作者youofme (騎著破鐵馬的饅頭老王)
看板NCCU02_BANK
標題Re: 有關於請款的問題
時間Wed Jun 9 12:35:19 2004
※ 引述《ricky0816 (<( ̄︶ ̄)> 加油)》之銘言:
: 可不可以請助教
: 將請款所須注意的事項po版詳述
: 讓我們知道正確的請款辦法
: 使明年學會在請款這個部分有更明確的準則可依循
: 也不會因此造成系上的困擾與不便
: 謝謝!!
當然沒問題!!
結報的事宜 注意情形如下:
1.最好使用統一發票 並加蓋店章(必要!)
2.若不使用發票 則需使用" 免用統一發票 "的單據
同時店章必須註明"免用統一發票專用章"
*註:會計室建議,超過2000元以上者,最好使用統一發票
(當然如果用免用統一發票收據也無不可,但在校方的審核程序上關卡會較多)**
3.如果該店無法提供上述章戳 則需貼上印花稅
印花稅為總價格的千分之四---->(建議最好不要!因為校方會計室的準則最近已更改,
以前可以貼印花稅 但最近來文說"將嚴格把關並仔細審查”,大家了解意思吧!!)
4.最好使用一二兩點,因為第三點從六月份開始,申請上會比較困難,這點請同學注意。
5.結報的單據嚴禁塗改,金額欄空白處請用橫線畫過,以確保金額的正確性。
6.導師活動費的上限,全學年是五萬元,可分批結報,結報時,請先計算可用餘額,
以免屆時超過被退回。
7.活動最常結報的不外乎餐費與演講費,餐費每人上限80元,演講費
校內講者2000元 校外講者2000元加上車馬費500元,一日限領一次。
8.大量金額(超過一萬元者,例如大量影印)必須附上三家以上的估價單,
另有一法可以解決,同學們可將金額拆成四~五等份,將其分散。
*同學們結報時要有技巧,小金額絕對比大金額來的容易通過審核,只要單據填寫清楚
通常都沒問題。最忌就是單據上品名模糊,數量與單價都不寫。舉例來說,同學買了活動的用具,
但是單據上根本不註明哪些東西,只寫了文具1000元,那麼審核的人一定會問
是哪些東西花了一千元?因此同學結報時必須注意"細目清楚金額小"的原則!**
9.同學在結報的時候要有正確的觀念,這筆錢撥發與否是學校的權限,會計室有權因為
單據不清不楚甚至缺東缺西而拒絕核發,所以同學們不應認為
"反正我先墊了錢就一定要拿到"這個觀念,必須先提出清晰合理的單據,
學校才會同意呀!!
10.同學們辦活動,難免必須先墊錢,而助教這邊的工作,除了幫大家處理結報的單據
之外,再來就是敦請學校加速作業流程,趕快將錢核發給同學,那麼同學會問,
怎麼這麼久了錢都還沒下來?這邊要跟大家說明的是,會計室採取"統一集中處理原則"
一次彙整全校幾十個系所、研究中心、事務協會之後,再行審理,而不是隨送隨審,
所以請同學真的要耐心等候,助教已經盡量幫同學們請校方加快速度了,不要再說
"助教是幹什麼吃的?到底懂不懂程序?是不是要拿薪水來墊?"之類的話!
助教很願意幫同學處理任何問題(借錢除外),請同學也稍微體諒一下
助教真的有很多的事情等待處理,切莫稍不如意便大聲質詢!!
嗯...還請各位同學多多幫忙!
希望這篇POST能回答 Ricky0816 同學的問題!謝謝!!
助教.
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