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【時間】2023/12/22(五) 20:00-21:43 【地點】社辦 【出席者】 社員:呂佾倫、陳昊瀚、王姿璇、李庭昀、張靜遠、陳品豪、劉書瑜、華方綾、 王茂申、黃柏賓、高曉陽、楊婕伶、王亭勻、林宛潼、陳冠郡(後到) 非社員:陳乃綺、許宏瑜、陳偉德 【紀錄】詳見:https://ppt.cc/fOBlgx(柏賓、偉德、茂申) 一、幹部報告 (一)社長(佾倫) 1. 之後開隊若有路線相關歷史或文化背景,可以在紀錄前加上引言,以明智的紀錄 為例:https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/MountainClub/M.1700469317.A.F94.html。 2. 下學期仍繼續與羅東林管處合作,婕伶已經找完巡護計畫的領隊。 3. 隨著民法下修成年年齡,家長同意書亦同步改為未滿18歲才需要繳交,但公文產 生器目前仍預設是20歲,需要手動更改(印下來之後用立可帶塗掉手寫,或是用 PDF編輯器改)。 4. 本學期成功開出17隊包含5支溯溪隊,謝謝各位領隊的努力。 5. 感謝大家這學期參與山谷大會以及60年社展的相關事宜;社展紀念品因寒假社辦 人較少,預計開學時發放。 6. 中溯順利舉辦,很開心。 7. 領隊會議有通過新的山難細則,請大家要去看。 https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/MountainClub/M.1700800817.A.FBF.html 8. 感謝昊瀚製作的模板,已同步釘選於臉書社團「精選」區,請多多使用: [技術裝備表]https://ppt.cc/ffn2Lx [隊費表]https://ppt.cc/fQCFkx 9. 這幾天下學期和寒假行事曆會出來,請大家有開隊意願再填寫。 10. 有想過與與自保社合作,互相可以免費上社課,討論後認為較不明確而有疑義, 若有較仔細提案也許下學期初社員大會再討論。 11. 希望大家不要催促只出過一兩支隊的新生開隊;輔領也需要注意自己是否過於忙 碌,新手領隊可能有很多東西都沒有注意到,需要花比自己開隊還多時間教導。 12. 下學期會找個時間請大家投票山歌的更新。 13. 經回饋,這學期創設的新生群組覺得有用,所以下學期還會沿用,至於如何拉人 進去則不用特別規範。 14. 社團雲端硬碟空間不足,積累太多垃圾檔案,書瑜願意負責清理。 15. 社團電子資料的統整,宛潼會負責PTT置頂。 16. 希望大家能滿足於自己做的事。 (二)嚮導部(書瑜) 1. 這學期嚮導面試定在2024.2/23(五)晚上。不是考生也不是考官的也可以來, 歡迎現任嚮導回來旁聽回饋。 目前六個考生完成筆試,但室外考全部考完的只有一個,趕快趁寒假多出隊。 2. 下學期的嚮導考試寒假快結束公告,大約開學第二週截止。 3. 中嚮大概四月中發公告,四月底開始上課。 4. 迎新、初嚮等群隊請不要找很缺乏經驗的人開隊,希望早點找好開隊的人。 (三)技術組(亭勻) 1.請大家借還裝填寫技術裝備借用表單:https://ppt.cc/fhdkCx。 2.下學期活動: 進行中:雪訓 二月:初岩plus 四月:初溯 、肉腳盃 暑假:中岩 (四)活動部(姿璇) 1. 亭勻代婕宇轉達:送舊是活動部要舉辦,只是因爲上次婕宇要被送所以才由 亭勻處理。 2. 活動部交接檔案:https://ppt.cc/fm9vcx。 3. 下學期重要活動:迎新及送舊。 書瑜建議開學第一週就舉辦迎新茶會,這樣開學第二週就可以開迎新隊。 (五)醫藥組(書瑜代維庭) 出隊醫藥包借用是領隊要負責,不是裝備官。領隊要記得跟維庭事先約時間借用, 如果是新手領隊,輔領要特別提醒。 (六)社產組(靜遠) 1. 更新社產細則(草稿):https://ppt.cc/fjLDOx,修好會再公告。 2. 下山之後,隔日起計算三日內要還裝,若有特殊情形亦請三日內與社產組討論。 計算範例:星期日下山,從星期一開始算三天,星期三社辦關門前要還裝完畢。 同意:12票。 反對:0票。 [本案通過。] 3. 若裝備遺失,可以購買相同產品歸還,若是三天之內歸還,則不扣押金;若三天 後才歸還,一樣沒收押金。下學期開始會嚴格實施。 同意:13票。 反對:0票。 [本案通過。〕 4. 拜託大家還裝時,裝備要回覆乾淨的原狀。如:帳篷要晾乾、sling髒要清洗後 蔭乾、鍋子要洗...。 5. 希望各隊裝備官先行確認隊伍內裝備都已經還好,才請社產組清點,並且要主動 約社產組,而非社產組自己找上門。 6. 裝備添購 (1) 大鍋、中鍋各買一個。 同意:13票。 反對:0票。 [本案通過。] 宛潼提議不要montbell鍋子,有空隙無法密合而且鍋蓋很容易變形、又貴。 (2) 鋸子再買2把。 同意12票。 反對0票。 [本案通過。] (3) 買5個無鎖。 同意2票。 不同意5票。 [本案不通過。] (4) 湯瓢買2個。 同意12票。 反對0票。 [本案通過。] 宛潼提議不要買撈湯、很深的湯瓢,要扁扁的湯湯瓢。 (七)檔案組 佾倫:寒假時會請玟宜進行書目整理與電子化相關作業,屆時再請大家幫忙。 (八)總務(品豪) 1. 已收到山谷補助設社費用,近期會再跟有墊錢的人聯絡。 2. 記得繳交社費。 (九)通訊組(立遠文字報告) 1. 新購入四條無線電、幫第三支衛星電話儲值150點(我要記得找總務報帳)。 2. 請跨年要出隊的隊伍早點來找我借通訊裝備,謝謝~ (十)學術部(婕伶) 1. 前一期林務局巡護報告順利繳交結案,預算請十萬元,獲撥九萬一千多元至學校 專戶。 2. 本年度的路線認領完了,共四條,感謝願意開隊的領隊。 3. 各個隊伍有代墊的人請聯絡婕伶。 4. 下學期預計講座安排: 旨价學長分享。 思維、婉柔去紐西蘭健行的經驗:思維走樟之細路的一些比較觀察。 (十一)山難部 無,詳見領隊會議修訂後之山難細則。 二、臨時動議: (一)社展相關(提案人:佾倫) 1. 賣掉社展購買的假人。 同意:11票。 反對:0票。 [本案通過。] 2. 展品要歸位,包含破破爛爛的帳、白布等,社長會開一個時間請大家幫忙整理。 同意:7票。 反對:0票。 [本案通過。] (二)巡護計畫相關(提案人:婕伶) 1.路線經費(依天數、人數、路線等有不同,一隊大約在一萬五至兩萬左右)社團 與隊伍各50%。 同意:10票。 反對:0票。 [本案通過。] 2. 承上,隊伍取得的50%經費中,因領隊尚需負擔許多後續行政事項如紀錄繳交 、照片整理、寫心得之類的,故領隊與隊費補貼比例為3:7,也就是領隊分到隊 伍經費的15%、全隊隊費補貼35%。 同意:10票。 反對:0票。 [本案通過。] 3. 巡護計畫負責人需要統整隊伍資料、核銷、送公文等工作,申請的經費又是給 隊伍及社團,為提高之後繼續申請該計畫的意願,補助負責人三千元。 同意:11票。 反對:0票。 [本案通過。] 4. 婕伶預計以小論文書寫巡護計畫申請指引。 (三)其他 社團公文系統目前由彥廷支付網域費用,半年要付1000多,希望此費用由社團付。 (提案人:宛潼) 同意:13票。 反對:0票。 [本案通過。] 請總務品豪聯絡彥廷以社費支付,並且溯及至公文系統創立時(約去年八九月。) --



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1F:推 kakuu : 我可以提供免費的網域名稱給社團使用 12/27 10:41
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