※ [本文转录自 NCCU03_BA 看板] 作者: starrychoco (繁星点点巧克力) 看板: NCCU03_BA 标题: 93下期末大会会议纪录 时间: Sun Jun 19 00:46:31 2005 九三下期末大会会议纪录 时间 九十四年六月十五日星期三 应到人数 18 实到人数 13 一、 核可议程 二、 会议开始 三、 主席报告 希望大家提出最好的建议，让之後的系上活动更完善。 四、 工作报告 <总干副总干> 本学期的活动中有啦啦队停办、企管周大型活动的临时停办，对於这样的情形，我们需要负上督导不周的责任。 <财务组> 本学期工作内容 1.编列预决算表 2.妥善保管系上经由活动的收入和系学会费 3.纪录各项收入、支出，分工如下，互相支援 (1)系学会各组、球队-邱小芸 (2)送旧、系运-曾佩瑜 (3)啦啦队、企管周-郑?如（啦啦队未参加） 4.支援各活动之财务工作 ，原则上各活动不须在另外招募财务长(除了送旧召募一名、以带领学弟了解实际运作情形) <体干组> 这学期双企盃报名时间在春假所以错过报名机会，下学期应在学期前注意各比赛的报名时间以免发生类似情形。 由於大企盃的时间突然异动，造成没有参加比赛，但是主办单位决定不退还报名费。 <公关组> 1. 听演讲人数越来越少，必须更积极宣传本系及系外学生 2. 这学期因为CEO时间关系，导致有几场时间相隔很近，同学听的疲乏 3. 外国演讲者越来越多，必须准备好英文开场白 4. 尽量请演讲者自行带电脑，因为PPT传到系上NB路径还要在改，时间不易掌控 5. 跑班遇到假日时或期中考，无法有效应对，导致少跑 <美宣> 本学期工作配合公关组CEO论坛制作海报共五次，加上一次30杂志的演讲海报制作。 系服比去年晚完成的因素如下 1.徵稿的过程不顺利 2.投票周遇到有些斑级停课。於是改采请注较发email的方式投票，因为使用的是去年档案组更新过的企管人资料，所以应该是能通知到大家的方式，并且也在各班版发表文章请没有收到信的人连络美宣组，所有此情形也有重新寄信通知图案与投票。 3.因为发现字拼错所以重新打样制版。 <档案> 本学期工作内容是准备各会议的投影片以及会议纪录 <企管周> 以往企管周都有定主题因为要向大企业拉赞助，但是却有学弟妹反映被主题局限，所以可以考虑未来订定主题的必要性。 企管周的大型活动因为受到宣传不足还有合作的台啤本身态度摇摆不定，所以最後是取消收场。 <送旧> 送旧的日期更改首先是因为与系运冲突，後来又经过主任提醒与CEO论坛撞期，於是重新上网查地点的租借情形後决定的日期发现与学长姐上课冲突，又再一次联络其他社团协调交换场地的使用时间，建议以後在学期初就能把各活动时间确定以免冲突。 <啦啦队> 停办原因 教练所限定最低练习人数要30人，但经过4次练习及密集PO版宣传後还是无法在固定二四练习时间招到30人，因此三位执行长和总干副总干开会後决定此届啦啦队活动停办。 检讨 (1)学弟妹参与热忱不够。 (2)学弟妹时间无法配合，无法在固定二四练习时间招到教练所限定的练习下限人数。 (3)宣传次数太少，只集中宣传过一次，应该要分别对甲乙班做集中宣传。 (4)请教练时要先跟教练说好，进量不要有助教代理教练授课的情形。 <系运> 租借场地要及早确定活动时间和预约 因为系运的时间在下学期，所以体育馆会有很多校际活动，而且系上活动下学期也很多，所以再确定不与其他活动冲突时间後，就要赶快先预约，以免误到时间，影响工作进度。 2.与体育馆的人员要沟通良好 活动当天会有很多突发状况，需要体育馆人员帮助的地方会很多，所以在事先的准备工作比方说：器材的租借项目，需要事先想好，以免当天手忙脚乱。 3.场地布置的细节要事先确定 能够是先和体育馆的人先确定最好，因为到了当天会有一些突发状况，影响活动流程或是安排，事先照会体育馆的人员请示相关资讯会比较不会出状况。 4.活动时间的掌握要准确 活动当天时间会因为不同状况发生而受到影响，必要时准备配套措施。 <系友组> o 2月19日：举办系友座谈会 o 4~5月：更新系友资料 o 6月初：确定各届联络人 o 7月23日：举办第一届~第40届毕业系友的"联合同学会" <系棒> 校内系际盃棒球赛刚刚结束，本届系际盃系棒打入八强，在四强赛输给冠军队无缘更上层楼。大企盃垒球项目比赛因主办单位程序上瑕疵无法参赛。另外，系棒将在6/25举行与历届系棒毕业学长的球技交流友谊赛。 o 大一3人：周弘儒 张君任 李青洋 o 大二5人：高忠右 陈泓廷 锺维隆 许家齐 翁艺中 o 大三1人：柯名瑜 <女排> o 北企盃殿军 o 商院盃亚军 o 由大四出战的双企盃获得季军 o 失利的系际盃、大企盃，由於缺乏临场经验，将於未来更加努力。 暑训时间：2005/6/28~7/1 <系桌> o 本学期参加的比赛有大企盃、北企盃、政大精英盃及商院盃，未能晋级。 o 本学期大一共有四人，以加强基本动作的训练为首要目标。希望在下学期的比赛能够有令人满意的表现。 o 在暑训中将继续针对基本动作做更深入的加强，至於大二与大一之间默契上的搭配也是另一个加强的重点。 <系羽> o 本学期参加大企盃.双企盃两项比赛.大企盃战绩1胜1负，双企盃分组预赛对手为今年冠亚军,战绩2负 o 新任队长将於近期内选出 o 预计於暑假结束前进行暑训 o 将与商院其他各系协商举行商院盃羽球赛 <男排> o 男排队员，共六人 队长---傅韦豪 队员---大一 胡大数 大三 傅韦豪，叶重鼎 大四 李伯儒，吴杰翰，吴建霆 o 男排这学期比赛成绩 大企盃----季军 双企盃----八强 商院盃----八强 系际盃----八强 <男篮> o 球员名单： 大一5人，大二2人，大三6人 o 财产清单： 篮球3颗 冷冻剂一罐 球袋两个 o 学期成绩：大企盃殿军。其他比赛未得名。 o 本学期球队较之前更具向心力，球队磨和也较佳，不过由於伤兵不断，仅能拿到大企盃第四名，希望下学期成绩能更上一层楼。不过由於大三有4人即将退队，期望能招募到更多的新生进入球队，一同努力。 <女篮> o 球员：增加3名大一 o 本学期参加的比赛 系际盃　 大企盃　　 商院盃(季军) 五、 活动质询 1 体干组校外比赛的事前会议应该要参与 2 档案组没有把会议纪录发表於猫空板 3 美宣组以往是把系服的图样跟投票箱放在系电 4 企管周的主题应该是大二决定大一作执行工作 大型活动的延续是提供企管系大家有特别的机会参与平常较难得有的表演 5 系运赛程晚一个小时开始榷在三点就结束，如果某些项目报名状况不佳可以改变赛程安排及晋级方式 6 啦啦队是怎麽样拉人的?是否有以同届邀请学弟妹的方式? 答，啦啦队除了有在前几次练习时请学弟妹再回去询问有兴趣的人，成效不佳的因素可能是这次学弟妹打工人数多所以时间无法配合 7美宣系服如何发放，好像并没有通知每个班代去领取 8 企管周宣传海报太过花俏看不出重点，失去制作的费用应达的效果 六、 决算报告 七、 决算质询 八、 决算表决 九、 提案讨论 十、 临时动议 系图下学期後由系学会支出购书费用，所以预期未还的罚款是否应该列入系学会收入，并且未来系图的购书计画应在期出询问系胞意见? 表决通过 十一、建议与声明 1 每个活动在进行中如果采分工方式仍然要注意整体工作进度以及状况 2 海报或是其他物品的制作出稿应该让组内其他人看过，而非考虑时间进度优先，否则将会影响整体效果 3 系电的设备关系到使用年限四年的规定，所以无法立即汰换 4.研讨室如果有外系使用的情形，请学顾或系胞提醒，并且研讨室是大家的空间请保持清洁，球队物品也必须放置整齐 谢谢系胞本学期的配合，虽然参与率不高，但是已经尝试压缩开会时间，希望大家对系上的事务及意见踊跃在开会当中发表，是积极而且也能有机会改变的方式。 十二、散会 --

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