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※ [本文转录自 NCCU02_BA 看板] 作者: jennic (*钻石钻石亮晶晶*) 看板: NCCU02_BA 标题: 期初监事会会议记录 时间: Fri Mar 5 20:12:24 2004 会议名称:期初监事会 时间:民国93年3月4日 地点:商馆603 主席:彭志昕 纪录:陈贞予 全体总数:18人 请假:2人 应到:16人 法定人数:8人 实到人数:13人 开始开会时间:六时四十四分 议程: 一.认可议程 二.会议开始 三.主席报告: 1.系代下星期一会与院长座谈,PC为主要的讨论议题 2.别莲蒂教授担任大学部活动指导人 3.系代信箱成立於PC,欢迎系胞利用 4.系代会与各班代密切联系,成立联络网 5.期末将作章程修改,将提案把章程修的更完整 6.期末干事的庆功宴希望能够尽量不要动到系产,而以企管周的收入支出 四.各部工作与预算报告 1.公关组企参改为三次,预算内的电话卡改为电话补助费 2.档案组预算改为0 3.系棒的财产表棒球袋改为3 4.系足的练习时间为周一9:00~12:00 周五19:00~21:00 5.男排将整顿内部,积极练习 6.企管周原预定请的朱宗庆打击乐团副团目前因价钱问题取消,将另请其他团体表演 7.企管周公关组的预算全部删除 8.交流酒会预定内容:约一小时的演讲,最後进行问题讨论,分为大学部硕士部,教授与EMBA 作交流,整个活动约为3~3.5小时 9.啦啦队财产清单:护腕31个 10.系学会公关组预算增列企管周拉赞助600元 11.系学会公关组将询问系办CEO论坛可否分散时间举办 五.表决预算 冻结系代信箱预算 系代预算小计$100 冻结啦啦队创意道具预算 啦啦队预算小计$6660 总支出$392211 与前期差额$-104055 六.提案讨论 1.交流酒会会在临时大会讨论预算 2.猫空板板主由系代接任,42人同意0人反对 通过 3.期前支出在期初时就列出,不需在以後的会议上作更动 七.建议与声明 1.开会时干事最好每个人都能到,找代理人要写好请假单,监事亦同 2.财产清单尽快编列出来,系代会以电子档的方式寄给大家 3.系图选书可以请系上的教授推荐 4.系羽请体干组代向台大工管系反应,北企盃的场地.比赛用球.受伤处理均不适当 系总干可在企联会时提出反应 5.公布预算在系学会网站上,贴在系办的外面,让不能来开会的系胞也能够知道,作到真 正的财务透明化 6.建议企管周将活动与主题结合 7.建议啦啦队将自己的风格突显 8.希望以後审预算能够更有效率 9.下次开会时间:星期一晚上 八.散会 --



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