※ [本文轉錄自 NCCU02_BA 看板] 作者: jennic (*鑽石鑽石亮晶晶*) 看板: NCCU02_BA 標題: 期初監事會會議記錄 時間: Fri Mar 5 20:12:24 2004 會議名稱:期初監事會 時間:民國93年3月4日 地點:商館603 主席:彭志昕 紀錄:陳貞予 全體總數:18人 請假:2人 應到:16人 法定人數:8人 實到人數:13人 開始開會時間:六時四十四分 議程: 一.認可議程 二.會議開始 三.主席報告: 1.系代下星期一會與院長座談,PC為主要的討論議題 2.別蓮蒂教授擔任大學部活動指導人 3.系代信箱成立於PC,歡迎系胞利用 4.系代會與各班代密切聯繫,成立聯絡網 5.期末將作章程修改,將提案把章程修的更完整 6.期末幹事的慶功宴希望能夠盡量不要動到系產,而以企管週的收入支出 四.各部工作與預算報告 1.公關組企參改為三次,預算內的電話卡改為電話補助費 2.檔案組預算改為0 3.系棒的財產表棒球袋改為3 4.系足的練習時間為週一9:00~12:00 週五19:00~21:00 5.男排將整頓內部,積極練習 6.企管周原預定請的朱宗慶打擊樂團副團目前因價錢問題取消,將另請其他團體表演 7.企管週公關組的預算全部刪除 8.交流酒會預定內容:約一小時的演講,最後進行問題討論,分為大學部碩士部,教授與EMBA 作交流,整個活動約為3~3.5小時 9.啦啦隊財產清單:護腕31個 10.系學會公關組預算增列企管週拉贊助600元 11.系學會公關組將詢問系辦CEO論壇可否分散時間舉辦 五.表決預算 凍結系代信箱預算 系代預算小計$100 凍結啦啦隊創意道具預算 啦啦隊預算小計$6660 總支出$392211 與前期差額$-104055 六.提案討論 1.交流酒會會在臨時大會討論預算 2.貓空板板主由系代接任,42人同意0人反對 通過 3.期前支出在期初時就列出,不需在以後的會議上作更動 七.建議與聲明 1.開會時幹事最好每個人都能到,找代理人要寫好請假單,監事亦同 2.財產清單盡快編列出來,系代會以電子檔的方式寄給大家 3.系圖選書可以請系上的教授推薦 4.系羽請體幹組代向台大工管系反應,北企盃的場地.比賽用球.受傷處理均不適當 系總幹可在企聯會時提出反應 5.公佈預算在系學會網站上,貼在系辦的外面,讓不能來開會的系胞也能夠知道,作到真 正的財務透明化 6.建議企管週將活動與主題結合 7.建議啦啦隊將自己的風格突顯 8.希望以後審預算能夠更有效率 9.下次開會時間:星期一晚上 八.散會 --

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