94年下學期第二次社務會議 時間：民國95年5月16日 19:00pm 地點：社辦 出席人員：崇瑋(社長) 瑋庭(技術組長)、柏孚(技術組經理)、孫斌(技術組經理)、禹竹(社產組長)、 允寬(社產組員)、臻雅(活動部長)、銘如(活動副組長)、名阜(檔案組長)、 雪溱(總務)、林玉、孟寰、旨价 紀錄：旨价 討論事項︰(一)送舊活動相關事務 (二)社產組交接與單槍管理 (三)活動部報告:自然讀書文學會、期末社員大會與社團評鑑。 ----------------------------------------------------------------------------- 會議紀錄 (一)送舊活動相關事務 討論主持人：允寬 a.目前確定應屆畢業生出席有：建誠學長、柏宏學長、秉諭學長、小龜學長、阿狗學長 希望可以每一位學長powerpoint秀完都可以唱一首山歌。 名阜已整理出山歌曲集，供送舊活動使用。 b.公關組工作進度，星期四前確認大致人數與完成電話連絡。 留言本(小禮物)與功德簿開放留言也同時在星期四完成。 活動主辦人與公關組長應儘快主動與山谷學長姐聯繫，邀請並討論活動節目相關事宜。 以尊重、禮貌與主動的態度維持交流平台。 c.節目組工作進度，這禮拜前完成主持人節目內容以及節目安排。 關於餘興節目相關詳細內容將由節目組負責人(國王頭)與允寬另約討論。 d.食物組工作進度，菜色已大致決定，須及早接到相關器材︰冰箱、卡式爐等。 e.機動組工作內容將調整為活動當日的場地器材相關事務。 (二)社產組交接與單槍管理 討論主持人：瑋庭、旨价 a.關於因無交接或交接不完全，目前較為混亂的社產組與技術組情況討論。 b.社產組交接未果，這禮拜前由禹竹跟旨价完成相關工作內容的交接。 希望可以儘快步上軌道，允寬提及社產組長應認真負責、熱情且無小處女情結的態度。 相關工作應儘快完成：追回社產組鑰匙，往後並由社產組長收集並交接與下任。 向上任社產組(琤郁、俊翔)與上上任社產組(旨价)取得社產清單 ，完成相關文書交接，本屆社產組長應收集相關文書資料並整理 好以備下任交接。 由於社產室鑰匙配制混亂，討論是否直接換鎖以加強社產室安全。由社產組另行開會決 定。另活動組將指派一組員前往支援社產組，人員由活動部長公佈。 c.單槍管理由於近日社產組有物品遺失的問題，單槍屬貴重社產故還是決定指派一單槍管 理員，往後候選人為住宿生或家住台北的社員，負責保管單槍與收取租借費用，並配有 一社產室鑰匙。單槍管理員有權訂定相關租借單槍的時間。 單槍租借費用於學期末結算後繳至總務收歸社費，上下任單槍管理員交接與社產組交接 一起進行。 d.至下學期社產組交接前，單槍管理者為林瑋庭。 社內課程使用不收費，社員個人使用(如：如行後)每次收費新台幣200元整。 平時租借單槍時間相關由管理員另行公佈。 e.技術組人員未齊。相關事務留待下次討論。 (三)活動部報告 討論主持人：臻雅 a.代社長報告：1.本週星期四前要完成社團評鑑的活動出隊紀錄(注意：要包括活動收支) 2.5/20早上於社辦整理社團評鑑相關資料。 3.5/26(五)晚上舉行期末社員大會： 會議主要內容： 1)各幹部工作現況報告。 2)政見發表與社長選舉。 3)檢討本年度活動。 b.相關近期活動： 5/30、6/1、6/6、6/7 為中嚮室內課。 6/7 中嚮室內課前半段為山難事例討論會，後半段為自然文學讀書討論。 臻雅希望大家可以在這段期間內將自然文學討論的書目選擇幾本來閱讀。 --

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