ Ｑ宣傳何時做ꄊ Ａ提早在放春假前會宣傳，版宣會在春假那個禮拜做 Ｑ名人演講的場地？ Ａ在綜院１１４ Ｑ選組座談會辦在哪？ Ａ兩場都在綜院１１４ 體育股：主要有大財盃、大政盃報名。大財盃完成報名；大政盃較晚寄報名消息，項目無 羽球和桌球，系隊報名意願也不高，只有男籃和男排報名。運動會部分，流程多 了薪火相傳，將趣味競賽和拔河去掉，４／９、１０會發報名表，４／２０要確 定報名的人有哪些，之前會ｐｏ版通知大家 Ｑ大財盃還有參與協助辦理的問題嗎？ Ａ沒有 啦啦隊：目前已經四次練習，教練今年一樣是小拱、小靜，小靜要三月底才能來，週二教 練會來，週四他們自己要練習，週末也會視狀況帶去中正紀念堂練習。學弟妹人 數目前有４４個，大約九組 數資股：負責大財盃、財政週、名人演講、啦啦的照相，情歌大賽會錄影 Ｑ有學弟妹嗎 Ａ兩個 Ｑ會安排什麼工作 Ａ財政週會安排照相 Ｑ有沒有安排什麼活動如股聚、股訓之類的 Ａ沒有 建議：可以安排活動，讓他們覺得在數資股有趣，且可增加向心力 金控股：這學期完成了期初預算表、系費催繳，及會負責製作期末決算表 Ｑ系費催繳狀況？ Ａ大二已經有１４個轉學轉系生交了 四．提案討論 ９５學年度第二學期財政系系學會預算 金控股筆誤更正 體育股預計支出　　大政盃報名費＄２,０００（１０００＊２隊，男籃、男排） 各股預計支出總額＄１６３,９７０ 本學期預計結餘＄（２,５３６） 會前支出　　贊成４８票，反對０票，已達三二 會前收入　　贊成５１票，反對０票，已達三二 預計支出 活動股 Ｑ財政週的預計收入部分是否有必要列出來？ Ａ(金控股回答)只是讓系胞們了解預計收入與支出的關係 建議：為免有閱讀誤會及計算錯誤，最好使用統一方式列出 更正 活動股財政週註五部分預計收入$２２,７５０（包括系辦補助以及交易收入）刪除 Ｑ活動股的送舊酒會要製作行前通知單嗎？ Ａ宣傳股的部分有做 Ｑ情歌大賽的場地在？ Ａ藝文中心 Ｑ所以不用場地費嗎 ꈠＡ要給工讀金和準備便當 Ｑ裁判有想說請誰嗎 Ａ還沒討論，這禮拜開會討論完，就會發出邀請 Ｑ獎金是８００，預計給幾份 Ａ五份１６０等值的獎品 Ｑ工讀金是一百元＊２人還是＊２小時 Ａ兩個小時 Ｑ不用考慮工讀生幾個嗎 Ａ其實是要給場地的費用 Ｑ獎品一份１６０元，比第三名１００元還高？ Ａ考慮其他獎項，如閃光獎和搞笑獎也還滿辛苦的吧 宣傳股 Ｑ現在都不會貼廁貼嗎? Ａ對，因為貼了馬上被撕掉。 公關股 Ｑ企劃書之前有建議你們要重做，現在狀況？ Ａ有請各股交給我們 Ｑ交了嗎？做了嗎？ Ａ交了，做好了 Ｑ那費用有變嗎？印出來了嗎？ ꈠＡ做好了，但還沒複印，所以會前支出不變 文書股 Ｑ系學會對財政人重做這筆經費的態度？ Ａ之前有三個方案。第一是重做，但系學會不太同意重做這方法。 第二方案是舊的那頁重做貼上去，但覺得太耗費人力所以不考慮。 第三個方案是系學會提出勘誤的方法，他不同意。 之前監委會表決結果是留到期初大會表決，不過既然現在他說這筆錢不用花了， 所以以系學會的立場考慮，覺得可以刪掉。 Ｑ如果刪掉了，有希望做什麼補償方案嗎？例如在他自己的那本貼貼紙上去 Ａ他希望每個人的財政人都有他的名字，不是只有他自己的。 Ｑ若刪掉後，系學會是否可以做點什麼來表示虧欠和感謝？ Ａ除了剛剛說的明年財政人會將他列上去之外，之前是有考慮過一個幫他做宣傳的想法 ，經由宣傳股跑班，讓大家知道財政人漏掉他的名字。但還會再仔細考慮做法，以表 尊重和歉意 建議：做這件事前應該必須和他溝通，他不一定會希望這樣 回應：好，會先和他溝通 提議修正案 ◎ 刪掉財政人重做預計支出$１１,１８０ 建議：假設會過，系學會可能沒辦法向這位系胞表示任何歉意，希望你們想一下，要如何 對他表示適當的歉意 贊成５１票，反對０票，已達三二，此筆預算刪除 金控股更正 文書股準備金　　　＄９１（１,８２５＊０．０５） 合計　　　　　　　＄１,９１６ 本期可運用金額　　 各股預計支出總額　＄１５２,２３１ 本學期預計結餘　　＄９,２０３ 學藝股 Ｑ名人演講和選組座談會的場地不是一樣，為什麼一個要場地費一個卻不用？ Ａ名人演講原想借商院的國際會議廳，所以列了場地費，後來考慮到人數，所以改借 綜院，因此沒場地費。 Ｑ名人演講餐點費$１５０是買什麼？ Ａ還不確定，但可能是ＳＴＡＲＢＵＣＫＳ的飲料和餐盒 Ｑ名人演講車馬費已經談好了嗎？ Ａ之前問羅老師有關車馬費的問題，他一直沒有正面和我們談錢的問題，所以不確定 車馬費，但有先告知老師：希望在一萬元之內，老師說沒問題。 體育股 Ｑ女排有十二顆股產，是報銷的球還會列在股產嗎？ Ａ她們其中有些已經報銷了，但還是列了，所以會跟下屆股長說報銷的就不要列。 金控股更正　 學藝股　　 名人演講　$１０,６８０ 準備金　　$９９４ 合計　　　$２０,８６９ 各股預計支出總額 $１４９,７１１ 本學期預計結餘　$１１,７２３ 活動股 Ｑ活動股財政週是要賣哪些東西？ Ａ紅豆湯圓、烤香腸、烤棉花糖 Ｑ有列紙碗，那要怎麼吃？ Ａ是有蓋子的湯杯 Ｑ會給湯匙嗎？煮紅豆湯會加糖嗎？烤香腸的油是免費提供的嗎？ Ａ是忘了列 建議：情歌大賽的獎品＄８００元可以分成五份特別的獎品，或是保留一部分屬於 『人人有獎』。 回應：會再討論 提議　　　 ◎會前支出　　總幹事　　期初大會餐費＄２,０００刪除　　　 贊成５０票，反對０票，已達三二，此項會前支出刪除 提議 ◎會前支出　　總幹事　　期初大會餐費＄１,４００ 贊成５３票，反對０票，以達三二，此筆費用通過 更正　　　　 期初大會餐費　＄１,４００ 宣傳股 Ｑ宣傳股名人演講ＤＭ，一張兩份是Ａ４裁一半嗎？ Ａ對 Ｑ那是要發還是要張貼？ Ａ有發，也有張貼 Ｑ張貼的傳單也是Ａ４一半嗎？ Ａ對 Ｑ宣傳效果好嗎？份數是否足夠？２６０份是發給系上嗎？ Ａ對內發２００份，對外６０份 Ｑ名人演講有要對外嗎？ Ａ有，但沒有要發傳單，只是當天會貼地貼；晚上約６：３０會在麥側用大聲公宣傳。 建議：名人演講的宣傳期卡到春假，只跑宣傳可能效益不高，可考慮在財政週攤位上 擺ＤＭ 更正 本期可用系費　　會前支出　＄（１６,８４８） 本學期預計結餘　　＄９,８０３ 贊成５２票，反對０票，以達三二，本張預算表通過 五．臨時動議 ◎ 之前流會所花的餐費＄１,５００，由系學會支出 動議說明：預計在３／１３開的期初大會，飲料拉到贊助，所以免費，水煎包１５０個， 一個１０元，共＄１,５００元，而上次流會了。這次期初大會買７０杯飲料，一杯１０ꐊ元，饅頭、包子７００元，所以共＄１,４００元。 贊成５２票，反對０票，已達多數，此筆動議通過 六．建議與聲明 七．散會 ８：２４主席宣佈散會 BY 系代秘書處 --

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