國立政治大學歷史學系九十一學年度第一學期期末會員大會會議記錄 會議時間︰民國九十一年一月九日 會議地點︰資訊大樓1103教室 會議主席︰張國威 一、主席宣布開會並認可議程 主席：開會時間到，未達法定人數，變成談話會，下學期追認，認可議程。 二、系主任發言： 系學會幹部應該來，下面的人要來。開會時間要定好，要定大家能來 的時間。歷史系多在進步中，希望能持續發展。目標鎖定，好好學習 ，加強語文能力。 三、頒獎及獻講 （一）獻獎： 史薈：系際盃、史學盃 （二）頒獎： 上學期各年級前三名 四、主席報告： 採討論會，多發言，下學期可追認。 （一）幹事會報告 1.總幹：謝謝大家陪幹事會過一學期。 2.學術：這學期活動有2：演講因題目太大眾化，所以人少，會督促。議題小眾化 ，議會督促下屆學術股。活動沒很多因時間多雨其他活動衝到。 3.資料：主要工作為整理會辦和做系證。因技術問題，系證延遲。照片難收，下屆 可以加強，所以還很多沒發，對不起。 4.活動：活動難免要吃，吃和活動所要用的錢可以衡量。文化杯比較辛苦，一年級 參加情形不踴躍。以後可找其他有號召力的人主持。 5.體育：辦有新生盃、班際盃。史學盃女排女籃得冠亞軍。 6.總務：系費有缺收情形，決算表可為這學期成績。 7.美術：主要工作為替活動宣傳，風雩走廊的布置。風雩走廊抽到2個位置，已做了 布置。期末大會沒宣傳，所以會眾不多，抱歉。 （二）系圖義工組工作報告： 原組長為家瑋，但因他負責文化杯太累，所以改由我（弘義）接手。書可 以用網路查詢了，謝謝資料股做了系證，下學期開使用系證借書。 （三）史薈編輯組工作報告： 因得獎，所已有獎金做金費。整個架構OK，希望多提拔新人，多辦活動。 （四）監察委員會工作報告 總幹找不到人，所以監委會代行職權。會找時間舉行選舉。 六、工作報告質詢 　 （一）幹事會工作報告質詢： 1.會眾：學術股支出為何為0？ 學術股：因為活動不是由學術股直接舉辦，小額支出自己吸收掉了。 （二）監察委員會工作報告質詢： 1.會眾：系圖組長民選有何職權？ 監委會：監委會開會討論。 2.會眾：下屆總幹怎麼辦？誰負責？ 監委會：規章沒規定，無責任問題。 3.會眾：監委會是否積極宣傳選舉？ 監委會：下學期監委會還沒組成，選完才能運作。 4.會眾：以後發發生類似情形，希望監會能提早報告情形。 5.監委會：SORRY，沒第一時間出來說明。 （三）系圖義工組工作報告質詢： 1.會眾編書情形如何？ 系圖義工組：系圖圖書由多方收集而來。所圖完成50％，......而預 計圖書將在暑假完成80％ 七、提案討論 主席：時間不夠，整張決算表討論後再個別討論。 （一）超支案表決： 1.活動股： (1)系考間期末聯歡：15：0，通過。 (2)期末聯歡：13：1，通過。 2.體育股： (1)史學盃車馬費、餐費：12：1，通過。 （二）上學期決算表整張表決 1.會眾：系辦有影印機，為何買影印卡？ 聯絡股：工作便利需要。 2.會眾：討論會意義為何？ 會眾（答覆）：討論會有2/3過時，下學期才能追認。 主席：此時通過只是暫時，下學期可推翻。 上學期決算表：10：0，不通過。 3.會眾：請求重新清點人數 人數清點：18人 4.會眾：清點人數不回溯既往 會眾：請求重新表決 上學期決算表：14：1，通過。 5.會眾：為何開會人少？是不是宣傳不力？ 主席：時間沒定好。 6.會眾：總幹怎麼辦？ 監委會：下學期在找人參與選舉，因為這學期已結束。 會眾：是否有替代方案，以防萬一。 監委會：代行職權一事由監委會負責，但監委會還沒選出來。 會眾：難道這次監委會不能解釋？ 監委會：這次監委會只負責這學期。 會眾：希望能在學其結束前找到解決方法。 監委會：希望大家能出來選，因監委會人少，無力接任。 會眾：現任可否找接班人？ 會眾：章程能否修的更好？ 會眾：選舉宣傳不夠、疏失，是否趕緊再辦選舉？ 會眾：修章茲事體大，是否能請監委會即時想出辦法？ 會眾：系代選出和監委會無關，只是代行職權。 會眾：在場有人要選總幹嗎？ （現場吱吱呱呱） 八、建議與聲明 1.會眾：剛剛為臨時動議，不該有建議與聲明。 2.會眾：下屆監委會應多宣傳，才會有人參加。 九、散會 -- Remember the time when I was alone You stood by my side and said, Let's be strong You did all these things that only a true friend can do --

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