是這樣低 外交酒舞會是系上十分重要的活動 總幹和學長姐都希望我們儘早籌備 各位對於能幫忙的業務 可以去找各股負責人 希望大家都能參與^^ 謝謝你們 外交酒舞會初步企劃草稿 舞會前置作業 工作分配 ＊總召集人－張瑞芹 統籌安排各股作業（去年負責人：鄭汶潔） ＊節目活動股－吳貞儀 表演策劃、活動流程（去年負責人：連德行），可能需要聯絡國際標準舞 社配合摩登舞的演出 去年主持人（司儀）：李振娥等 ＊文宣股－陳依蓉 場地佈置、訪國宴邀請函設計、門票design ＊招待股－邱妍蓉 接待外賓、引導其他來賓順利進入會場（去年負責人：王舜儀） ＊公關宣傳股－黃孝怡、戴佩如 拉贊助、定期報告可能預算、邀請來賓、通知媒體 （去年負責人：劉涵竹、劉芸慈） ＊總務股－蔣馥朵 負責場地租借、確認、預算表編列（去年負責人：陳宗胤） ＊票務股－董于瑄 負責門票印製、邀請函發送相關事宜（去年負責人：潘孝維） ＊餐飲股－陳韻竹 餐飲外包相關事宜（去年負責人：王冠琴） ＊執秘－李英璇 負責監督各股執行進度（去年負責人：周芳宇） 預計執行進度 六月底前－＞決定各股負責人名單 七月至舞會前－＞宣傳公關股積極拉贊助 八月前－＞餐飲股確定外包廠商，初步確定可能預算，節目初定草稿完成 八月五日－＞向總幹提交企劃書 九月初－＞場地租借登錄完成，確定節目細節、舞會流程、各活動開始準備，修正企劃書後並提請系主任過目 十月底十一月初，迎新宿營結束後－＞陸續進行舞會總排，票務股負責相關售票事宜 舞會開始前一周－＞密集宣傳、公關密切和媒體保持聯繫、場佈 其他應注意事項 ＊原則上七月起，每兩個星期各股開會報告進度(可能為7/7,7/21,8/4,8/18.9/1星期一, 將視開會情形和進度作機動調整) ＊請各股負責人儘快跟學長姊辦傳承並且尋找願意加入該股的活動人員 (我會在第一次開會時將以上資料發給大家,希望大家對負責的業務都有初步的了解, 有問題可以直接找我~) --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 211.74.5.205 ※ 編輯: sartre114 來自: 211.74.5.205 (06/29 16:56)