現在PO好像有點太早 應該是研究生比較需要啦 但是有人轉寄給我 看看就好:) 如何準備及進行口頭報告 林天祐 台北市立師範學院國民教育研究所 研究生在學期間必須經常撰寫書面報告以及進行口頭報告，其中書面報告有一定的學術格式可循，在研究法的課程當中也會學習到其中的要領，但是如何準備及進行口頭報告則較少有文章觸及。清楚簡單的口頭報告，可以提高文章的附加價值；反之，一篇精彩的文章，可能因為報告者準備及報告方式失當，而讓聽者「味同嚼蠟」，降低聽者對於作者以及文章內容信任。口頭報告以及準備的要領見仁見智，以下僅提出幾項原則性的看法，以供全所研究生參考。 口頭報告的要領 一項良好的口頭報告至少必須要符合口語化、多數時間面對聽者、系統性重點提示的基本要求： ＊口頭報告要口語化 準備口頭報告時，首先要認識口頭報告與書面報告的區別。口語化看似簡單，但是卻很少同學能真正做到。同學在口頭報告時，最大的毛病就是用詞詰屈聱牙，一方面自己很難準備，另方面聽者也很難聽懂。口頭報告要讓聽者聽得進去，就必須口語化，如書面報告中的「本研究旨在…」、「二、文獻探討…」等詞，都應該轉為類似「這一個研究最主要…」、「第二部分是有關於理論、過去的研究的資料…」等口語。 口頭報告時80％以上的時間要面對聽者 口頭報告是要告訴聽者你的訴求或發現，所以在報告時大部分的時間要面對著聽者，以示尊重，其餘時間眼神可往返於銀幕或海報等輔助資料與筆記之間。同學在口頭報告的共同毛病之一，就是大部分時間不是在看稿就是盯住銀幕等處，使得聽者只好用猛吃點心、嗑瓜子、聊天或打瞌睡來打發時間（此種情形在論文口試中尤為常見）。一個好的口頭報告，報告者的眼神一定要時時刻刻流連於每一位聽者。 ＊口頭報告時要以系統性重點提示的方式進行 口頭報告時要提綱契領，告訴聽者你的重點是什麼。既然只提示重點，所以每一部份只要拿出兩三點出來說明就可以，要點說明完畢之後，必須再簡單說明這些要點與這一部分的關係。簡言之，報告者要先告訴聽者要報告什麼，接著以要點說明之，最後再簡述這些要點與這一部分的關係。如報告者在研究動機部分，要先以類似「以下向各位報告為什麼要做這一項研究的理由…」做開場白，接著以類似「在教學當中，觀察到…」逐一簡要說明理由，最後再以類似「從教學的觀察、…，讓我覺得有必要進一步…」做這一部份的結語。此一要領，其實就是要把握「告訴聽者我要說 什麼，也告訴聽者我說了什麼」的原則。 口頭報告準備要領 為達到口頭報告口語化、多數時間面對聽者、系統性重點提示的目標，報告者必須事前進行充分的準備，準備的要領如下： 分析及安排報告的重點 準備口頭報告時，首先必須將書面報告的重點條列出來，這些重點通常就是文章的主標題與副標題的內容。接著再決定哪些標題是必需加以說明的，必須說明的才留下來，不需說明的部分就直接刪除，不必害怕，因為這些資料都在書面報告中，如果聽者有不清楚的地方會自己查閱或詢問。最後，再將保留下來的重點依據文章結構的邏輯順序加以排列。 ＊依據報告時間的長短分配報告內容 口頭報告的時間長短不一，如以本所論文口試來說，一般以二十分鐘最為適當，太長難以掌握重點，太短則容易語焉不詳。確定時間長短之後，接著就要分配各部分的報告時間，把一半的的時間分配到主題重點，其餘時間用在次要部分以及銜接的部分。如發表論文計畫時，多數的時間宜分配在「研究什麼」、「為什麼研究」、「計畫如何進行研究」、「研究困難」等部分，至於研究範圍、文獻探討等部分一般較屬次要；正式論文口試時，重點宜放在「研究發現」、「研究結論與建議」等部分，其他部分可以簡要說明。 ＊有系統製作投影片或Powerpoint等輔助性資料 將重點提示在投影片或Powerpoint上，並製作小卡片備忘錄以增加自信心。但不論是重點提示或備忘錄，都不宜從書面報告資料直接拷貝過來，也不宜過長，只要幾個關鍵詞就可以，或以簡單的圖表呈現，每一部份並有整體架構及其細節部分。另外，輔助性資料也不宜過於花俏，以免混淆了重點。最重要的是，不可遺漏任何一項重點。 反覆練習並調整報告內容、輔助性資料以及報告時間 最後，只帶著投影片或Powerpoint進行演練，一直練習到看到重點提示就知道要說明什麼為止，才算準備妥當。練習時，也要檢查投影片等輔助性資料的圖、文是否明顯、清楚，能否熟練的操作輔助性資料，口頭報告時間是否剛好。資料不清楚、時間過長或過短時，都要重新加以調整。當自己知道要報告什麼，輔助資料準備齊全，時間也能把握到恰到好處時，就可以放心大膽的上台報告。 ◎相信自己就能做到 除了書面報告之外，口頭報告可說是研究生必備的另一項重要的基本能力。和其他的各項基本能力一樣，口頭報告的能力大部分是可以經過練習而習得的，只要願意練習，我相信以我們研究生的優良素質，人人必定都能超越以上所述的基本要求。相信自己，就能做到！ --

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