※ [本文转录自 NCCU_PF 看板] 作者: tzugirl (梓色天空) 看板: NCCU_PF 标题: [公告] 95学年度第2学期期初监委会纪录 时间: Mon Mar 12 00:29:18 2007 一.主席宣布会议开始 现在７：１１，已达法定人数，主席宣布会议开始 二.主席报告 等一下发言时，请口呼主席 三.系学会工作报告 (1)系代秘书处：这学期负责期初期末大会开会通知单的印制、各会议的纪录，也会协助 学艺股办名人演讲和选组座谈会 (2)系总干：期初期末大会有列餐点预算 Ｑ期初借场地是由谁负责？ Ａ由於副总干出国，是由我借的 Ｑ送旧酒会ｐｏ时间是否由总干和副总干先行决定，才告知送旧委员会 Ａ其实有和部分送旧委员一起讨论过时间 (3)活动股：这学期预定的活动有财政周、情歌大赛和送旧酒会。财政周预定是３／２６～ ３０，开过常会後决定卖的东西有烤香肠、烤棉花糖、烤麻糬和红豆汤圆。 预计卖出：红豆汤圆25元200碗、棉花糖15元150串、烤麻糬20元150串，烤香肠15元 　２００串；情歌大赛预定时间４／１６，地点在艺中视听馆；送旧酒会预定时间是 　５／２８～６／１那个礼拜，预算详列在表上。 Ｑ情歌大赛的时间是４／１６，是否因为当周礼拜三无场地？ Ａ与副总干讨论可能去借１８号的场地，要看是否能借到 Ｑ学弟妹剩下几人？活动状况如何？ Ａ十人；现在已经开过第一次会，讨论财政周贩卖东西，并选出财政周、情歌大赛和 送旧酒会的负责人 Ｑ今年是否举办送旧晚会？ Ａ送旧委员会後，ｐｏ版问大四学长姐，回覆给送旧委员，看他们是否有意愿，预算 已先列进预算表。 Ｑ什麽时候会ｐｏ版问大四 Ａ今天晚上 Ｑ今年的送旧酒会主题是什麽？活动方向为何？ Ａ主题要场勘，并开过常会後才能讨论。开会会先拟定问卷内容，主题在问卷中提出。 活动方向会先提出，问卷收回後再做解释。 (4)宣传股：本学期负责宣传的有期初大会、财政周、名人演讲、情歌大赛、选组座谈会 、送旧晚会、期末大会 Ｑ学弟妹有几人？ Ａ三人，如果真的拉不到学弟妹，股长们会帮忙宣传 Ｑ学弟妹负责宣传的活动有哪些？ Ａ财政周、名人演讲和情歌大赛 Q学弟妹是否因为人数过少，会觉得很累、压力过大？ Ａ会帮忙想；学弟妹可能因为参加拉拉，觉得压力过大，有些又说因为上下学期宣传股 　的内容模式差不多，所以较无续留意愿，但是有些学弟妹愿意友情客串 Ｑ跑宣传的班有哪些？ Ａ大四是星期二租税法、大三是两班货银、大二是两班总经、大一是微积分。 Q货银是两班都有吗？ A对，但这次期初大会的宣传，大三是跑现财，有一班是下礼拜一78才会宣传 Q大三是否可以跑其他班？因为货银已经很多人修过，翘课率也较高 A可能考虑跑现财 建议：大四租税的另一班，也有二三十位大四学长姐在上，所以希望你们也可以考虑 　　　跑另一班 (5)公关股：已开过第一次常会，出席率良好，只有一人未到，学弟妹上学期退了两个， 　　这学期加了三个。已经分配拉赞助的地区，范围会扩大，也已分好小组去拉赞助。 　　企画书已发给学弟妹，第一阶段将从这礼拜五开始，然後３／２５结束，２６号开常会 　　时会确定他们拉赞助的进度。两个股长先拉了会前收入４００元，昨天拉了９００元 　　、期初大会的三桶饮料和一桶珍珠。第一阶段期间会办一次股聚，确认拉赞助进度。 Ｑ企划书的来源为何？ Ａ本来想找上届的公关长要底稿，但没有留，所以拿上学期的企划书，把活动内容和介绍 　作修改 Ｑ上届下学期的活动股长传承时是否告知，企划书是由这届这学期每个股重写一份，而 　不能用上一届的。 Ａ没关系，已经重打，内容全部修正为这学期的活动 Ｑ各股的活动应由那股的股长来写，由你们撰写全部，不会不熟悉内容吗？ Ａ因为时间上的限制，这几天就必须拉会前收入，就需要企划书。并不完全由我们自己写 　，也询问过总干一些活动时间地点，而且我们一年级的时候也参与过，大致了解活动内 　容 建议：这并不是时间上的问题，应该是传承的时候没有沟通好，不能因为自己参与过活动 　　　，就大概知道活动内容，因为每学期的活动可能有变化，最好找上届股长再仔细传 　　　承一下。毕竟，每个股的活动只有每个股的股长最了解。虽然拉赞助的店家老板， 　　　不一定会仔细阅读企划书的内容，可是万一有人对财政系的活动有兴趣，仔细阅读 　　　後，发现与活动内容不符 回应：了解，近期会把企划书内容作修改，再重发一份 (6)文书股：工作内容有刚开学发的财政人校正表，之後会回收做成完整的勘误表，还有 　　行事历制作、期末聘书发放 Q为何行事历晚发 A送旧委员会未开，日期没确定，名人演讲也还没确定时间 Q为何没确定 A名人演讲前几天确定了，因为想更确定送旧酒会的时间，所以最慢期初大会那礼拜会发 Ｑ行事历预计哪几堂发 Ａ大一微积分、大二个经、大三现财、大四租税法，财政人的勘误表也会在这些课发放 Ｑ之前有听说财政人一位学长的名字漏了，那现在的状况是什麽？ Ａ有询问他的想法，大致来说就是，他只接受重印，不接受勘误表。第一种是他愿意缴系 　费，用系学会的钱全部重印；第二种采责任分摊，系学会认为内部错了多少，就负担多 　少部分的钱。但这两种其实都不可能，因为成本太高，他又不接受勘误表。他希望监委 　会上，监委能考虑他的立场，他会接受开会结果。所以我们有把预算列在表上，等下可 　以让监委们来审。 Ｑ他接受开会结果罗？ Ａ他愿意尊重我们开会出来的结果，但更重要的是，希望我们检讨如果以後再发生类似状 　况，该如何解决。 (7)美工股：财政周海报、生日海报、情歌大赛、名人演讲海报，期初期末大会海报，送旧 　　酒会的卡片和布置，以及啦啦的道具 Ｑ啦啦的道具以前是负责人自己找人帮忙，如果由美工股负责，那负担会很大，要不要再 　跟拉拉负责人协调一下？ Ａ是希望大二的人都可以帮忙制作道具，所以人力会找系学会的大家支援，并且考虑到 　啦啦负责人也要带，可以帮忙分摊。股员有十个，生日海报全部交由学妹负责制作， 　选出两个负责人，每个月的五号之前交出海报。财政周的海报已画出底稿，很多活动的 　海报都可以提早制作，应可减少负担。 (8)学艺股：名人演讲预定在４／１１，４／３０～５／６发第一次系讯；税务组的选组긊　　座谈会预定在５／７，公经和财管的选组座谈会定在５／９，５／１４～１８发选组 　　调查单，６／４～８收回，６／１１～１５发第二次系讯 Ｑ名人演讲有预计要走什麽方向吗？和系代秘书处合作方面？ Ａ打算请董至成，４／１１，演讲题目是：说话的艺术；系代秘书处方面，打算内容确定 　後，若有需要再请她们帮忙 Ｑ主要还是自己办？ Ａ目前还是这样 Ｑ选组座谈会要办几次 Ａ两次，５／７税务组、５／９公经和财管。目前每组会邀请各三位学长姐 Ｑ为什麽公经和财管在同一天，税务单独一天？ Ａ那段时间，很多天要练拉拉，所以时间较少；财管组以往年经验，来的人会较少，所以 　跟另一组做合并。 Ｑ公经和财管组是在同一间教室？对象是只有大二还是也有大一？ Ａ目前以大二为主，有空位的话欢迎大一来 建议：最好向大一宣传，因为现在很後悔大一时没听到这个消息，可以考虑同时跟大一 　　　宣传 (9)体育股：这学期有大财盃的报名，上学期已经完成，二领会议开完，地点已经ｐｏ版ꄊ　　大政盃有询问东海，系办和政治系也还没收到报名资料。今年的运动会多了两个创新 　　的部分：１．开幕典礼采薪火相传的方式２．九院的滚笼球大赛。运动会报名表４／ 　　９、１０会发。因为去年宣传并未引起大家注意、报名并不热烈，打算通知各年级体 　　育股，多拉班上同学参加活动。 Ｑ大财盃男排没雨备是怎麽回事 Ａ因场地不足、男女排比赛队数过多，若真的下雨，男排只好全额退费 Ｑ每个场地分很开，有专车接送吗？ Ａ没有，必须自行前往；网页上有各地点的交通资料 Ｑ会议时，大家都对男排无雨备没意见吗 Ａ大家都没有办法 Ｑ为什麽要选男排不选女排 Ａ不知道，大家只能无奈接受 (10)啦啦队：今天是第二次练习，人数有比第一次多五个左右，３５人，但还是没有达到 　　预期，今天是复习上次教练所教动作；今年教练费涨价了，但因为是行情价，较难议 　　价，教练一样是小静小拱，小静因为有接铭传、辅大的系啦，所以３／２０之後才会 　　来。小拱礼拜二会来 Ｑ人数方面有没有要想办法多拉点人 Ａ跟开学较晚有关系，宣传较赶，２／２６开学，３／１就是拉拉说明会，也不方便跑班 　宣传，以ｐｏ版方式通知，另外也会再多拉人参加 Ｑ负责人有做工作分配吗 Ａ没有，只有互相讨论要带学弟妹做什麽动作，其他的事情也采随机、没有固定工作分配 建议：还是分配一下工作比较好，有什麽问题再互相提醒 (11)数资股：负责大财盃、财政周、情歌大赛、名人演讲、啦啦和大政盃的照相 　　摄影就是情歌大赛和两天啦啦 Ｑ有股员吗 Ａ有两个学弟 Ｑ有分配工作吗 Ａ目前没有，活动接近时再分配 (12)金控股：这学期负责预算表和期末决算表 Ｑ有做系费催缴吗？ Ａ有比上学期多收了十几个人，另外的人可能用个别催缴方式 Ｑ大一还有人没交，请好好催缴。大四不好催，但那位学长不是说要交吗？ Ａ答应的前提是重印财政人 四．提案讨论 ９５学年度第二学期财政学系系学会预算 笔误更正：无(金控股) (1)会前收入 Ｑ导师活动费的作用是什麽 Ａ上学年度有参加导师联合活动比赛，得到优胜，所以有三万元奖金，但是要用报帐的 　方式，所以是看花多少才补助 Ｑ目前拿到两千吗？ Ａ不止 Ｑ那为什麽两千要列在上面 Ａ由系办和系学会合作，不全是系学会的钱，这学期助教拿给我们系学会做补助 Ｑ公关股拉到９００还没列吗？ Ａ因为预算表作业不及，以笔误更正 更正 注二　公关股会前收入1300 会前收入１２７００，会前收支余额１１６１３２，本期预计结余１４９９３ Ｑ主任盃和系运那笔钱是怎麽来的 Ａ上学期的活动，但因为系办补助的程序复杂，所以这学期才拿到 建议：请金控股注明系办补助 (2)预计收入 Ｑ预计收入的系办补助应是下学期才收到，为何要先列？ Ａ去年有列。 预计收入 啦啦队系办补助９０００删除 (3)会前支出 系代秘书处　　　赞成１１票，已达三二，此项支出通过 总干事 期初大会餐费　　　赞成１１票，已达三二，此项支出通过 体育股大财盃报名费 　Ｑ大财盃已报名了吗 　Ａ是 　Ｑ１５０００是哪六队？ 　Ａ２５００元＊６队 　建议：请金控股列上是哪些系队 　赞成１１票，已达三二，此项支出通过 文书股 　Ｑ行事历为什麽是４１０张，应该是一张两份所以是２０５张？ 　Ａ是列错，会用笔误更正 更正　文书股 赞成１２票，反对０票，已达三二，此项支出通过 金控股 　Q期初大会的影印费不是列在此处吗？ 　Ａ列错地方，会改 　Ｑ期初监委会影印费为什麽是一张一元？ 　Ａ在影印部印完才想到馨园可以印，影印部全是１元 　金控股笔误更正 金控股会前支出 期初监委会影印费 赞成２票，反对５票，此项支出不通过 期初大会影印费 赞成１１票，已达三二，此项支出通过 (3)预计支出 [活动股] Ｑ财政周有列预计收入，细项最好要写出；系办的补助要写 Ａ本来有列细项，但总干删掉 建议：最好是在财政周结束之後，马上拿发票去跟助教报，才有可能这学期下来 Ｑ情歌大赛评分表是一个裁判一张评分表吗？ Ａ是一人一张，２５组参加的队伍全列在同一张 Ｑ情歌大赛场布费是否太低，是不重视场布吗？ Ａ本来是１８０元，３５０元已经调高；去年的情歌大赛场布也较简单 Ｑ情歌大赛的奖金是怎样分配？ Ａ尚未讨论，参考去年 Q２５组列在同一张评分表其实很困难，分几个小项，综合起来计分，确定只列三元？ Ａ三元应该是一个人，所以要再乘以五 更正　注六　　评分表　三元是一个评审要再乘以五 建议：奖金１８００要分给几人各多少，细目要列出来，奖品也是多少元，几份要列出 　　　来，之後各项活动列预算也应照此办理。 送旧酒会 Ｑ交通费一人多收５０元共四千，租车费五千，所以系学会补助一千吗？ Ａ租车费是指系学会会补助５０００，交通费一人再摊５０元共４０００元，所以总共 　９０００ Ｑ先到处比价，找最低的游览车，再看系学会要补助多少？ Ａ是参考去年的 建议：既然学会结余还有足够的钱，是否考虑不用再跟每人收５０元 活动股　更正　 注七　　送旧酒会 预计支出 租车费　　３０００元＊４趟＝１２０００元 [宣传股] Ｑ财政之夜DM是用贴的还是用发的？ Ａ是用发的 Ｑ财政周的宣传，外面的人怎麽知道？ Ａ会做网宣 Ｑ有DM对外吗？ Ａ如果在摊位发，路人已经经过，其实没那麽大的必要性，要在其他地方发给外系的人， 　有一定的困难 Ｑ有考虑海报吗？ Ａ会做海报 Ｑ名人演讲DM也是对系内吗？要不要考虑对外？ Ａ对，原想用口头宣传，拿大声公宣传 Ｑ财政周名人演讲目标若有系外所以宣传可以再扩大一点像是厕贴 Ａ厕贴现在禁止贴了会被撕掉 建议：可以贴布告栏．宿舍 Ｑ财政周的ＤＭ２００份数字是如何来？ Ａ之前跑班的ＤＭ剩很多，所以怕太多会浪费 Ｑ不是要在摊位那里发，要不要增加份数？ ＡＤＭ财政周增加到３００份，名人演讲变成２６０份 Ｑ送旧酒会２００份会不会太少？ Ａ跑班真的发不了那麽多 Ｑ送旧酒会行前通知是全系都要拿到，应该还是要列４００份，即使跑班没发完， 　要想办法发给大家都知道 Ａ更正为四百份，共１００元 [文书股] Ｑ财政人重做的钱是否有误？ Ａ错误，更正为１１１８０ Ｑ学长是说以监委会还是期初大会的决定为主？ Ａ没有特别说以哪个为主，但会尊重我们的决定 关於财政人重做，监委们决定先让他过，到期初大会再表决是否通过。 [学艺股] Ｑ名人演讲费是如何订出？ Ａ是暂定，还没跟他详谈，有跟罗光达讨论过，是说最多不会超过一万。 Ｑ饮料费为什麽是１５０？ Ａ是给演讲者的餐点费，更正：饮料费改为餐点费 Ｑ名人演讲地点在哪？ Ａ想借综院１１３或１１４ Ｑ日期还没定吗？ Ａ已经定了 Ｑ如果是１１４或商学院的话，都应该可以去借了吧 Ａ日期今天才确定，所以借教室的单子大概明天会送过去。 Ｑ一万车马费是怎麽出来的？ Ａ是跟罗老师说希望在一万以内，但不确定多少，为避免期末会新增，所以先列最高的一 　万。 Ｑ场地是以综院１１４为优先吗？是否考虑借商学院为优先，因为地点较好 Ａ好 建议：一万在历年来算是很高的，看可不可以将钱往下压？ [体育股] Ｑ女排要买三颗球，股产有十二颗球，有必要列这麽多吗？ Ａ有三、四颗已经变形无法打，上学期虽有列预算但没买，这学期一定会买。 Ｑ棒球联盟的比赛是定额补助还是全额补助？ Ａ是部份补助 Ｑ大财盃有跟政大金融说要协办吗？ Ａ没有 Ｑ大政盃如果要报，交通费为什麽没列吗？ Ａ还不确定要报，确定要去的话用新增项目 Ｑ政大棒球联盟的比赛要两千五，是否考虑全额补助？ Ａ原本要全额补助，但後来总干觉得学会的钱有点吃紧，所以砍掉了。 　那现在有余额，棒球联盟改为两千五全额补助。足球的部分由於学长坚持补助一千就够 　，故不再多补助。 更正 政大棒球联盟　２５００元 [啦啦队] Ｑ教练指导费有问过别系吗？ Ａ地政系已经超过四万了。 Ｑ有跟教练讲过价钱吗？ Ａ有，因为大家都涨价，而且他们带的成效也不错。 Ｑ有比较过别的教练吗？ Ａ有，不过还是觉得依照原本的比较熟悉也好配合。 Ｑ服装有要换吗？ Ａ有考虑换一套３３０的，也有可能沿用原本的。 Ｑ行事历是２６张吗？ Ａ是２６张，一张是Ａ４一半，共５２份 Ｑ行事历不是有ｐｏ版吗？ Ａ有ｐｏ，但还是觉得之後再发给他们比较好，可随身带着看 Ｑ音响问题是否解决？ Ａ解决了，找到了一台品质不错的，比去年那台更好 Ｑ音响可以一直放在我们这里吗？ Ａ只有这学期，下学期就没有了。 Ｑ有没有要换新彩球？ Ａ要再问小静，若要换可能用新增 Ｑ之前不是有要买保护垫？ Ａ会请他们自己出钱买，加上我们之前买的，这样就够了。 Ｑ服装费的明细？ Ａ２５０人＊２天＊５０人 Ｑ大声筒是道具费用吗？ Ａ是，本体是１００，再加上加工的费用。 Ｑ吉祥物的衣服有看过吗？ Ａ还没看过 Ｑ大声筒和吉祥物衣服的细目请列出来 Ａ好 Ｑ旗子的费用，有大旗中旗等，有些不会用到，是否应先问教练再列？ Ａ教练说要看今年比赛，可能有一些创意再决定，大旗应该是必要的 Ｑ吉祥物有要跳吗？人选？ Ａ有，可能是孟婵或猴子。 Ｑ如果两个人，服装预算只列８００怎麽够 Ａ不一定两个人都会，看教练的意思 建议：啦啦队预计收入的人数和服装费的部分要一致，５０人有点不太可能，要合理化。 Q白绷两卷应该不够，是８公分还是５公分的价钱？ A可能会不够，我们再讨论一下，是５公分的。 [数资股] Q冲洗费列的预算，不怕不够吗 A活动没有那麽多 Q光碟总共几个活动？ A情歌大赛和拉拉。拉拉两天会合成一片。 Q烧好大家要怎麽知道？ A放在系活。 Q想看的时候会不会传很久？ A空白光碟片其实还有多，一个活动会烧好几份。 ＱＤＶ是用租的吗？那只有三次，拉拉会不会不够？ Ａ是，有包含拉拉，是指比赛当天。平常会用画素较高的相机拍。 ＱＤＶ借不到吗？如果用租的，使用的自由度可能不太大。 Ａ有借过，可是借不到。 (4)整张询问 [数资股] Ｑ：ＤＶ是否还是借一下比较好？ Ａ：真的很难借，有人是有但不愿意借，有人是放在家乡 建议：这笔预算先不要列，因为距离要使用还有一段时间，可以再借借看，之後再列新增 　　也没关系。 更正：数资股ＤＶ租金６００元删除 会前支出　金控股 期初监委会影印费　笔误更正：１元更正为０．５元，１２０元变为６０元 赞成６票，反对０票，以达三二，此项支出通过 Ｑ宣传股没股产吗？ Ａ对，没有股产。 更正 预计支出 啦啦队 服装费（衣服２５０＊２天＊４２人＋发束２５＊２５＊２），共２２２５０ 白绷四卷共４４０ 大声筒（１１０＊３＋加工费５５０＋喷漆６５＊２＋手把６５＊３）， 共１２０５ 注四　　预计收入 学弟妹部分负担费用１００＊４２＝４２００ 系办补助先不列 整张笔误更正 会前支出$(17448)、会前收支余额$115,234、本期预计收入$48,200、各股预计支出总额 　$(167,120)、本期结余$(5,686) 整张表决 赞成８票，反对０票，本张预算表通过 五．临时动议 六．建议与声明 七‧１０：０７主席宣布散会 BY 系代秘书处 --

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