※ [本文转录自 NCCU_PF 看板] 作者: tzugirl (梓色天空) 看板: NCCU_PF 标题: [公告] 95学年度第2学期期初大会纪录 时间: Wed Mar 21 23:16:35 2007 一‧主席宣布开会并认可议程 7:09主席宣布会议开始 二．主席报告 我是今天的代理主席小兰，今天可能有点不熟悉请多指教。待会要发言，请先口呼主席！ 审预算质询到各股时，请各股股长站到前面接受质询。 三．各股工作报告与质询 系代秘书处：这学期负责印制期初期末大会的通知单，还会协助学艺股举办名人演讲和选 组座谈会。 系总干：这学期原定期初大会３／１３，因人数太少而流会，所以今天再办一次，餐点两 次都有准备，期末大会也会准备餐点。 活动股：主要活动有财政周、情歌大赛、送旧酒会。财政周是３／２６～２９，上礼拜有 试吃过了；情歌大赛是４／１８（三），近期会讨论奖项名称；送旧酒会预计在 ５／２８～６／３那礼拜，各饭店几乎都已场勘过了 Ｑ送旧酒会的场地都看完了吗？ Ａ还有一两间没看，因为方案还未出来 Ｑ请简述一下状况 Ａ希望价格在八百到八百五，有跟饭店说要尽量低一点，看了约十家，例：远东、喜来 登、凯撒、国宾、君悦、环亚等 宣传股：跑班的有期初大会、财政周、名人演讲、情歌大赛、选组座谈会、送旧酒会和期 末大会。财政周和名人演讲会加以版宣、张贴海报在海报柱、写板书和张贴传单 公关股：已开第一次常会，开会状况良好。将组员分组并分配工作进度，已开始拉赞助， 且进度不错。第一阶段在３／２５结束；第二阶段将在期中考後开始，会到学校 以外的地方拉。会前收入有＄１,３００ Ｑ会前收入的来源？ Ａ学校附近的两三家店，有印刷店、阿婆排骨饭、悦来和饱饱食府 文书股：财政人勘误表已发下去，估计将在春假前後发出；行事历已在近期发下，期末会 做聘书 Ｑ关於之前考虑财政人重做的事情，现在状况如何 Ａ和学长协调过後，学长在上周四表明尊重今天开会的决定，不管结果如何都将会补交 系费。且已不再坚持一定要出现在今年的财政人上，但希望下年度做时，名字出现在 大四的名单中。 Ｑ学长今年要毕业了，那明年他的名字要出现在何处？ Ａ大四，因有可能会延毕，所以列在财政人上没什麽问题，但细节会再讨论 美工股：主要工作内容有三、四、五、六月的生日海报，财政周、情歌大赛和名人演讲的 海报、啦啦大旗及道具、期初、期末大会宣传海报。已经开过一次会，将工作内 容告诉学妹们 Ｑ要做啦啦队部分，现在学弟妹人数是否足够？ Ａ有十个学妹，扣掉跳啦啦的人，还有六到七位。宣传海报会尽量在期限内做好，啦啦 的部分到时还会请系学会的人帮忙，应该没问题 学艺股：４／１１会举办名人演讲；第一次系讯会在四月底发出；５／７税务选组座谈会 、５／９是公经和财管选组座谈会；第二次系讯在六月中会发 Ｑ名人演讲是４／１１吗？春假放到何时？ Ａ对，４／９ Ｑ宣传何时做ꄊ Ａ提早在放春假前会宣传，版宣会在春假那个礼拜做 Ｑ名人演讲的场地？ Ａ在综院１１４ Ｑ选组座谈会办在哪？ Ａ两场都在综院１１４ 体育股：主要有大财盃、大政盃报名。大财盃完成报名；大政盃较晚寄报名消息，项目无 羽球和桌球，系队报名意愿也不高，只有男篮和男排报名。运动会部分，流程多 了薪火相传，将趣味竞赛和拔河去掉，４／９、１０会发报名表，４／２０要确 定报名的人有哪些，之前会ｐｏ版通知大家 Ｑ大财盃还有参与协助办理的问题吗？ Ａ没有 啦啦队：目前已经四次练习，教练今年一样是小拱、小静，小静要三月底才能来，周二教 练会来，周四他们自己要练习，周末也会视状况带去中正纪念堂练习。学弟妹人 数目前有４４个，大约九组 数资股：负责大财盃、财政周、名人演讲、啦啦的照相，情歌大赛会录影 Ｑ有学弟妹吗 Ａ两个 Ｑ会安排什麽工作 Ａ财政周会安排照相 Ｑ有没有安排什麽活动如股聚、股训之类的 Ａ没有 建议：可以安排活动，让他们觉得在数资股有趣，且可增加向心力 金控股：这学期完成了期初预算表、系费催缴，及会负责制作期末决算表 Ｑ系费催缴状况？ Ａ大二已经有１４个转学转系生交了 四．提案讨论 ９５学年度第二学期财政系系学会预算 金控股笔误更正 体育股预计支出　　大政盃报名费＄２,０００（１０００＊２队，男篮、男排） 各股预计支出总额＄１６３,９７０ 本学期预计结余＄（２,５３６） 会前支出　　赞成４８票，反对０票，已达三二 会前收入　　赞成５１票，反对０票，已达三二 预计支出 活动股 Ｑ财政周的预计收入部分是否有必要列出来？ Ａ(金控股回答)只是让系胞们了解预计收入与支出的关系 建议：为免有阅读误会及计算错误，最好使用统一方式列出 更正 活动股财政周注五部分预计收入$２２,７５０（包括系办补助以及交易收入）删除 Ｑ活动股的送旧酒会要制作行前通知单吗？ Ａ宣传股的部分有做 Ｑ情歌大赛的场地在？ Ａ艺文中心 Ｑ所以不用场地费吗 ꈠＡ要给工读金和准备便当 Ｑ裁判有想说请谁吗 Ａ还没讨论，这礼拜开会讨论完，就会发出邀请 Ｑ奖金是８００，预计给几份 Ａ五份１６０等值的奖品 Ｑ工读金是一百元＊２人还是＊２小时 Ａ两个小时 Ｑ不用考虑工读生几个吗 Ａ其实是要给场地的费用 Ｑ奖品一份１６０元，比第三名１００元还高？ Ａ考虑其他奖项，如闪光奖和搞笑奖也还满辛苦的吧 宣传股 Ｑ现在都不会贴厕贴吗? Ａ对，因为贴了马上被撕掉。 公关股 Ｑ企划书之前有建议你们要重做，现在状况？ Ａ有请各股交给我们 Ｑ交了吗？做了吗？ Ａ交了，做好了 Ｑ那费用有变吗？印出来了吗？ ꈠＡ做好了，但还没复印，所以会前支出不变 文书股 Ｑ系学会对财政人重做这笔经费的态度？ Ａ之前有三个方案。第一是重做，但系学会不太同意重做这方法。 第二方案是旧的那页重做贴上去，但觉得太耗费人力所以不考虑。 第三个方案是系学会提出勘误的方法，他不同意。 之前监委会表决结果是留到期初大会表决，不过既然现在他说这笔钱不用花了， 所以以系学会的立场考虑，觉得可以删掉。 Ｑ如果删掉了，有希望做什麽补偿方案吗？例如在他自己的那本贴贴纸上去 Ａ他希望每个人的财政人都有他的名字，不是只有他自己的。 Ｑ若删掉後，系学会是否可以做点什麽来表示亏欠和感谢？ Ａ除了刚刚说的明年财政人会将他列上去之外，之前是有考虑过一个帮他做宣传的想法 ，经由宣传股跑班，让大家知道财政人漏掉他的名字。但还会再仔细考虑做法，以表 尊重和歉意 建议：做这件事前应该必须和他沟通，他不一定会希望这样 回应：好，会先和他沟通 提议修正案 ◎ 删掉财政人重做预计支出$１１,１８０ 建议：假设会过，系学会可能没办法向这位系胞表示任何歉意，希望你们想一下，要如何 对他表示适当的歉意 赞成５１票，反对０票，已达三二，此笔预算删除 金控股更正 文书股准备金　　　＄９１（１,８２５＊０．０５） 合计　　　　　　　＄１,９１６ 本期可运用金额　　 各股预计支出总额　＄１５２,２３１ 本学期预计结余　　＄９,２０３ 学艺股 Ｑ名人演讲和选组座谈会的场地不是一样，为什麽一个要场地费一个却不用？ Ａ名人演讲原想借商院的国际会议厅，所以列了场地费，後来考虑到人数，所以改借 综院，因此没场地费。 Ｑ名人演讲餐点费$１５０是买什麽？ Ａ还不确定，但可能是ＳＴＡＲＢＵＣＫＳ的饮料和餐盒 Ｑ名人演讲车马费已经谈好了吗？ Ａ之前问罗老师有关车马费的问题，他一直没有正面和我们谈钱的问题，所以不确定 车马费，但有先告知老师：希望在一万元之内，老师说没问题。 体育股 Ｑ女排有十二颗股产，是报销的球还会列在股产吗？ Ａ她们其中有些已经报销了，但还是列了，所以会跟下届股长说报销的就不要列。 金控股更正　 学艺股　　 名人演讲　$１０,６８０ 准备金　　$９９４ 合计　　　$２０,８６９ 各股预计支出总额 $１４９,７１１ 本学期预计结余　$１１,７２３ 活动股 Ｑ活动股财政周是要卖哪些东西？ Ａ红豆汤圆、烤香肠、烤棉花糖 Ｑ有列纸碗，那要怎麽吃？ Ａ是有盖子的汤杯 Ｑ会给汤匙吗？煮红豆汤会加糖吗？烤香肠的油是免费提供的吗？ Ａ是忘了列 建议：情歌大赛的奖品＄８００元可以分成五份特别的奖品，或是保留一部分属於 『人人有奖』。 回应：会再讨论 提议　　　 ◎会前支出　　总干事　　期初大会餐费＄２,０００删除　　　 赞成５０票，反对０票，已达三二，此项会前支出删除 提议 ◎会前支出　　总干事　　期初大会餐费＄１,４００ 赞成５３票，反对０票，以达三二，此笔费用通过 更正　　　　 期初大会餐费　＄１,４００ 宣传股 Ｑ宣传股名人演讲ＤＭ，一张两份是Ａ４裁一半吗？ Ａ对 Ｑ那是要发还是要张贴？ Ａ有发，也有张贴 Ｑ张贴的传单也是Ａ４一半吗？ Ａ对 Ｑ宣传效果好吗？份数是否足够？２６０份是发给系上吗？ Ａ对内发２００份，对外６０份 Ｑ名人演讲有要对外吗？ Ａ有，但没有要发传单，只是当天会贴地贴；晚上约６：３０会在麦侧用大声公宣传。 建议：名人演讲的宣传期卡到春假，只跑宣传可能效益不高，可考虑在财政周摊位上 摆ＤＭ 更正 本期可用系费　　会前支出　＄（１６,８４８） 本学期预计结余　　＄９,８０３ 赞成５２票，反对０票，以达三二，本张预算表通过 五．临时动议 ◎ 之前流会所花的餐费＄１,５００，由系学会支出 动议说明：预计在３／１３开的期初大会，饮料拉到赞助，所以免费，水煎包１５０个， 一个１０元，共＄１,５００元，而上次流会了。这次期初大会买７０杯饮料，一杯１０ꐊ元，馒头、包子７００元，所以共＄１,４００元。 赞成５２票，反对０票，已达多数，此笔动议通过 六．建议与声明 七．散会 ８：２４主席宣布散会 BY 系代秘书处 --

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