※ 引述《ricky0816 (<(￣︶￣)> 加油)》之铭言： : 可不可以请助教 : 将请款所须注意的事项po版详述 : 让我们知道正确的请款办法 : 使明年学会在请款这个部分有更明确的准则可依循 : 也不会因此造成系上的困扰与不便 : 谢谢!! 当然没问题!! 结报的事宜 注意情形如下: 1.最好使用统一发票 并加盖店章(必要!) 2.若不使用发票 则需使用" 免用统一发票 "的单据 同时店章必须注明"免用统一发票专用章" ＊注：会计室建议，超过２０００元以上者，最好使用统一发票 　　（当然如果用免用统一发票收据也无不可，但在校方的审核程序上关卡会较多）＊＊ 3.如果该店无法提供上述章戳 则需贴上印花税 印花税为总价格的千分之四---->(建议最好不要!因为校方会计室的准则最近已更改， 　以前可以贴印花税　但最近来文说"将严格把关并仔细审查”，大家了解意思吧！！) 4.最好使用一二两点，因为第三点从六月份开始，申请上会比较困难，这点请同学注意。 5.结报的单据严禁涂改，金额栏空白处请用横线画过，以确保金额的正确性。 6.导师活动费的上限，全学年是五万元，可分批结报，结报时，请先计算可用余额， 　以免届时超过被退回。 7.活动最常结报的不外乎餐费与演讲费，餐费每人上限８０元，演讲费 　校内讲者２０００元　校外讲者２０００元加上车马费５００元，一日限领一次。 8.大量金额（超过一万元者，例如大量影印）必须附上三家以上的估价单， 　另有一法可以解决，同学们可将金额拆成四～五等份，将其分散。 ＊同学们结报时要有技巧，小金额绝对比大金额来的容易通过审核，只要单据填写清楚 　通常都没问题。最忌就是单据上品名模糊，数量与单价都不写。举例来说，同学买了活动的用具， 　 　但是单据上根本不注明哪些东西，只写了文具１０００元，那麽审核的人一定会问 　是哪些东西花了一千元？因此同学结报时必须注意"细目清楚金额小"的原则！＊＊ 9.同学在结报的时候要有正确的观念，这笔钱拨发与否是学校的权限，会计室有权因为 　单据不清不楚甚至缺东缺西而拒绝核发，所以同学们不应认为 　"反正我先垫了钱就一定要拿到"这个观念，必须先提出清晰合理的单据， 　学校才会同意呀！！ 10.同学们办活动，难免必须先垫钱，而助教这边的工作，除了帮大家处理结报的单据 　之外，再来就是敦请学校加速作业流程，赶快将钱核发给同学，那麽同学会问， 　怎麽这麽久了钱都还没下来？这边要跟大家说明的是，会计室采取"统一集中处理原则" 　一次汇整全校几十个系所、研究中心、事务协会之後，再行审理，而不是随送随审， 　所以请同学真的要耐心等候，助教已经尽量帮同学们请校方加快速度了，不要再说 "助教是干什麽吃的？到底懂不懂程序？是不是要拿薪水来垫？"之类的话！ 　助教很愿意帮同学处理任何问题（借钱除外），请同学也稍微体谅一下 　助教真的有很多的事情等待处理，切莫稍不如意便大声质询！！ 　嗯．．．还请各位同学多多帮忙！ 　 　希望这篇ＰＯＳＴ能回答 Ricky0816 同学的问题!谢谢!! 助教. --

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