94年下学期第二次社务会议 时间：民国95年5月16日 19:00pm 地点：社办 出席人员：崇玮(社长) 玮庭(技术组长)、柏孚(技术组经理)、孙斌(技术组经理)、禹竹(社产组长)、 允宽(社产组员)、臻雅(活动部长)、铭如(活动副组长)、名阜(档案组长)、 雪溱(总务)、林玉、孟寰、旨价 纪录：旨价 讨论事项︰(一)送旧活动相关事务 (二)社产组交接与单枪管理 (三)活动部报告:自然读书文学会、期末社员大会与社团评监。 ----------------------------------------------------------------------------- 会议纪录 (一)送旧活动相关事务 讨论主持人：允宽 a.目前确定应届毕业生出席有：建诚学长、柏宏学长、秉谕学长、小龟学长、阿狗学长 希望可以每一位学长powerpoint秀完都可以唱一首山歌。 名阜已整理出山歌曲集，供送旧活动使用。 b.公关组工作进度，星期四前确认大致人数与完成电话连络。 留言本(小礼物)与功德簿开放留言也同时在星期四完成。 活动主办人与公关组长应尽快主动与山谷学长姐联系，邀请并讨论活动节目相关事宜。 以尊重、礼貌与主动的态度维持交流平台。 c.节目组工作进度，这礼拜前完成主持人节目内容以及节目安排。 关於余兴节目相关详细内容将由节目组负责人(国王头)与允宽另约讨论。 d.食物组工作进度，菜色已大致决定，须及早接到相关器材︰冰箱、卡式炉等。 e.机动组工作内容将调整为活动当日的场地器材相关事务。 (二)社产组交接与单枪管理 讨论主持人：玮庭、旨价 a.关於因无交接或交接不完全，目前较为混乱的社产组与技术组情况讨论。 b.社产组交接未果，这礼拜前由禹竹跟旨价完成相关工作内容的交接。 希望可以尽快步上轨道，允宽提及社产组长应认真负责、热情且无小处女情结的态度。 相关工作应尽快完成：追回社产组钥匙，往後并由社产组长收集并交接与下任。 向上任社产组(琤郁、俊翔)与上上任社产组(旨价)取得社产清单 ，完成相关文书交接，本届社产组长应收集相关文书资料并整理 好以备下任交接。 由於社产室钥匙配制混乱，讨论是否直接换锁以加强社产室安全。由社产组另行开会决 定。另活动组将指派一组员前往支援社产组，人员由活动部长公布。 c.单枪管理由於近日社产组有物品遗失的问题，单枪属贵重社产故还是决定指派一单枪管 理员，往後候选人为住宿生或家住台北的社员，负责保管单枪与收取租借费用，并配有 一社产室钥匙。单枪管理员有权订定相关租借单枪的时间。 单枪租借费用於学期末结算後缴至总务收归社费，上下任单枪管理员交接与社产组交接 一起进行。 d.至下学期社产组交接前，单枪管理者为林玮庭。 社内课程使用不收费，社员个人使用(如：如行後)每次收费新台币200元整。 平时租借单枪时间相关由管理员另行公布。 e.技术组人员未齐。相关事务留待下次讨论。 (三)活动部报告 讨论主持人：臻雅 a.代社长报告：1.本周星期四前要完成社团评监的活动出队纪录(注意：要包括活动收支) 2.5/20早上於社办整理社团评监相关资料。 3.5/26(五)晚上举行期末社员大会： 会议主要内容： 1)各干部工作现况报告。 2)政见发表与社长选举。 3)检讨本年度活动。 b.相关近期活动： 5/30、6/1、6/6、6/7 为中向室内课。 6/7 中向室内课前半段为山难事例讨论会，後半段为自然文学读书讨论。 臻雅希望大家可以在这段期间内将自然文学讨论的书目选择几本来阅读。 --

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