※ [本文轉錄自 NCCU00_SOCI 看板] 作者: Dummyangel (掰了! 人間) 看板: NCCU00_SOCI 標題: 大社籃俞小曼的工作組計畫 時間: Fri Mar 19 21:11:27 2004 2005大社籃工作組預定表 總 召 副召 副召 ║ ╔═╦═══╦═══╩╦════╦════╗ 總 器 公 宣 紀 康 務 材 關 傳 錄 樂 聯 機 絡 動 ╒╧╕ ╒╧╕ ╒═╧═╕ 公 隊 設 網 文紀 쐠 攝 關 輔 計 路 書錄 影 我們預計將在比賽前一晚舉辦迎賓晚會 以輕鬆但不影響第二天賽程為前題 讓大家在劍拔弩張的比賽氣氛前能先平和的交流 並帶領比賽隊伍提前了解政大的場地狀況 並計畫在冠亞賽前設計開場活動 舒緩緊張的氣氛 並且在冠亞賽後頒發個人獎項(如經典好球 三分球王...) 爭取留下來參加閉幕式的隊伍 最後將在可能的範圍內提供比賽隊伍一切所需 舉凡租借大聲公 山下山上校區的交通車提供 食宿資訊的提供 只要經過評估有可能就會執行 總召 1.統籌大社籃各項事宜 2.上公文 3.協調並監督各工作組進度 4.印發工作簡介 5.召開各次會議 出席小組會議 並審查企劃書 6.排定活動總流程與籌備進度 7.確定場地 8.安排各項工作人員訓練課程 9.掌控當天流程及調度 10.招募工作人員 11.召開領隊會議 副召 1.協助總召各項事宜 2.出席小組會議 3.掌控當天活動狀況 4.協調各工作組 5.接洽裁判 6.排定比賽賽程及調度裁判 總務組 1.費用之精算與收取 2.影印店之開戶與結帳 3.保管財並隨時記帳 4.負責請款及結算並製作收支明細表 5.配合公關洽談食宿事項(附近商家 旅社 指南宮) 6.活動當天物資調配及服務台的值班 7.租借場地 8.工作人員及參賽隊伍之保險 9.物資採買(含工作人員便當) 器材組 1.租借器材並保管 2.接洽交通車 3.安排比賽場地 4.規劃選手休息區 5.活動場地規劃 6.與衛保組接洽醫務人員 7.當日醫護站值班 公關聯絡組 製作秩序冊 當事報到處及服務處之負責 寄發比賽資訊與報名表 1.公關組 (1)製作外部企劃書 (2)拉贊助 (3)接洽食宿 (4)製作邀請卡(系主任及相關人員...) (5)名片製作 2.隊輔組 (1)製作報名表 (2)聯絡各隊 (3)收集各隊資料 (4)排定各隊隨隊 (5)協助安排食宿 (6)提供各隊相關資訊 (7)製作工作人員通訊錄 宣傳組 活動整體形象包裝 宣傳設計與製作 制定宣傳計畫 1.設計組 (1)海報 看板設計 (2)獎盃設計與製作 (3)紀念衫設計與製作 (4)口號標語設計 (5)工作人員名牌設計與製作 (6)隊牌製作 (7)場佈規劃 2.網路組 (1)網頁規劃與設計 (2)網站管理 (3)各校BBS板宣 (4)招募隊輔板宣 紀錄組 各項資料保存與收集 當日活動報訊 1.文書紀錄組 (1)各式表格設計 (2)各次會議記錄 (3)收集各組會議記錄 (4)評鑑收集與製作 (5)比賽當日紀錄台人員 (6)協調裁判 (7)計算個人獎項排名 2.攝影組 (1)宣傳短片製作 (2)籌備期間各項攝影 (3)活動當日比賽攝錄影 (4)紀念光碟製作及販售 (5)租借並保管攝綠影器材 康樂機動組 (1)迎賓晚會設計 (2)開閉幕式設計 (3)冠亞、季殿賽開賽設計 (4)與各協助社團聯繫 (5)協助場佈及當日各站台聯絡人 (6)協助總召副召掌握流程 預定時間表 2004 5月初 意見蒐納 招募人員 5月中旬 籌備開始 各組組會 繳加企劃書 5月底 第一次各組協調會 --

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