作者NaiWei (諾曼尼)
看板NCCU00_Korea
標題韓文系90年度上學期期初大會 會議記錄(未修正版)
時間Mon Oct 8 23:40:19 2001
韓文系90年度上學期期初大會
時間:90年10月8日10:30am. 地點:研究0101
主席:申智宇 記錄:鄭乃瑋 與會人數:56人
各股工作報告:
活動:活動組這學期預計會舉辦兩個比較大型的活動。
一個是「我們的村莊」,此活動舉辦的目的主要是要促進系上學長姐與學弟
妹之間的感情,其活動舉辦形式,主要以「各家族競賽」的方式進行。
另一個活動則為「火鍋大會」,火鍋大會的舉辦日期,為「文化盃」合唱比賽
結束之後,剛好以此活動來犒賞學弟妹準備文化盃的辛勞,並也藉此活動,
聯絡各家感情!
公關:主要的工作為聯絡。這次舉辦「我們的村莊」之活動,會請家爸媽協助聯絡各家,
以期讓活動進行更盡善盡美!另外補充一點,此張預算表裡頭「本期預算」部分中,
「聯絡200」為多打出來的,因為聯絡與公關的性質重複,煩請將其刪除。
美宣:本學期的工作為「迎新手冊」之製作,另外還有「我們的村莊」活動之會場佈置。
其他活動之海報宣傳也由美宣負責。
文書:負責此次全系通訊錄之製作。另外於每次系上重大會議,或是幹部會議擔任會議
記錄的工作。
總務:負責管理系學會的收入支出,將每一筆收入支出詳細確實記載。另外補充大一新
生的班費為500元、大二則為350元、大三則為250元、大四免繳納!
體幹:負責與他系之間的活動競賽。目前有一個「七系盃」即將開打,不過今天(10/08)
中午各系體幹才要開會,詳情會在開會後公告給各位!
專案討論:
1.迎新宿營:
目前參加人數已有29人,感謝各位學弟妹們熱情參與。
宿營系上補助15000元,因為參加人數仍在增加中,目前尚無法列表告知詳細支出,
有關於這部分會在迎宿完後詳列給學弟妹。
預計12日下午出發,當天晚會於7:30pm開始,因為怕從4:00pm.出發到達新竹時,
會趕不上晚會的進行,目前仍在考慮要不要替學弟妹全體請第六節的公假。
另外,萬一學弟妹們七、八節有課的話,請事先告知我(陳瀅婷),我會替學弟妹
們請公假。
12日當天可請學弟妹將行李帶來,統一放置於風雩樓,會有學長姐幫忙保管。
我們預計是於14日6:00pm抵達政大,請各位學弟妹告知家長。
2.韓國專題演講:
預計在12月初會舉辦一個有關於韓國的專題演講,屆時希望大家踴躍參加。
3.我們的村莊:
詳細內容已與工作報告中報告過了,所以不再贅述。
詳細支出預算為:
當天幫忙的同學,會請總務代訂便當。預計一個便當60元,共20人,總計1200元。
飲料20元x20人=400元,茶點300元,風雩樓場地租借費750元,節目單印製450元。
獎品4600元,總計7700元。
4:火鍋大會:
工作報告中已詳述,不再贅述。
工作報告疑問質詢:
Q:若參加上述活動,如「我們的村莊」等等,是否仍須另外繳費?
A:不用!其費用支出在系費裡頭已包括。
Q:通訊錄是否每年更新?
A:當然!因為每一年都會有大一新生進來,而且之前的老骨頭可能也會換住所,
手機、通訊方法等等,所以每年必定得更新。
Q:請問通訊錄的格式為何?為何一本會估價到20元?
A:通訊錄大小大概是A4紙的四分之一。會估到20元的原因是,預計小冊子內頁會
有30頁,加上裝訂費,封面膠裝(就是會有亮亮的感覺那一種),請老闆估價
的結果為一本19元,為求方便計算,所以在預算編列部分編為20元。
臨時動議:
Q:是否要製作系服?
A:目前沒有此打算,不過會列入幹部會議裡,加以考量。
老師講評:
曾天富老師:
首先,針對經費問題作個補充,咱們韓文系的前身是東方語文學系韓文組,
也就是說我們韓文系成立至今也才剛剛邁入第二個年頭,而目前我們的韓文系學
會,可以說是由之前東語系韓語組的「韓研社」所整個移轉過來的。這個「韓研社」,
視為一個封閉性的社團,也就是說他的成員僅限於韓文組的同學。
目前「韓研社」是處於一個被凍結的狀態,去年也曾開會討論過它的存廢問題,
不過一直沒有一個定論,今年會再以一個「公聽會」的模式,邀請全系的人員加以討
論「韓研社」的存廢問題,看看是否要直接廢掉呢?還是說要以另一種型態來呈現
於各位面前,比方說是否改成「開放性社團」?專以研究韓國民情風俗(此可包括
韓劇、韓歌等等...)為主...
預計於12月初舉行的專題演講,這個活動大概已經停辦大概有1~2年了吧,相當希
望藉由今年來復辦這一項有意義的活動。目前系上是希望邀請總統府國策顧問李在康先生
來演說。他是我們的系上畢業的學長,今年南韓前總統金泳三來台訪問,就是由他所一手
促成的。不過因為李先生相當相當地忙,所以目前尚未確定,萬一李先生真的不克前來,
我們系上仍有備案。而演講的內容目前是預計演說有關韓國的主題,其演說費用由系上支
出。
以往系上辦一些活動都會有韓商贊助,比方說三星公司就曾捐了新台幣六萬元,來贊
助系上有關於韓劇表演的支出,而目前這筆經費只花了兩萬元。未來系學會也可嘗試辦類
似韓劇表演的活動,屆時將有此筆經費可供利用。當然公關組也可以藉由此辦韓劇表演的機
會,再多拉一些贊助。
以後例如「文化盃合唱比賽」等等大型的活動,其練習時可能所需花費的費用,
如便當錢、飲料費等等,應該也要加入預算表中。
下學期會有校際盃(與文化大學)的「韓歌比賽」,在此先向大家做個預告!
感謝負責同學辦活動的辛勞,不過一個活動的成功與否,仍取決於大家積極參與!
最後,若同學們對於系學會幹部或是老師所提的活動內容有任何建議的話,也歡迎
大家踴躍提出您的意見。
郭秋雯老師:
目前系學會與韓研社的重複性應該盡快釐清。而我個人是比較偏向於繼續維持韓研社
的運作。依目前的情況來看,「韓國風」確實已經造成一股不小的震撼,就我所知其他學
校如交大、還有一些專科學校等等的學生都已經要求學校增設一些有關於韓語的課程,
正所謂「打鐵趁熱」,我認為政大也有必要成立相關性質的社團,且我希望此社團是開放
性質的,能夠對外開放給其他非韓文系的學生,讓他們也有機會更深入韓國的文化之中。
再來提醒一下同學一些小細節的部分,列預算表時,在價格後面不要忘了多打一個
單位如:
元。另外在社費收入方面,只打了「
大一(40人)20000」,這樣是相當不明確
的,正確一點應該是「
大一:500元x40人=20000元」。這一點請多加注意!
還有價錢位置的打法,比方說這一張預算表裡頭所列的細目:
×美宣 2000
總務 100
器材 200
.
.
.
像上面這樣的打法絕對是錯的,正確的打法應該修正為「金額尾數對齊」,
例如:
○ 美宣 2000
總務 100
器材 200
.
.
.
這一點請以後列預算表的同學多加注意。
不過也有令人嘉許的一點,這張預算表裡頭有打出「製表日期」以及「製表人」,
以示為對這張預算表的負責。
另外希望以後列預算時,若知道細目分配,請將其細目名列於後,或是用附件的方
式,標示於預算表後。
本預算表裡頭並沒有列出「韓國專題演講」的預算,雖然說大家知道這筆經費會由
系上支出,不過還是要列出來比較好一點,因為畢竟預算表後的行事曆裡頭有「韓國專
題演講」這一項目。
而列的方法可用:
「
韓國專題演講(經費由系上支出)」這樣的方式來顯現。
最後,有關於韓國專題演講的部分,我希望主講人也可以採由「同學指定」的形式來
辦理。
主席:
現在我針對老師先前的問題來作補充說明。
第一:有關預算表的部分,做得不是非常詳盡完美,我會將其需做整理的部分再做重新
整理,然後發送至各班。
第二:有關「韓研社」的存廢問題,之前經由我們幹部開會決定,預計是會朝向開放
性社團的路走。再來有關於其與韓語系學會的區隔,仍須詳加研討!
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