【时间】2023/12/22（五） 20:00-21:43 【地点】社办 【出席者】 社员：吕佾伦、陈昊瀚、王姿璇、李庭昀、张静远、陈品豪、刘书瑜、华方绫、 王茂申、黄柏宾、高晓阳、杨婕伶、王亭匀、林宛潼、陈冠郡(後到) 非社员：陈乃绮、许宏瑜、陈伟德 【纪录】详见：https://ppt.cc/fOBlgx（柏宾、伟德、茂申） 一、干部报告 （一）社长（佾伦） 1. 之後开队若有路线相关历史或文化背景，可以在纪录前加上引言，以明智的纪录 为例：https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/MountainClub/M.1700469317.A.F94.html。 2. 下学期仍继续与罗东林管处合作，婕伶已经找完巡护计画的领队。 3. 随着民法下修成年年龄，家长同意书亦同步改为未满18岁才需要缴交，但公文产 生器目前仍预设是20岁，需要手动更改（印下来之後用立可带涂掉手写，或是用 PDF编辑器改）。 4. 本学期成功开出17队包含5支溯溪队，谢谢各位领队的努力。 5. 感谢大家这学期参与山谷大会以及60年社展的相关事宜；社展纪念品因寒假社办 人较少，预计开学时发放。 6. 中溯顺利举办，很开心。 7. 领队会议有通过新的山难细则，请大家要去看。 https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/MountainClub/M.1700800817.A.FBF.html 8. 感谢昊瀚制作的模板，已同步钉选於脸书社团「精选」区，请多多使用： ［技术装备表］https://ppt.cc/ffn2Lx ［队费表］https://ppt.cc/fQCFkx 9. 这几天下学期和寒假行事历会出来，请大家有开队意愿再填写。 10. 有想过与与自保社合作，互相可以免费上社课，讨论後认为较不明确而有疑义， 若有较仔细提案也许下学期初社员大会再讨论。 11. 希望大家不要催促只出过一两支队的新生开队；辅领也需要注意自己是否过於忙 碌，新手领队可能有很多东西都没有注意到，需要花比自己开队还多时间教导。 12. 下学期会找个时间请大家投票山歌的更新。 13. 经回馈，这学期创设的新生群组觉得有用，所以下学期还会沿用，至於如何拉人 进去则不用特别规范。 14. 社团云端硬碟空间不足，积累太多垃圾档案，书瑜愿意负责清理。 15. 社团电子资料的统整，宛潼会负责PTT置顶。 16. 希望大家能满足於自己做的事。 （二）向导部（书瑜） 1. 这学期向导面试定在2024.2/23（五）晚上。不是考生也不是考官的也可以来， 欢迎现任向导回来旁听回馈。 目前六个考生完成笔试，但室外考全部考完的只有一个，赶快趁寒假多出队。 2. 下学期的向导考试寒假快结束公告，大约开学第二周截止。 3. 中向大概四月中发公告，四月底开始上课。 4. 迎新、初向等群队请不要找很缺乏经验的人开队，希望早点找好开队的人。 （三）技术组（亭匀） 1.请大家借还装填写技术装备借用表单：https://ppt.cc/fhdkCx。 2.下学期活动： 进行中：雪训 二月：初岩plus 四月：初溯 、肉脚盃 暑假：中岩 （四）活动部（姿璇） 1. 亭匀代婕宇转达：送旧是活动部要举办，只是因爲上次婕宇要被送所以才由 亭匀处理。 2. 活动部交接档案：https://ppt.cc/fm9vcx。 3. 下学期重要活动：迎新及送旧。 书瑜建议开学第一周就举办迎新茶会，这样开学第二周就可以开迎新队。 （五）医药组（书瑜代维庭） 出队医药包借用是领队要负责，不是装备官。领队要记得跟维庭事先约时间借用， 如果是新手领队，辅领要特别提醒。 （六）社产组（静远） 1. 更新社产细则（草稿）：https://ppt.cc/fjLDOx，修好会再公告。 2. 下山之後，隔日起计算三日内要还装，若有特殊情形亦请三日内与社产组讨论。 计算范例：星期日下山，从星期一开始算三天，星期三社办关门前要还装完毕。 同意：12票。 反对：0票。 ［本案通过。］ 3. 若装备遗失，可以购买相同产品归还，若是三天之内归还，则不扣押金；若三天 後才归还，一样没收押金。下学期开始会严格实施。 同意：13票。 反对：0票。 ［本案通过。〕 4. 拜托大家还装时，装备要回覆乾净的原状。如：帐篷要晾乾、sling脏要清洗後 荫乾、锅子要洗...。 5. 希望各队装备官先行确认队伍内装备都已经还好，才请社产组清点，并且要主动 约社产组，而非社产组自己找上门。 6. 装备添购 (1) 大锅、中锅各买一个。 同意：13票。 反对：0票。 ［本案通过。］ 宛潼提议不要montbell锅子，有空隙无法密合而且锅盖很容易变形、又贵。 (2) 锯子再买2把。 同意12票。 反对0票。 ［本案通过。］ (3) 买5个无锁。 同意2票。 不同意5票。 ［本案不通过。］ (4) 汤瓢买2个。 同意12票。 反对0票。 ［本案通过。］ 宛潼提议不要买捞汤、很深的汤瓢，要扁扁的汤汤瓢。 （七）档案组 佾伦：寒假时会请玟宜进行书目整理与电子化相关作业，届时再请大家帮忙。 （八）总务（品豪） 1. 已收到山谷补助设社费用，近期会再跟有垫钱的人联络。 2. 记得缴交社费。 （九）通讯组（立远文字报告） 1. 新购入四条无线电、帮第三支卫星电话储值150点（我要记得找总务报帐）。 2. 请跨年要出队的队伍早点来找我借通讯装备，谢谢～ （十）学术部（婕伶） 1. 前一期林务局巡护报告顺利缴交结案，预算请十万元，获拨九万一千多元至学校 专户。 2. 本年度的路线认领完了，共四条，感谢愿意开队的领队。 3. 各个队伍有代垫的人请联络婕伶。 4. 下学期预计讲座安排： 旨价学长分享。 思维、婉柔去纽西兰健行的经验：思维走樟之细路的一些比较观察。 （十一）山难部 无，详见领队会议修订後之山难细则。 二、临时动议： （一）社展相关（提案人：佾伦） 1. 卖掉社展购买的假人。 同意：11票。 反对：0票。 ［本案通过。］ 2. 展品要归位，包含破破烂烂的帐、白布等，社长会开一个时间请大家帮忙整理。 同意：7票。 反对：0票。 ［本案通过。］ （二）巡护计画相关（提案人：婕伶） 1.路线经费（依天数、人数、路线等有不同，一队大约在一万五至两万左右）社团 与队伍各50%。 同意：10票。 反对：0票。 ［本案通过。］ 2. 承上，队伍取得的50%经费中，因领队尚需负担许多後续行政事项如纪录缴交 、照片整理、写心得之类的，故领队与队费补贴比例为3:7，也就是领队分到队 伍经费的15%、全队队费补贴35%。 同意：10票。 反对：0票。 ［本案通过。］ 3. 巡护计画负责人需要统整队伍资料、核销、送公文等工作，申请的经费又是给 队伍及社团，为提高之後继续申请该计画的意愿，补助负责人三千元。 同意：11票。 反对：0票。 ［本案通过。］ 4. 婕伶预计以小论文书写巡护计画申请指引。 （三）其他 社团公文系统目前由彦廷支付网域费用，半年要付1000多，希望此费用由社团付。 （提案人：宛潼） 同意：13票。 反对：0票。 ［本案通过。］ 请总务品豪联络彦廷以社费支付，并且溯及至公文系统创立时（约去年八九月。） --

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