是这样低 外交酒舞会是系上十分重要的活动 总干和学长姐都希望我们尽早筹备 各位对於能帮忙的业务 可以去找各股负责人 希望大家都能参与^^ 谢谢你们 外交酒舞会初步企划草稿 舞会前置作业 工作分配 ＊总召集人－张瑞芹 统筹安排各股作业（去年负责人：郑汶洁） ＊节目活动股－吴贞仪 表演策划、活动流程（去年负责人：连德行），可能需要联络国际标准舞 社配合摩登舞的演出 去年主持人（司仪）：李振娥等 ＊文宣股－陈依蓉 场地布置、访国宴邀请函设计、门票design ＊招待股－邱妍蓉 接待外宾、引导其他来宾顺利进入会场（去年负责人：王舜仪） ＊公关宣传股－黄孝怡、戴佩如 拉赞助、定期报告可能预算、邀请来宾、通知媒体 （去年负责人：刘涵竹、刘芸慈） ＊总务股－蒋馥朵 负责场地租借、确认、预算表编列（去年负责人：陈宗胤） ＊票务股－董于瑄 负责门票印制、邀请函发送相关事宜（去年负责人：潘孝维） ＊餐饮股－陈韵竹 餐饮外包相关事宜（去年负责人：王冠琴） ＊执秘－李英璇 负责监督各股执行进度（去年负责人：周芳宇） 预计执行进度 六月底前－＞决定各股负责人名单 七月至舞会前－＞宣传公关股积极拉赞助 八月前－＞餐饮股确定外包厂商，初步确定可能预算，节目初定草稿完成 八月五日－＞向总干提交企划书 九月初－＞场地租借登录完成，确定节目细节、舞会流程、各活动开始准备，修正企划书後并提请系主任过目 十月底十一月初，迎新宿营结束後－＞陆续进行舞会总排，票务股负责相关售票事宜 舞会开始前一周－＞密集宣传、公关密切和媒体保持联系、场布 其他应注意事项 ＊原则上七月起，每两个星期各股开会报告进度(可能为7/7,7/21,8/4,8/18.9/1星期一, 将视开会情形和进度作机动调整) ＊请各股负责人尽快跟学长姊办传承并且寻找愿意加入该股的活动人员 (我会在第一次开会时将以上资料发给大家,希望大家对负责的业务都有初步的了解, 有问题可以直接找我~) --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 211.74.5.205 ※ 编辑: sartre114 来自: 211.74.5.205 (06/29 16:56)