工作項目 　　人力安排　　完成日期　　需用器材　 　配合人員 ￣￣￣￣ ￣￣￣￣ ￣￣￣￣ ￣￣￣￣ ￣￣￣￣ ╔═════════════════════════════════════╗ ║ 說明欄； ║ ║ ║ ║ 工作項目除武會工作簡介中所含項目外，應該有工作項目執行所需的工作步驟 ║ ║ ￣￣￣￣ ║ ║ 及工作流程。(見sample)一的大項中還有執行此項的執行內容，而其後又有執行方 ║ ║　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　║ ║ 式的具體描述。基本上是配合組內工作項目去依執行狀況訂立工作項目。　　　　 ║ ║　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　║ ║ 人力安排則依各項工作項之所需安排人數或甚執行人員。　　　　　　　　　 ║ ║ ￣￣￣￣ ║ ║ 完成日期則先參照工作簡介中各次會議前的工作進度，視實際需求可略調動， ║ ║ ￣￣￣￣ ║ ║ 不過建議不晚於既定進度，因可能與活動整體之其它進度相關(尤其活動組)。而需 ║ ║ ║ ║ 格外注意者；有需以另一工作進度為前置作業的連鎖建議議完成日期間距合適的工 ║ ║ ║ ║ 作天。 ║ ║ ║ ║ 需用器材則以能考慮實際執行狀況細列為佳，因器材之準備通常等於工作項目 ║ ║ ￣￣￣￣ ║ ║ 之前置作業，若未能先行備妥，容易延誤工作進度的完成。 ║ ║ ║ ║ 配合人員或又可算是備註欄，說明此項工作需有其他工作的協助或共同執行。 ║ ║ ￣￣￣￣ ║ ║ Ex.美宣組做節目單需由活動組處取得節目名稱及節目單需要內容;場器組需及早確 ║ ║ ║ ║ 定場地之規格以通知各社隊做準備。 ║ ╚═════════════════════════════════════╝ =-=-=-=-=--=-=-=--=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=--=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= 執行企劃sample 總召 一.召開各次協調會 a.定議程並公布 公布以貓空群組信 第一次協調會前 b.會前提醒並說明 提醒工作人員每次會前準備 每次會前三日 說明下次議程討論內容 c.會議主持並整理會議記錄 記錄結果亦以貓空群組信公布 每次會後當日 二.企劃活動並監督進度 a.企劃書撰寫 企劃此次活動大綱書面版本 已完成 b.工作組分配 分配各必須工作項目予各工作組 已完成 c.監督進度 確定各工作項目確實執行完成程度 隨時 三.估計並審核預算 a.場器預算 了解各社隊表演內容所需器材及道具 協調會一 請器材組與商家接洽，詢得價位 協調會一(delay) 依活動中必要性協定支出 協調會一 b.宣傳預算 估計活動宣傳方式及數量 協調會一 c.布置預算 依場地配置與美宣組協調估計 協調會一 四.統籌活動相關事宜 a.為活動直接負責人 為主辦單及承辦單位間協調 隨時 b.活動籌備期聯絡 製作工作人員通訊錄並以貓空群組信 工作組組成後 寄發 c.處理活動事項 決定並告知任何活動相關事務 隨時 d.複核活動籌備工作 對表演及工作組工作項目的完成程度 隨時 及相關注意事項的檢查並提出 -- ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ 武 會 -- 紅 白 大 對 抗 5/21 (三) 四 維 堂 ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ ╬ --

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