作者NaiWei (诺曼尼)
看板NCCU00_Korea
标题韩文系90年度上学期期初大会 会议记录(未修正版)
时间Mon Oct 8 23:40:19 2001
韩文系90年度上学期期初大会
时间:90年10月8日10:30am. 地点:研究0101
主席:申智宇 记录:郑乃玮 与会人数:56人
各股工作报告:
活动:活动组这学期预计会举办两个比较大型的活动。
一个是「我们的村庄」,此活动举办的目的主要是要促进系上学长姐与学弟
妹之间的感情,其活动举办形式,主要以「各家族竞赛」的方式进行。
另一个活动则为「火锅大会」,火锅大会的举办日期,为「文化盃」合唱比赛
结束之後,刚好以此活动来犒赏学弟妹准备文化盃的辛劳,并也藉此活动,
联络各家感情!
公关:主要的工作为联络。这次举办「我们的村庄」之活动,会请家爸妈协助联络各家,
以期让活动进行更尽善尽美!另外补充一点,此张预算表里头「本期预算」部分中,
「联络200」为多打出来的,因为联络与公关的性质重复,烦请将其删除。
美宣:本学期的工作为「迎新手册」之制作,另外还有「我们的村庄」活动之会场布置。
其他活动之海报宣传也由美宣负责。
文书:负责此次全系通讯录之制作。另外於每次系上重大会议,或是干部会议担任会议
记录的工作。
总务:负责管理系学会的收入支出,将每一笔收入支出详细确实记载。另外补充大一新
生的班费为500元、大二则为350元、大三则为250元、大四免缴纳!
体干:负责与他系之间的活动竞赛。目前有一个「七系盃」即将开打,不过今天(10/08)
中午各系体干才要开会,详情会在开会後公告给各位!
专案讨论:
1.迎新宿营:
目前参加人数已有29人,感谢各位学弟妹们热情参与。
宿营系上补助15000元,因为参加人数仍在增加中,目前尚无法列表告知详细支出,
有关於这部分会在迎宿完後详列给学弟妹。
预计12日下午出发,当天晚会於7:30pm开始,因为怕从4:00pm.出发到达新竹时,
会赶不上晚会的进行,目前仍在考虑要不要替学弟妹全体请第六节的公假。
另外,万一学弟妹们七、八节有课的话,请事先告知我(陈滢婷),我会替学弟妹
们请公假。
12日当天可请学弟妹将行李带来,统一放置於风雩楼,会有学长姐帮忙保管。
我们预计是於14日6:00pm抵达政大,请各位学弟妹告知家长。
2.韩国专题演讲:
预计在12月初会举办一个有关於韩国的专题演讲,届时希望大家踊跃参加。
3.我们的村庄:
详细内容已与工作报告中报告过了,所以不再赘述。
详细支出预算为:
当天帮忙的同学,会请总务代订便当。预计一个便当60元,共20人,总计1200元。
饮料20元x20人=400元,茶点300元,风雩楼场地租借费750元,节目单印制450元。
奖品4600元,总计7700元。
4:火锅大会:
工作报告中已详述,不再赘述。
工作报告疑问质询:
Q:若参加上述活动,如「我们的村庄」等等,是否仍须另外缴费?
A:不用!其费用支出在系费里头已包括。
Q:通讯录是否每年更新?
A:当然!因为每一年都会有大一新生进来,而且之前的老骨头可能也会换住所,
手机、通讯方法等等,所以每年必定得更新。
Q:请问通讯录的格式为何?为何一本会估价到20元?
A:通讯录大小大概是A4纸的四分之一。会估到20元的原因是,预计小册子内页会
有30页,加上装订费,封面胶装(就是会有亮亮的感觉那一种),请老板估价
的结果为一本19元,为求方便计算,所以在预算编列部分编为20元。
临时动议:
Q:是否要制作系服?
A:目前没有此打算,不过会列入干部会议里,加以考量。
老师讲评:
曾天富老师:
首先,针对经费问题作个补充,咱们韩文系的前身是东方语文学系韩文组,
也就是说我们韩文系成立至今也才刚刚迈入第二个年头,而目前我们的韩文系学
会,可以说是由之前东语系韩语组的「韩研社」所整个移转过来的。这个「韩研社」,
视为一个封闭性的社团,也就是说他的成员仅限於韩文组的同学。
目前「韩研社」是处於一个被冻结的状态,去年也曾开会讨论过它的存废问题,
不过一直没有一个定论,今年会再以一个「公听会」的模式,邀请全系的人员加以讨
论「韩研社」的存废问题,看看是否要直接废掉呢?还是说要以另一种型态来呈现
於各位面前,比方说是否改成「开放性社团」?专以研究韩国民情风俗(此可包括
韩剧、韩歌等等...)为主...
预计於12月初举行的专题演讲,这个活动大概已经停办大概有1~2年了吧,相当希
望藉由今年来复办这一项有意义的活动。目前系上是希望邀请总统府国策顾问李在康先生
来演说。他是我们的系上毕业的学长,今年南韩前总统金泳三来台访问,就是由他所一手
促成的。不过因为李先生相当相当地忙,所以目前尚未确定,万一李先生真的不克前来,
我们系上仍有备案。而演讲的内容目前是预计演说有关韩国的主题,其演说费用由系上支
出。
以往系上办一些活动都会有韩商赞助,比方说三星公司就曾捐了新台币六万元,来赞
助系上有关於韩剧表演的支出,而目前这笔经费只花了两万元。未来系学会也可尝试办类
似韩剧表演的活动,届时将有此笔经费可供利用。当然公关组也可以藉由此办韩剧表演的机
会,再多拉一些赞助。
以後例如「文化盃合唱比赛」等等大型的活动,其练习时可能所需花费的费用,
如便当钱、饮料费等等,应该也要加入预算表中。
下学期会有校际盃(与文化大学)的「韩歌比赛」,在此先向大家做个预告!
感谢负责同学办活动的辛劳,不过一个活动的成功与否,仍取决於大家积极参与!
最後,若同学们对於系学会干部或是老师所提的活动内容有任何建议的话,也欢迎
大家踊跃提出您的意见。
郭秋雯老师:
目前系学会与韩研社的重复性应该尽快厘清。而我个人是比较偏向於继续维持韩研社
的运作。依目前的情况来看,「韩国风」确实已经造成一股不小的震撼,就我所知其他学
校如交大、还有一些专科学校等等的学生都已经要求学校增设一些有关於韩语的课程,
正所谓「打铁趁热」,我认为政大也有必要成立相关性质的社团,且我希望此社团是开放
性质的,能够对外开放给其他非韩文系的学生,让他们也有机会更深入韩国的文化之中。
再来提醒一下同学一些小细节的部分,列预算表时,在价格後面不要忘了多打一个
单位如:
元。另外在社费收入方面,只打了「
大一(40人)20000」,这样是相当不明确
的,正确一点应该是「
大一:500元x40人=20000元」。这一点请多加注意!
还有价钱位置的打法,比方说这一张预算表里头所列的细目:
×美宣 2000
总务 100
器材 200
.
.
.
像上面这样的打法绝对是错的,正确的打法应该修正为「金额尾数对齐」,
例如:
○ 美宣 2000
总务 100
器材 200
.
.
.
这一点请以後列预算表的同学多加注意。
不过也有令人嘉许的一点,这张预算表里头有打出「制表日期」以及「制表人」,
以示为对这张预算表的负责。
另外希望以後列预算时,若知道细目分配,请将其细目名列於後,或是用附件的方
式,标示於预算表後。
本预算表里头并没有列出「韩国专题演讲」的预算,虽然说大家知道这笔经费会由
系上支出,不过还是要列出来比较好一点,因为毕竟预算表後的行事历里头有「韩国专
题演讲」这一项目。
而列的方法可用:
「
韩国专题演讲(经费由系上支出)」这样的方式来显现。
最後,有关於韩国专题演讲的部分,我希望主讲人也可以采由「同学指定」的形式来
办理。
主席:
现在我针对老师先前的问题来作补充说明。
第一:有关预算表的部分,做得不是非常详尽完美,我会将其需做整理的部分再做重新
整理,然後发送至各班。
第二:有关「韩研社」的存废问题,之前经由我们干部开会决定,预计是会朝向开放
性社团的路走。再来有关於其与韩语系学会的区隔,仍须详加研讨!
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