※ [本文轉錄自 NCCU_PF 看板] 作者: tzugirl (梓色天空) 看板: NCCU_PF 標題: [公告] 95學年度第2學期期初監委會紀錄 時間: Mon Mar 12 00:29:18 2007 一.主席宣佈會議開始 現在７：１１，已達法定人數，主席宣佈會議開始 二.主席報告 等一下發言時，請口呼主席 三.系學會工作報告 (1)系代秘書處：這學期負責期初期末大會開會通知單的印製、各會議的紀錄，也會協助 學藝股辦名人演講和選組座談會 (2)系總幹：期初期末大會有列餐點預算 Ｑ期初借場地是由誰負責？ Ａ由於副總幹出國，是由我借的 Ｑ送舊酒會ｐｏ時間是否由總幹和副總幹先行決定，才告知送舊委員會 Ａ其實有和部分送舊委員一起討論過時間 (3)活動股：這學期預定的活動有財政週、情歌大賽和送舊酒會。財政週預定是３／２６～ ３０，開過常會後決定賣的東西有烤香腸、烤棉花糖、烤麻糬和紅豆湯圓。 預計賣出：紅豆湯圓25元200碗、棉花糖15元150串、烤麻糬20元150串，烤香腸15元 　２００串；情歌大賽預定時間４／１６，地點在藝中視聽館；送舊酒會預定時間是 　５／２８～６／１那個禮拜，預算詳列在表上。 Ｑ情歌大賽的時間是４／１６，是否因為當週禮拜三無場地？ Ａ與副總幹討論可能去借１８號的場地，要看是否能借到 Ｑ學弟妹剩下幾人？活動狀況如何？ Ａ十人；現在已經開過第一次會，討論財政週販賣東西，並選出財政週、情歌大賽和 送舊酒會的負責人 Ｑ今年是否舉辦送舊晚會？ Ａ送舊委員會後，ｐｏ版問大四學長姐，回覆給送舊委員，看他們是否有意願，預算 已先列進預算表。 Ｑ什麼時候會ｐｏ版問大四 Ａ今天晚上 Ｑ今年的送舊酒會主題是什麼？活動方向為何？ Ａ主題要場勘，並開過常會後才能討論。開會會先擬定問卷內容，主題在問卷中提出。 活動方向會先提出，問卷收回後再做解釋。 (4)宣傳股：本學期負責宣傳的有期初大會、財政週、名人演講、情歌大賽、選組座談會 、送舊晚會、期末大會 Ｑ學弟妹有幾人？ Ａ三人，如果真的拉不到學弟妹，股長們會幫忙宣傳 Ｑ學弟妹負責宣傳的活動有哪些？ Ａ財政週、名人演講和情歌大賽 Q學弟妹是否因為人數過少，會覺得很累、壓力過大？ Ａ會幫忙想；學弟妹可能因為參加拉拉，覺得壓力過大，有些又說因為上下學期宣傳股 　的內容模式差不多，所以較無續留意願，但是有些學弟妹願意友情客串 Ｑ跑宣傳的班有哪些？ Ａ大四是星期二租稅法、大三是兩班貨銀、大二是兩班總經、大一是微積分。 Q貨銀是兩班都有嗎？ A對，但這次期初大會的宣傳，大三是跑現財，有一班是下禮拜一78才會宣傳 Q大三是否可以跑其他班？因為貨銀已經很多人修過，翹課率也較高 A可能考慮跑現財 建議：大四租稅的另一班，也有二三十位大四學長姐在上，所以希望你們也可以考慮 　　　跑另一班 (5)公關股：已開過第一次常會，出席率良好，只有一人未到，學弟妹上學期退了兩個， 　　這學期加了三個。已經分配拉贊助的地區，範圍會擴大，也已分好小組去拉贊助。 　　企畫書已發給學弟妹，第一階段將從這禮拜五開始，然後３／２５結束，２６號開常會 　　時會確定他們拉贊助的進度。兩個股長先拉了會前收入４００元，昨天拉了９００元 　　、期初大會的三桶飲料和一桶珍珠。第一階段期間會辦一次股聚，確認拉贊助進度。 Ｑ企劃書的來源為何？ Ａ本來想找上屆的公關長要底稿，但沒有留，所以拿上學期的企劃書，把活動內容和介紹 　作修改 Ｑ上屆下學期的活動股長傳承時是否告知，企劃書是由這屆這學期每個股重寫一份，而 　不能用上一屆的。 Ａ沒關係，已經重打，內容全部修正為這學期的活動 Ｑ各股的活動應由那股的股長來寫，由你們撰寫全部，不會不熟悉內容嗎？ Ａ因為時間上的限制，這幾天就必須拉會前收入，就需要企劃書。並不完全由我們自己寫 　，也詢問過總幹一些活動時間地點，而且我們一年級的時候也參與過，大致了解活動內 　容 建議：這並不是時間上的問題，應該是傳承的時候沒有溝通好，不能因為自己參與過活動 　　　，就大概知道活動內容，因為每學期的活動可能有變化，最好找上屆股長再仔細傳 　　　承一下。畢竟，每個股的活動只有每個股的股長最了解。雖然拉贊助的店家老闆， 　　　不一定會仔細閱讀企劃書的內容，可是萬一有人對財政系的活動有興趣，仔細閱讀 　　　後，發現與活動內容不符 回應：了解，近期會把企劃書內容作修改，再重發一份 (6)文書股：工作內容有剛開學發的財政人校正表，之後會回收做成完整的勘誤表，還有 　　行事曆製作、期末聘書發放 Q為何行事曆晚發 A送舊委員會未開，日期沒確定，名人演講也還沒確定時間 Q為何沒確定 A名人演講前幾天確定了，因為想更確定送舊酒會的時間，所以最慢期初大會那禮拜會發 Ｑ行事曆預計哪幾堂發 Ａ大一微積分、大二個經、大三現財、大四租稅法，財政人的勘誤表也會在這些課發放 Ｑ之前有聽說財政人一位學長的名字漏了，那現在的狀況是什麼？ Ａ有詢問他的想法，大致來說就是，他只接受重印，不接受勘誤表。第一種是他願意繳系 　費，用系學會的錢全部重印；第二種採責任分攤，系學會認為內部錯了多少，就負擔多 　少部分的錢。但這兩種其實都不可能，因為成本太高，他又不接受勘誤表。他希望監委 　會上，監委能考慮他的立場，他會接受開會結果。所以我們有把預算列在表上，等下可 　以讓監委們來審。 Ｑ他接受開會結果囉？ Ａ他願意尊重我們開會出來的結果，但更重要的是，希望我們檢討如果以後再發生類似狀 　況，該如何解決。 (7)美工股：財政週海報、生日海報、情歌大賽、名人演講海報，期初期末大會海報，送舊 　　酒會的卡片和布置，以及啦啦的道具 Ｑ啦啦的道具以前是負責人自己找人幫忙，如果由美工股負責，那負擔會很大，要不要再 　跟拉拉負責人協調一下？ Ａ是希望大二的人都可以幫忙製作道具，所以人力會找系學會的大家支援，並且考慮到 　啦啦負責人也要帶，可以幫忙分攤。股員有十個，生日海報全部交由學妹負責製作， 　選出兩個負責人，每個月的五號之前交出海報。財政週的海報已畫出底稿，很多活動的 　海報都可以提早製作，應可減少負擔。 (8)學藝股：名人演講預定在４／１１，４／３０～５／６發第一次系訊；稅務組的選組긊　　座談會預定在５／７，公經和財管的選組座談會定在５／９，５／１４～１８發選組 　　調查單，６／４～８收回，６／１１～１５發第二次系訊 Ｑ名人演講有預計要走什麼方向嗎？和系代秘書處合作方面？ Ａ打算請董至成，４／１１，演講題目是：說話的藝術；系代秘書處方面，打算內容確定 　後，若有需要再請她們幫忙 Ｑ主要還是自己辦？ Ａ目前還是這樣 Ｑ選組座談會要辦幾次 Ａ兩次，５／７稅務組、５／９公經和財管。目前每組會邀請各三位學長姐 Ｑ為什麼公經和財管在同一天，稅務單獨一天？ Ａ那段時間，很多天要練拉拉，所以時間較少；財管組以往年經驗，來的人會較少，所以 　跟另一組做合併。 Ｑ公經和財管組是在同一間教室？對象是只有大二還是也有大一？ Ａ目前以大二為主，有空位的話歡迎大一來 建議：最好向大一宣傳，因為現在很後悔大一時沒聽到這個消息，可以考慮同時跟大一 　　　宣傳 (9)體育股：這學期有大財盃的報名，上學期已經完成，二領會議開完，地點已經ｐｏ版ꄊ　　大政盃有詢問東海，系辦和政治系也還沒收到報名資料。今年的運動會多了兩個創新 　　的部分：１．開幕典禮採薪火相傳的方式２．九院的滾籠球大賽。運動會報名表４／ 　　９、１０會發。因為去年宣傳並未引起大家注意、報名並不熱烈，打算通知各年級體 　　育股，多拉班上同學參加活動。 Ｑ大財盃男排沒雨備是怎麼回事 Ａ因場地不足、男女排比賽隊數過多，若真的下雨，男排只好全額退費 Ｑ每個場地分很開，有專車接送嗎？ Ａ沒有，必須自行前往；網頁上有各地點的交通資料 Ｑ會議時，大家都對男排無雨備沒意見嗎 Ａ大家都沒有辦法 Ｑ為什麼要選男排不選女排 Ａ不知道，大家只能無奈接受 (10)啦啦隊：今天是第二次練習，人數有比第一次多五個左右，３５人，但還是沒有達到 　　預期，今天是複習上次教練所教動作；今年教練費漲價了，但因為是行情價，較難議 　　價，教練一樣是小靜小拱，小靜因為有接銘傳、輔大的系啦，所以３／２０之後才會 　　來。小拱禮拜二會來 Ｑ人數方面有沒有要想辦法多拉點人 Ａ跟開學較晚有關係，宣傳較趕，２／２６開學，３／１就是拉拉說明會，也不方便跑班 　宣傳，以ｐｏ版方式通知，另外也會再多拉人參加 Ｑ負責人有做工作分配嗎 Ａ沒有，只有互相討論要帶學弟妹做什麼動作，其他的事情也採隨機、沒有固定工作分配 建議：還是分配一下工作比較好，有什麼問題再互相提醒 (11)數資股：負責大財盃、財政週、情歌大賽、名人演講、啦啦和大政盃的照相 　　攝影就是情歌大賽和兩天啦啦 Ｑ有股員嗎 Ａ有兩個學弟 Ｑ有分配工作嗎 Ａ目前沒有，活動接近時再分配 (12)金控股：這學期負責預算表和期末決算表 Ｑ有做系費催繳嗎？ Ａ有比上學期多收了十幾個人，另外的人可能用個別催繳方式 Ｑ大一還有人沒交，請好好催繳。大四不好催，但那位學長不是說要交嗎？ Ａ答應的前提是重印財政人 四．提案討論 ９５學年度第二學期財政學系系學會預算 筆誤更正：無(金控股) (1)會前收入 Ｑ導師活動費的作用是什麼 Ａ上學年度有參加導師聯合活動比賽，得到優勝，所以有三萬元獎金，但是要用報帳的 　方式，所以是看花多少才補助 Ｑ目前拿到兩千嗎？ Ａ不止 Ｑ那為什麼兩千要列在上面 Ａ由系辦和系學會合作，不全是系學會的錢，這學期助教拿給我們系學會做補助 Ｑ公關股拉到９００還沒列嗎？ Ａ因為預算表作業不及，以筆誤更正 更正 註二　公關股會前收入1300 會前收入１２７００，會前收支餘額１１６１３２，本期預計結餘１４９９３ Ｑ主任盃和系運那筆錢是怎麼來的 Ａ上學期的活動，但因為系辦補助的程序複雜，所以這學期才拿到 建議：請金控股註明系辦補助 (2)預計收入 Ｑ預計收入的系辦補助應是下學期才收到，為何要先列？ Ａ去年有列。 預計收入 啦啦隊系辦補助９０００刪除 (3)會前支出 系代秘書處　　　贊成１１票，已達三二，此項支出通過 總幹事 期初大會餐費　　　贊成１１票，已達三二，此項支出通過 體育股大財盃報名費 　Ｑ大財盃已報名了嗎 　Ａ是 　Ｑ１５０００是哪六隊？ 　Ａ２５００元＊６隊 　建議：請金控股列上是哪些系隊 　贊成１１票，已達三二，此項支出通過 文書股 　Ｑ行事曆為什麼是４１０張，應該是一張兩份所以是２０５張？ 　Ａ是列錯，會用筆誤更正 更正　文書股 贊成１２票，反對０票，已達三二，此項支出通過 金控股 　Q期初大會的影印費不是列在此處嗎？ 　Ａ列錯地方，會改 　Ｑ期初監委會影印費為什麼是一張一元？ 　Ａ在影印部印完才想到馨園可以印，影印部全是１元 　金控股筆誤更正 金控股會前支出 期初監委會影印費 贊成２票，反對５票，此項支出不通過 期初大會影印費 贊成１１票，已達三二，此項支出通過 (3)預計支出 [活動股] Ｑ財政週有列預計收入，細項最好要寫出；系辦的補助要寫 Ａ本來有列細項，但總幹刪掉 建議：最好是在財政週結束之後，馬上拿發票去跟助教報，才有可能這學期下來 Ｑ情歌大賽評分表是一個裁判一張評分表嗎？ Ａ是一人一張，２５組參加的隊伍全列在同一張 Ｑ情歌大賽場佈費是否太低，是不重視場佈嗎？ Ａ本來是１８０元，３５０元已經調高；去年的情歌大賽場佈也較簡單 Ｑ情歌大賽的獎金是怎樣分配？ Ａ尚未討論，參考去年 Q２５組列在同一張評分表其實很困難，分幾個小項，綜合起來計分，確定只列三元？ Ａ三元應該是一個人，所以要再乘以五 更正　註六　　評分表　三元是一個評審要再乘以五 建議：獎金１８００要分給幾人各多少，細目要列出來，獎品也是多少元，幾份要列出 　　　來，之後各項活動列預算也應照此辦理。 送舊酒會 Ｑ交通費一人多收５０元共四千，租車費五千，所以系學會補助一千嗎？ Ａ租車費是指系學會會補助５０００，交通費一人再攤５０元共４０００元，所以總共 　９０００ Ｑ先到處比價，找最低的遊覽車，再看系學會要補助多少？ Ａ是參考去年的 建議：既然學會結餘還有足夠的錢，是否考慮不用再跟每人收５０元 活動股　更正　 註七　　送舊酒會 預計支出 租車費　　３０００元＊４趟＝１２０００元 [宣傳股] Ｑ財政之夜DM是用貼的還是用發的？ Ａ是用發的 Ｑ財政週的宣傳，外面的人怎麼知道？ Ａ會做網宣 Ｑ有DM對外嗎？ Ａ如果在攤位發，路人已經經過，其實沒那麼大的必要性，要在其他地方發給外系的人， 　有一定的困難 Ｑ有考慮海報嗎？ Ａ會做海報 Ｑ名人演講DM也是對系內嗎？要不要考慮對外？ Ａ對，原想用口頭宣傳，拿大聲公宣傳 Ｑ財政週名人演講目標若有系外所以宣傳可以再擴大一點像是廁貼 Ａ廁貼現在禁止貼了會被撕掉 建議：可以貼佈告欄．宿舍 Ｑ財政週的ＤＭ２００份數字是如何來？ Ａ之前跑班的ＤＭ剩很多，所以怕太多會浪費 Ｑ不是要在攤位那裡發，要不要增加份數？ ＡＤＭ財政週增加到３００份，名人演講變成２６０份 Ｑ送舊酒會２００份會不會太少？ Ａ跑班真的發不了那麼多 Ｑ送舊酒會行前通知是全系都要拿到，應該還是要列４００份，即使跑班沒發完， 　要想辦法發給大家都知道 Ａ更正為四百份，共１００元 [文書股] Ｑ財政人重做的錢是否有誤？ Ａ錯誤，更正為１１１８０ Ｑ學長是說以監委會還是期初大會的決定為主？ Ａ沒有特別說以哪個為主，但會尊重我們的決定 關於財政人重做，監委們決定先讓他過，到期初大會再表決是否通過。 [學藝股] Ｑ名人演講費是如何訂出？ Ａ是暫定，還沒跟他詳談，有跟羅光達討論過，是說最多不會超過一萬。 Ｑ飲料費為什麼是１５０？ Ａ是給演講者的餐點費，更正：飲料費改為餐點費 Ｑ名人演講地點在哪？ Ａ想借綜院１１３或１１４ Ｑ日期還沒定嗎？ Ａ已經定了 Ｑ如果是１１４或商學院的話，都應該可以去借了吧 Ａ日期今天才確定，所以借教室的單子大概明天會送過去。 Ｑ一萬車馬費是怎麼出來的？ Ａ是跟羅老師說希望在一萬以內，但不確定多少，為避免期末會新增，所以先列最高的一 　萬。 Ｑ場地是以綜院１１４為優先嗎？是否考慮借商學院為優先，因為地點較好 Ａ好 建議：一萬在歷年來算是很高的，看可不可以將錢往下壓？ [體育股] Ｑ女排要買三顆球，股產有十二顆球，有必要列這麼多嗎？ Ａ有三、四顆已經變形無法打，上學期雖有列預算但沒買，這學期一定會買。 Ｑ棒球聯盟的比賽是定額補助還是全額補助？ Ａ是部份補助 Ｑ大財盃有跟政大金融說要協辦嗎？ Ａ沒有 Ｑ大政盃如果要報，交通費為什麼沒列嗎？ Ａ還不確定要報，確定要去的話用新增項目 Ｑ政大棒球聯盟的比賽要兩千五，是否考慮全額補助？ Ａ原本要全額補助，但後來總幹覺得學會的錢有點吃緊，所以砍掉了。 　那現在有餘額，棒球聯盟改為兩千五全額補助。足球的部分由於學長堅持補助一千就夠 　，故不再多補助。 更正 政大棒球聯盟　２５００元 [啦啦隊] Ｑ教練指導費有問過別系嗎？ Ａ地政系已經超過四萬了。 Ｑ有跟教練講過價錢嗎？ Ａ有，因為大家都漲價，而且他們帶的成效也不錯。 Ｑ有比較過別的教練嗎？ Ａ有，不過還是覺得依照原本的比較熟悉也好配合。 Ｑ服裝有要換嗎？ Ａ有考慮換一套３３０的，也有可能沿用原本的。 Ｑ行事曆是２６張嗎？ Ａ是２６張，一張是Ａ４一半，共５２份 Ｑ行事曆不是有ｐｏ版嗎？ Ａ有ｐｏ，但還是覺得之後再發給他們比較好，可隨身帶著看 Ｑ音響問題是否解決？ Ａ解決了，找到了一台品質不錯的，比去年那台更好 Ｑ音響可以一直放在我們這裡嗎？ Ａ只有這學期，下學期就沒有了。 Ｑ有沒有要換新彩球？ Ａ要再問小靜，若要換可能用新增 Ｑ之前不是有要買保護墊？ Ａ會請他們自己出錢買，加上我們之前買的，這樣就夠了。 Ｑ服裝費的明細？ Ａ２５０人＊２天＊５０人 Ｑ大聲筒是道具費用嗎？ Ａ是，本體是１００，再加上加工的費用。 Ｑ吉祥物的衣服有看過嗎？ Ａ還沒看過 Ｑ大聲筒和吉祥物衣服的細目請列出來 Ａ好 Ｑ旗子的費用，有大旗中旗等，有些不會用到，是否應先問教練再列？ Ａ教練說要看今年比賽，可能有一些創意再決定，大旗應該是必要的 Ｑ吉祥物有要跳嗎？人選？ Ａ有，可能是孟嬋或猴子。 Ｑ如果兩個人，服裝預算只列８００怎麼夠 Ａ不一定兩個人都會，看教練的意思 建議：啦啦隊預計收入的人數和服裝費的部分要一致，５０人有點不太可能，要合理化。 Q白繃兩捲應該不夠，是８公分還是５公分的價錢？ A可能會不夠，我們再討論一下，是５公分的。 [數資股] Q沖洗費列的預算，不怕不夠嗎 A活動沒有那麼多 Q光碟總共幾個活動？ A情歌大賽和拉拉。拉拉兩天會合成一片。 Q燒好大家要怎麼知道？ A放在系活。 Q想看的時候會不會傳很久？ A空白光碟片其實還有多，一個活動會燒好幾份。 ＱＤＶ是用租的嗎？那只有三次，拉拉會不會不夠？ Ａ是，有包含拉拉，是指比賽當天。平常會用畫素較高的相機拍。 ＱＤＶ借不到嗎？如果用租的，使用的自由度可能不太大。 Ａ有借過，可是借不到。 (4)整張詢問 [數資股] Ｑ：ＤＶ是否還是借一下比較好？ Ａ：真的很難借，有人是有但不願意借，有人是放在家鄉 建議：這筆預算先不要列，因為距離要使用還有一段時間，可以再借借看，之後再列新增 　　也沒關係。 更正：數資股ＤＶ租金６００元刪除 會前支出　金控股 期初監委會影印費　筆誤更正：１元更正為０．５元，１２０元變為６０元 贊成６票，反對０票，以達三二，此項支出通過 Ｑ宣傳股沒股產嗎？ Ａ對，沒有股產。 更正 預計支出 啦啦隊 服裝費（衣服２５０＊２天＊４２人＋髮束２５＊２５＊２），共２２２５０ 白繃四捲共４４０ 大聲筒（１１０＊３＋加工費５５０＋噴漆６５＊２＋手把６５＊３）， 共１２０５ 註四　　預計收入 學弟妹部分負擔費用１００＊４２＝４２００ 系辦補助先不列 整張筆誤更正 會前支出$(17448)、會前收支餘額$115,234、本期預計收入$48,200、各股預計支出總額 　$(167,120)、本期結餘$(5,686) 整張表決 贊成８票，反對０票，本張預算表通過 五．臨時動議 六．建議與聲明 七‧１０：０７主席宣佈散會 BY 系代秘書處 --

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