※ 引述《ricky0816 (<(￣︶￣)> 加油)》之銘言： : 可不可以請助教 : 將請款所須注意的事項po版詳述 : 讓我們知道正確的請款辦法 : 使明年學會在請款這個部分有更明確的準則可依循 : 也不會因此造成系上的困擾與不便 : 謝謝!! 當然沒問題!! 結報的事宜 注意情形如下: 1.最好使用統一發票 並加蓋店章(必要!) 2.若不使用發票 則需使用" 免用統一發票 "的單據 同時店章必須註明"免用統一發票專用章" ＊註：會計室建議，超過２０００元以上者，最好使用統一發票 　　（當然如果用免用統一發票收據也無不可，但在校方的審核程序上關卡會較多）＊＊ 3.如果該店無法提供上述章戳 則需貼上印花稅 印花稅為總價格的千分之四---->(建議最好不要!因為校方會計室的準則最近已更改， 　以前可以貼印花稅　但最近來文說"將嚴格把關並仔細審查”，大家了解意思吧！！) 4.最好使用一二兩點，因為第三點從六月份開始，申請上會比較困難，這點請同學注意。 5.結報的單據嚴禁塗改，金額欄空白處請用橫線畫過，以確保金額的正確性。 6.導師活動費的上限，全學年是五萬元，可分批結報，結報時，請先計算可用餘額， 　以免屆時超過被退回。 7.活動最常結報的不外乎餐費與演講費，餐費每人上限８０元，演講費 　校內講者２０００元　校外講者２０００元加上車馬費５００元，一日限領一次。 8.大量金額（超過一萬元者，例如大量影印）必須附上三家以上的估價單， 　另有一法可以解決，同學們可將金額拆成四～五等份，將其分散。 ＊同學們結報時要有技巧，小金額絕對比大金額來的容易通過審核，只要單據填寫清楚 　通常都沒問題。最忌就是單據上品名模糊，數量與單價都不寫。舉例來說，同學買了活動的用具， 　 　但是單據上根本不註明哪些東西，只寫了文具１０００元，那麼審核的人一定會問 　是哪些東西花了一千元？因此同學結報時必須注意"細目清楚金額小"的原則！＊＊ 9.同學在結報的時候要有正確的觀念，這筆錢撥發與否是學校的權限，會計室有權因為 　單據不清不楚甚至缺東缺西而拒絕核發，所以同學們不應認為 　"反正我先墊了錢就一定要拿到"這個觀念，必須先提出清晰合理的單據， 　學校才會同意呀！！ 10.同學們辦活動，難免必須先墊錢，而助教這邊的工作，除了幫大家處理結報的單據 　之外，再來就是敦請學校加速作業流程，趕快將錢核發給同學，那麼同學會問， 　怎麼這麼久了錢都還沒下來？這邊要跟大家說明的是，會計室採取"統一集中處理原則" 　一次彙整全校幾十個系所、研究中心、事務協會之後，再行審理，而不是隨送隨審， 　所以請同學真的要耐心等候，助教已經盡量幫同學們請校方加快速度了，不要再說 "助教是幹什麼吃的？到底懂不懂程序？是不是要拿薪水來墊？"之類的話！ 　助教很願意幫同學處理任何問題（借錢除外），請同學也稍微體諒一下 　助教真的有很多的事情等待處理，切莫稍不如意便大聲質詢！！ 　嗯．．．還請各位同學多多幫忙！ 　 　希望這篇ＰＯＳＴ能回答 Ricky0816 同學的問題!謝謝!! 助教. --

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