国立政治大学历史学系九十一学年度第一学期期末会员大会会议记录 会议时间︰民国九十一年一月九日 会议地点︰资讯大楼1103教室 会议主席︰张国威 一、主席宣布开会并认可议程 主席：开会时间到，未达法定人数，变成谈话会，下学期追认，认可议程。 二、系主任发言： 系学会干部应该来，下面的人要来。开会时间要定好，要定大家能来 的时间。历史系多在进步中，希望能持续发展。目标锁定，好好学习 ，加强语文能力。 三、颁奖及献讲 （一）献奖： 史荟：系际盃、史学盃 （二）颁奖： 上学期各年级前三名 四、主席报告： 采讨论会，多发言，下学期可追认。 （一）干事会报告 1.总干：谢谢大家陪干事会过一学期。 2.学术：这学期活动有2：演讲因题目太大众化，所以人少，会督促。议题小众化 ，议会督促下届学术股。活动没很多因时间多雨其他活动冲到。 3.资料：主要工作为整理会办和做系证。因技术问题，系证延迟。照片难收，下届 可以加强，所以还很多没发，对不起。 4.活动：活动难免要吃，吃和活动所要用的钱可以衡量。文化杯比较辛苦，一年级 参加情形不踊跃。以後可找其他有号召力的人主持。 5.体育：办有新生盃、班际盃。史学盃女排女篮得冠亚军。 6.总务：系费有缺收情形，决算表可为这学期成绩。 7.美术：主要工作为替活动宣传，风雩走廊的布置。风雩走廊抽到2个位置，已做了 布置。期末大会没宣传，所以会众不多，抱歉。 （二）系图义工组工作报告： 原组长为家玮，但因他负责文化杯太累，所以改由我（弘义）接手。书可 以用网路查询了，谢谢资料股做了系证，下学期开使用系证借书。 （三）史荟编辑组工作报告： 因得奖，所已有奖金做金费。整个架构OK，希望多提拔新人，多办活动。 （四）监察委员会工作报告 总干找不到人，所以监委会代行职权。会找时间举行选举。 六、工作报告质询 　 （一）干事会工作报告质询： 1.会众：学术股支出为何为0？ 学术股：因为活动不是由学术股直接举办，小额支出自己吸收掉了。 （二）监察委员会工作报告质询： 1.会众：系图组长民选有何职权？ 监委会：监委会开会讨论。 2.会众：下届总干怎麽办？谁负责？ 监委会：规章没规定，无责任问题。 3.会众：监委会是否积极宣传选举？ 监委会：下学期监委会还没组成，选完才能运作。 4.会众：以後发发生类似情形，希望监会能提早报告情形。 5.监委会：SORRY，没第一时间出来说明。 （三）系图义工组工作报告质询： 1.会众编书情形如何？ 系图义工组：系图图书由多方收集而来。所图完成50％，......而预 计图书将在暑假完成80％ 七、提案讨论 主席：时间不够，整张决算表讨论後再个别讨论。 （一）超支案表决： 1.活动股： (1)系考间期末联欢：15：0，通过。 (2)期末联欢：13：1，通过。 2.体育股： (1)史学盃车马费、餐费：12：1，通过。 （二）上学期决算表整张表决 1.会众：系办有影印机，为何买影印卡？ 联络股：工作便利需要。 2.会众：讨论会意义为何？ 会众（答覆）：讨论会有2/3过时，下学期才能追认。 主席：此时通过只是暂时，下学期可推翻。 上学期决算表：10：0，不通过。 3.会众：请求重新清点人数 人数清点：18人 4.会众：清点人数不回溯既往 会众：请求重新表决 上学期决算表：14：1，通过。 5.会众：为何开会人少？是不是宣传不力？ 主席：时间没定好。 6.会众：总干怎麽办？ 监委会：下学期在找人参与选举，因为这学期已结束。 会众：是否有替代方案，以防万一。 监委会：代行职权一事由监委会负责，但监委会还没选出来。 会众：难道这次监委会不能解释？ 监委会：这次监委会只负责这学期。 会众：希望能在学其结束前找到解决方法。 监委会：希望大家能出来选，因监委会人少，无力接任。 会众：现任可否找接班人？ 会众：章程能否修的更好？ 会众：选举宣传不够、疏失，是否赶紧再办选举？ 会众：修章兹事体大，是否能请监委会即时想出办法？ 会众：系代选出和监委会无关，只是代行职权。 会众：在场有人要选总干吗？ （现场吱吱呱呱） 八、建议与声明 1.会众：刚刚为临时动议，不该有建议与声明。 2.会众：下届监委会应多宣传，才会有人参加。 九、散会 -- Remember the time when I was alone You stood by my side and said, Let's be strong You did all these things that only a true friend can do --

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