※ [本文转录自 NCCU00_SOCI 看板] 作者: Dummyangel (掰了! 人间) 看板: NCCU00_SOCI 标题: 大社篮俞小曼的工作组计画 时间: Fri Mar 19 21:11:27 2004 2005大社篮工作组预定表 总 召 副召 副召 ║ ╔═╦═══╦═══╩╦════╦════╗ 总 器 公 宣 纪 康 务 材 关 传 录 乐 联 机 络 动 ╒╧╕ ╒╧╕ ╒═╧═╕ 公 队 设 网 文纪 쐠 摄 关 辅 计 路 书录 影 我们预计将在比赛前一晚举办迎宾晚会 以轻松但不影响第二天赛程为前题 让大家在剑拔弩张的比赛气氛前能先平和的交流 并带领比赛队伍提前了解政大的场地状况 并计画在冠亚赛前设计开场活动 舒缓紧张的气氛 并且在冠亚赛後颁发个人奖项(如经典好球 三分球王...) 争取留下来参加闭幕式的队伍 最後将在可能的范围内提供比赛队伍一切所需 举凡租借大声公 山下山上校区的交通车提供 食宿资讯的提供 只要经过评估有可能就会执行 总召 1.统筹大社篮各项事宜 2.上公文 3.协调并监督各工作组进度 4.印发工作简介 5.召开各次会议 出席小组会议 并审查企划书 6.排定活动总流程与筹备进度 7.确定场地 8.安排各项工作人员训练课程 9.掌控当天流程及调度 10.招募工作人员 11.召开领队会议 副召 1.协助总召各项事宜 2.出席小组会议 3.掌控当天活动状况 4.协调各工作组 5.接洽裁判 6.排定比赛赛程及调度裁判 总务组 1.费用之精算与收取 2.影印店之开户与结帐 3.保管财并随时记帐 4.负责请款及结算并制作收支明细表 5.配合公关洽谈食宿事项(附近商家 旅社 指南宫) 6.活动当天物资调配及服务台的值班 7.租借场地 8.工作人员及参赛队伍之保险 9.物资采买(含工作人员便当) 器材组 1.租借器材并保管 2.接洽交通车 3.安排比赛场地 4.规划选手休息区 5.活动场地规划 6.与卫保组接洽医务人员 7.当日医护站值班 公关联络组 制作秩序册 当事报到处及服务处之负责 寄发比赛资讯与报名表 1.公关组 (1)制作外部企划书 (2)拉赞助 (3)接洽食宿 (4)制作邀请卡(系主任及相关人员...) (5)名片制作 2.队辅组 (1)制作报名表 (2)联络各队 (3)收集各队资料 (4)排定各队随队 (5)协助安排食宿 (6)提供各队相关资讯 (7)制作工作人员通讯录 宣传组 活动整体形象包装 宣传设计与制作 制定宣传计画 1.设计组 (1)海报 看板设计 (2)奖盃设计与制作 (3)纪念衫设计与制作 (4)口号标语设计 (5)工作人员名牌设计与制作 (6)队牌制作 (7)场布规划 2.网路组 (1)网页规划与设计 (2)网站管理 (3)各校BBS板宣 (4)招募队辅板宣 纪录组 各项资料保存与收集 当日活动报讯 1.文书纪录组 (1)各式表格设计 (2)各次会议记录 (3)收集各组会议记录 (4)评监收集与制作 (5)比赛当日纪录台人员 (6)协调裁判 (7)计算个人奖项排名 2.摄影组 (1)宣传短片制作 (2)筹备期间各项摄影 (3)活动当日比赛摄录影 (4)纪念光碟制作及贩售 (5)租借并保管摄绿影器材 康乐机动组 (1)迎宾晚会设计 (2)开闭幕式设计 (3)冠亚、季殿赛开赛设计 (4)与各协助社团联系 (5)协助场布及当日各站台联络人 (6)协助总召副召掌握流程 预定时间表 2004 5月初 意见蒐纳 招募人员 5月中旬 筹备开始 各组组会 缴加企划书 5月底 第一次各组协调会 --

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