※ [本文轉錄自 NCCU03_BA 看板] 作者: starrychoco (繁星點點巧克力) 看板: NCCU03_BA 標題: 93下期末大會會議紀錄 時間: Sun Jun 19 00:46:31 2005 九三下期末大會會議紀錄 時間 九十四年六月十五日星期三 應到人數 18 實到人數 13 一、 核可議程 二、 會議開始 三、 主席報告 希望大家提出最好的建議，讓之後的系上活動更完善。 四、 工作報告 <總幹副總幹> 本學期的活動中有啦啦隊停辦、企管週大型活動的臨時停辦，對於這樣的情形，我們需要負上督導不周的責任。 <財務組> 本學期工作內容 1.編列預決算表 2.妥善保管系上經由活動的收入和系學會費 3.紀錄各項收入、支出，分工如下，互相支援 (1)系學會各組、球隊-邱小芸 (2)送舊、系運-曾珮瑜 (3)啦啦隊、企管週-鄭?如（啦啦隊未參加） 4.支援各活動之財務工作 ，原則上各活動不須在另外招募財務長(除了送舊召募一名、以帶領學弟了解實際運作情形) <體幹組> 這學期雙企盃報名時間在春假所以錯過報名機會，下學期應在學期前注意各比賽的報名時間以免發生類似情形。 由於大企盃的時間突然異動，造成沒有參加比賽，但是主辦單位決定不退還報名費。 <公關組> 1. 聽演講人數越來越少，必須更積極宣傳本系及系外學生 2. 這學期因為CEO時間關係，導致有幾場時間相隔很近，同學聽的疲乏 3. 外國演講者越來越多，必須準備好英文開場白 4. 盡量請演講者自行帶電腦，因為PPT傳到系上NB路徑還要在改，時間不易掌控 5. 跑班遇到假日時或期中考，無法有效應對，導致少跑 <美宣> 本學期工作配合公關組CEO論壇製作海報共五次，加上一次30雜誌的演講海報製作。 系服比去年晚完成的因素如下 1.徵稿的過程不順利 2.投票週遇到有些斑級停課。於是改採請注較發email的方式投票，因為使用的是去年檔案組更新過的企管人資料，所以應該是能通知到大家的方式，並且也在各班版發表文章請沒有收到信的人連絡美宣組，所有此情形也有重新寄信通知圖案與投票。 3.因為發現字拼錯所以重新打樣製版。 <檔案> 本學期工作內容是準備各會議的投影片以及會議紀錄 <企管週> 以往企管週都有定主題因為要向大企業拉贊助，但是卻有學弟妹反映被主題侷限，所以可以考慮未來訂定主題的必要性。 企管週的大型活動因為受到宣傳不足還有合作的台啤本身態度搖擺不定，所以最後是取消收場。 <送舊> 送舊的日期更改首先是因為與系運衝突，後來又經過主任提醒與CEO論壇撞期，於是重新上網查地點的租借情形後決定的日期發現與學長姐上課衝突，又再一次聯絡其他社團協調交換場地的使用時間，建議以後在學期初就能把各活動時間確定以免衝突。 <啦啦隊> 停辦原因 教練所限定最低練習人數要30人，但經過4次練習及密集PO版宣傳後還是無法在固定二四練習時間招到30人，因此三位執行長和總幹副總幹開會後決定此屆啦啦隊活動停辦。 檢討 (1)學弟妹參與熱忱不夠。 (2)學弟妹時間無法配合，無法在固定二四練習時間招到教練所限定的練習下限人數。 (3)宣傳次數太少，只集中宣傳過一次，應該要分別對甲乙班做集中宣傳。 (4)請教練時要先跟教練說好，進量不要有助教代理教練授課的情形。 <系運> 租借場地要及早確定活動時間和預約 因為系運的時間在下學期，所以體育館會有很多校際活動，而且系上活動下學期也很多，所以再確定不與其他活動衝突時間後，就要趕快先預約，以免誤到時間，影響工作進度。 2.與體育館的人員要溝通良好 活動當天會有很多突發狀況，需要體育館人員幫助的地方會很多，所以在事先的準備工作比方說：器材的租借項目，需要事先想好，以免當天手忙腳亂。 3.場地布置的細節要事先確定 能夠是先和體育館的人先確定最好，因為到了當天會有一些突發狀況，影響活動流程或是安排，事先照會體育館的人員請示相關資訊會比較不會出狀況。 4.活動時間的掌握要準確 活動當天時間會因為不同狀況發生而受到影響，必要時準備配套措施。 <系友組> o 2月19日：舉辦系友座談會 o 4~5月：更新系友資料 o 6月初：確定各屆聯絡人 o 7月23日：舉辦第一屆~第40屆畢業系友的"聯合同學會" <系棒> 校內系際盃棒球賽剛剛結束，本屆系際盃系棒打入八強，在四強賽輸給冠軍隊無緣更上層樓。大企盃壘球項目比賽因主辦單位程序上瑕疵無法參賽。另外，系棒將在6/25舉行與歷屆系棒畢業學長的球技交流友誼賽。 o 大一3人：周弘儒 張君任 李青洋 o 大二5人：高忠右 陳泓廷 鍾維隆 許家齊 翁藝中 o 大三1人：柯名瑜 <女排> o 北企盃殿軍 o 商院盃亞軍 o 由大四出戰的雙企盃獲得季軍 o 失利的系際盃、大企盃，由於缺乏臨場經驗，將於未來更加努力。 暑訓時間：2005/6/28~7/1 <系桌> o 本學期參加的比賽有大企盃、北企盃、政大精英盃及商院盃，未能晉級。 o 本學期大一共有四人，以加強基本動作的訓練為首要目標。希望在下學期的比賽能夠有令人滿意的表現。 o 在暑訓中將繼續針對基本動作做更深入的加強，至於大二與大一之間默契上的搭配也是另一個加強的重點。 <系羽> o 本學期參加大企盃.雙企盃兩項比賽.大企盃戰績1勝1負，雙企盃分組預賽對手為今年冠亞軍,戰績2負 o 新任隊長將於近期內選出 o 預計於暑假結束前進行暑訓 o 將與商院其他各系協商舉行商院盃羽球賽 <男排> o 男排隊員，共六人 隊長---傅韋豪 隊員---大一 胡大數 大三 傅韋豪，葉重鼎 大四 李伯儒，吳杰翰，吳建霆 o 男排這學期比賽成績 大企盃----季軍 雙企盃----八強 商院盃----八強 系際盃----八強 <男籃> o 球員名單： 大一5人，大二2人，大三6人 o 財產清單： 籃球3顆 冷凍劑一罐 球袋兩個 o 學期成績：大企盃殿軍。其他比賽未得名。 o 本學期球隊較之前更具向心力，球隊磨和也較佳，不過由於傷兵不斷，僅能拿到大企盃第四名，希望下學期成績能更上一層樓。不過由於大三有4人即將退隊，期望能招募到更多的新生進入球隊，一同努力。 <女籃> o 球員：增加3名大一 o 本學期參加的比賽 系際盃　 大企盃　　 商院盃(季軍) 五、 活動質詢 1 體幹組校外比賽的事前會議應該要參與 2 檔案組沒有把會議紀錄發表於貓空板 3 美宣組以往是把系服的圖樣跟投票箱放在系電 4 企管週的主題應該是大二決定大一作執行工作 大型活動的延續是提供企管系大家有特別的機會參與平常較難得有的表演 5 系運賽程晚一個小時開始榷在三點就結束，如果某些項目報名狀況不佳可以改變賽程安排及晉級方式 6 啦啦隊是怎麼樣拉人的?是否有以同屆邀請學弟妹的方式? 答，啦啦隊除了有在前幾次練習時請學弟妹再回去詢問有興趣的人，成效不佳的因素可能是這次學弟妹打工人數多所以時間無法配合 7美宣系服如何發放，好像並沒有通知每個班代去領取 8 企管週宣傳海報太過花俏看不出重點，失去製作的費用應達的效果 六、 決算報告 七、 決算質詢 八、 決算表決 九、 提案討論 十、 臨時動議 系圖下學期後由系學會支出購書費用，所以預期未還的罰款是否應該列入系學會收入，並且未來系圖的購書計畫應在期出詢問系胞意見? 表決通過 十一、建議與聲明 1 每個活動在進行中如果採分工方式仍然要注意整體工作進度以及狀況 2 海報或是其他物品的製作出稿應該讓組內其他人看過，而非考慮時間進度優先，否則將會影響整體效果 3 系電的設備關係到使用年限四年的規定，所以無法立即汰換 4.研討室如果有外系使用的情形，請學顧或系胞提醒，並且研討室是大家的空間請保持清潔，球隊物品也必須放置整齊 謝謝系胞本學期的配合，雖然參與率不高，但是已經嘗試壓縮開會時間，希望大家對系上的事務及意見踴躍在開會當中發表，是積極而且也能有機會改變的方式。 十二、散會 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.167.181.108 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.167.181.108