现在PO好像有点太早 应该是研究生比较需要啦 但是有人转寄给我 看看就好:) 如何准备及进行口头报告 林天佑 台北市立师范学院国民教育研究所 研究生在学期间必须经常撰写书面报告以及进行口头报告，其中书面报告有一定的学术格式可循，在研究法的课程当中也会学习到其中的要领，但是如何准备及进行口头报告则较少有文章触及。清楚简单的口头报告，可以提高文章的附加价值；反之，一篇精彩的文章，可能因为报告者准备及报告方式失当，而让听者「味同嚼蜡」，降低听者对於作者以及文章内容信任。口头报告以及准备的要领见仁见智，以下仅提出几项原则性的看法，以供全所研究生参考。 口头报告的要领 一项良好的口头报告至少必须要符合口语化、多数时间面对听者、系统性重点提示的基本要求： ＊口头报告要口语化 准备口头报告时，首先要认识口头报告与书面报告的区别。口语化看似简单，但是却很少同学能真正做到。同学在口头报告时，最大的毛病就是用词诘屈聱牙，一方面自己很难准备，另方面听者也很难听懂。口头报告要让听者听得进去，就必须口语化，如书面报告中的「本研究旨在…」、「二、文献探讨…」等词，都应该转为类似「这一个研究最主要…」、「第二部分是有关於理论、过去的研究的资料…」等口语。 口头报告时80％以上的时间要面对听者 口头报告是要告诉听者你的诉求或发现，所以在报告时大部分的时间要面对着听者，以示尊重，其余时间眼神可往返於银幕或海报等辅助资料与笔记之间。同学在口头报告的共同毛病之一，就是大部分时间不是在看稿就是盯住银幕等处，使得听者只好用猛吃点心、嗑瓜子、聊天或打瞌睡来打发时间（此种情形在论文口试中尤为常见）。一个好的口头报告，报告者的眼神一定要时时刻刻流连於每一位听者。 ＊口头报告时要以系统性重点提示的方式进行 口头报告时要提纲契领，告诉听者你的重点是什麽。既然只提示重点，所以每一部份只要拿出两三点出来说明就可以，要点说明完毕之後，必须再简单说明这些要点与这一部分的关系。简言之，报告者要先告诉听者要报告什麽，接着以要点说明之，最後再简述这些要点与这一部分的关系。如报告者在研究动机部分，要先以类似「以下向各位报告为什麽要做这一项研究的理由…」做开场白，接着以类似「在教学当中，观察到…」逐一简要说明理由，最後再以类似「从教学的观察、…，让我觉得有必要进一步…」做这一部份的结语。此一要领，其实就是要把握「告诉听者我要说 什麽，也告诉听者我说了什麽」的原则。 口头报告准备要领 为达到口头报告口语化、多数时间面对听者、系统性重点提示的目标，报告者必须事前进行充分的准备，准备的要领如下： 分析及安排报告的重点 准备口头报告时，首先必须将书面报告的重点条列出来，这些重点通常就是文章的主标题与副标题的内容。接着再决定哪些标题是必需加以说明的，必须说明的才留下来，不需说明的部分就直接删除，不必害怕，因为这些资料都在书面报告中，如果听者有不清楚的地方会自己查阅或询问。最後，再将保留下来的重点依据文章结构的逻辑顺序加以排列。 ＊依据报告时间的长短分配报告内容 口头报告的时间长短不一，如以本所论文口试来说，一般以二十分钟最为适当，太长难以掌握重点，太短则容易语焉不详。确定时间长短之後，接着就要分配各部分的报告时间，把一半的的时间分配到主题重点，其余时间用在次要部分以及衔接的部分。如发表论文计画时，多数的时间宜分配在「研究什麽」、「为什麽研究」、「计画如何进行研究」、「研究困难」等部分，至於研究范围、文献探讨等部分一般较属次要；正式论文口试时，重点宜放在「研究发现」、「研究结论与建议」等部分，其他部分可以简要说明。 ＊有系统制作投影片或Powerpoint等辅助性资料 将重点提示在投影片或Powerpoint上，并制作小卡片备忘录以增加自信心。但不论是重点提示或备忘录，都不宜从书面报告资料直接拷贝过来，也不宜过长，只要几个关键词就可以，或以简单的图表呈现，每一部份并有整体架构及其细节部分。另外，辅助性资料也不宜过於花俏，以免混淆了重点。最重要的是，不可遗漏任何一项重点。 反覆练习并调整报告内容、辅助性资料以及报告时间 最後，只带着投影片或Powerpoint进行演练，一直练习到看到重点提示就知道要说明什麽为止，才算准备妥当。练习时，也要检查投影片等辅助性资料的图、文是否明显、清楚，能否熟练的操作辅助性资料，口头报告时间是否刚好。资料不清楚、时间过长或过短时，都要重新加以调整。当自己知道要报告什麽，辅助资料准备齐全，时间也能把握到恰到好处时，就可以放心大胆的上台报告。 ◎相信自己就能做到 除了书面报告之外，口头报告可说是研究生必备的另一项重要的基本能力。和其他的各项基本能力一样，口头报告的能力大部分是可以经过练习而习得的，只要愿意练习，我相信以我们研究生的优良素质，人人必定都能超越以上所述的基本要求。相信自己，就能做到！ --

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