作者esla (無限解、解無限)
看板MIS
標題Re: [請益] 公司自行開發資訊管理軟體但需求不明確
時間Thu Apr 12 18:11:41 2018
※ 引述《oherman (qq)》之銘言:
: 企業發展到一定規模時,傳統的紙本或excel管理已經不敷使用,此時就必須建置有
: 系統化的資訊管理系統,但市場上買的聯宏資通的工程管理軟體導入出很多問題
: (1)流程面和公司差距大,很多要客制
: (2)客制費用高,主管不想花這些錢
: 所以找我進來寫一套工程管理軟體
: 但是問題是:主管是管理、工程出身,對資訊完全不懂,所以無法開出需求
個人覺得啦,聽到這裡為止,應該可以歸納出幾個重點
1.紙本、excel不敷使用?
這已經是需求了啊,是那裡不敷使用?希望改成怎樣會比較好用?
2.已經買了一套,但需要客制
這還是需求啊,都有一套系統參考了,只是流程不符合
那換個角度想,只要改善掉這套系統需要客制的部份就ok了?
3.主管對資訊不懂,不會開需求?
呃,對資訊不懂跟開需求無關吧,管理出身的人不會搞流程有點無言
這個所謂的流程某種層面來看,就是一種需求了啊
舉例來說,業務報價出去之前,要先把紙本單給主管簽核
然後寄給客戶確認回傳,回傳無誤後,訂單方可成立
轉給採購/生管等,再依此訂單核算需求,轉而開立採購單或製令
當然這裡講的很簡單,細節很多需要談,但這些就是需求了啊
: 所以我建議他參考市面上其他的工程管理軟體流及介面,先從小系統開發,
: 再慢慢聯結串接資料,但是他不肯,理由是目前已經有用excel做
: 零散資料管理,要就整套開發,目前只有我1個人開發。
: 這樣對我來說很苦惱,以大型系統來說,現行已經有導入cpm系統了,只是不合用
: 要客制…
: 但是高階主管很堅持不聽建議,請問我該怎麼做比較好:
: (1)慢慢磨,等主管有想法了再說
: (2)開發其他非主要需求資訊管理軟體
: (3)快逃…
老實說,我不清楚你們到底要做什麼東西,大概沒辦法給很實際的意見
但其實大多數的管理系統嘛,重點大概就是三個
1.降低出錯率(避免資料填寫錯誤,各模組自動互相勾稽檢查等)
2.減少人員工作量(降低重覆性工作,從機台等獲得log導入等)
3.增加資料正確度/增加可獲取的資訊
(如從大量製令獲取實際投料量,計算出正確成本等)
當然上面說的都很基本,根據不同行業別,能玩的很多
基本上你得知道你們公司導系統的理由是什麼
然後根據這樣的理由去檢討目前公司流程有問題的部份
再跟各部門訪談,要以什麼樣的方式改善或加強
再加上前一段我說的,把舊有系統導入需客制的部份
還有了解現行公司內部流程,其實這樣大概就能有個雛型出來了
只是說真的,如果你是純寫程式的人材
這樣的工作可能對你而言有點困難
但反過來想,要是你能搞定,的確是非常非常強大的經驗就是
不過比較怕的是,上頭的想法根本不是想改善流程
只是單純覺得,啊公司規模夠了,不弄套系統來玩玩好像不夠專業
那只能說,快逃啊~~~~
最近我也是剛到新公司,負責導入新的erp系統
這算是我第四次玩導入erp了
雖然不知道你們所謂的系統是要玩什麼
不過我想前置作業應該都差不多就是,有興趣可以私信聊聊
但關於寫程式那段我就完全苦手了,這點別問我,我無能為力xdd
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.217.176.70
※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/MIS/M.1523527903.A.139.html
1F:推 downtoearth: 如果是導系統 你描述的需求夠了 但是寫程式的話 04/13 09:53
2F:→ downtoearth: 這樣的細節 遠遠不夠 我舉個極端的例子 要寫程式 04/13 09:53
3F:→ downtoearth: 需要的細節可能會細到 你採購單價小數點到第幾位 04/13 09:54
嗯,同意,所以我才會說裡頭很多細節
然後如果弄的起來的話,經驗真的會起飛..
雖然可能還沒弄成功前,自已就先起飛了XDDD
不過採購單價小數點第幾位,通常是可設定參數就是
這樣的認知差異可能就是系統了解宏不宏觀的問題
多數的user很直覺的就是,我現在就是都到第2位,你就寫第2位
玩過較多系統的人就可能會考慮到要設成參數形式讓他可修改
這部份細節多到嚇死人,而且需要大量的經驗來支撐
我個人是傾向,拿已購買需客制的系統來參考
我想這樣會省事很多,不過工作量還是很龐大的~~
老實說,雖然我不熟寫程式這塊,但也知道不是一個人短期內能搞定的
站在公司角度來看,這決策問題很大,壓根就不應該只請一個人搞,失敗機會超高
站在原po角度來看,是個機會學習,那怕沒能完全搞定,也能學不少
當然如果是我,我是不會自找苦吃啦,感覺就是會被操翻
走與留,就讓原po自已考慮,小的只是提供想留下來可能可以操作的方向~~
※ 編輯: esla (114.217.176.70), 04/13/2018 11:53:20
4F:→ konkonchou: 換個角度想,若第二段的重點123都有被實現,怎會有失 04/13 15:32
5F:→ konkonchou: 敗率超高的問題 04/13 15:33
失敗率超高就是因為這三個重點很難達成啊XDD
尤其是一個還搞不清楚內部流程的人
舉個例子,從採購買料到最後付款,所有模組怎麼勾稽這件事
你核價完成到下採購單,單價有沒有一致,是否開放上下限讓採購修改?
下完採購單後,是否可以超交或缺交,交易條件是否能修改?
進貨完成後可否分批請款,訂金或扣款要怎麼處理,
應付是否會自動與進貨單勾稽,有扣款成本又要怎麼認列?
這一大坨東西,我玩了近十年的erp,都不見得說的完整
讓一個新手去考慮,基本上有點難,讓各單位去考慮,其實也有一定的難度
通常user只會了解各自模塊的需求,要串起來並勾稽才是最難的
降低人員工作量也是一樣道理,user告訴你我每天算考勤好辛苦
有沒有簡單一點的方式,那你怎辦,你得先了解他考勤到底怎麼算的
公式是什麼,例外是什麼,資料來源又是什麼,然後算出來後要怎麼驗証
這差不多等於是要求一個寫程式的人,去了解這套系統所有使用者在幹嘛
這段真的需要強大的經驗才有辦法一次搞定
不然就只能參考其它系統,然後try & error了...
老實說,我還是覺得一個人要完全搞定很難
但以學經驗的角度來看,我倒是覺得是不錯
※ 編輯: esla (114.217.176.70), 04/13/2018 16:22:18
6F:推 purplvampire: 推自己先起飛XDDD 04/13 16:53
我真的覺得起飛的機會不低就是xd
7F:→ konkonchou: 其實導ERP的本質就那三點,反過來用導系統的思維去作 04/13 18:06
8F:→ konkonchou: 最常見的是增加工作量,資料稽核有更奇怪的問題 04/13 18:07
9F:→ konkonchou: 光 CPFR 要弄到好一般要有錢有時間,一個人可不可以作 04/13 18:09
10F:→ konkonchou: 可以,但就 80/20 看用到什麼程度 04/13 18:09
11F:→ konkonchou: 每個需求存在都有背後的意義,但如何談出來一勞永逸地 04/13 18:12
12F:→ konkonchou: 解決它才是價值所在,不然技術債永遠還不完 04/13 18:13
是啊,所以就是要想辦法去達成這三個重點
這三個重點裡頭包括太多太多東西了,怎麼談出來真的才是這份工作的精髓
像之前看過k大的文章,我就覺得k大是真神人,有辦法一個人去處理這樣的事情
但像我的能力不足,談需求可能都談不詳細了,而何況要我寫程式
這樣的工作量,真的要做的好,說真的像k大這樣神人真的不多就是..
我只能建議原po用這樣的思維去分析,畢竟聽起來原po並沒有這方面的經驗
而且聽起來苦惱的就是公司無法提出明確的需求
站在一個程設人員的角色來說,他的確不需要去了解,這段是pm的工作
但如果需要身兼pm的工作的話,就得引導user把這需求提出來,並達到這三大目的
我原文的意思就是,原po如果真的要自行引導出user需求
比起漫無目的的東問西問,還不如配合之前系統導入需客製的部份
配合user想改善的地方,再以這三大目的為主軸來進行,可能會比較有個方向就是..
※ 編輯: esla (114.217.176.70), 04/13/2018 18:47:05
13F:→ konkonchou: 成果已經出來,老闆很多事就比較聽得進去 04/13 21:12
14F:→ konkonchou: 自己知道要導什麼 >>>> 別人希望導入什麼 04/13 21:13
現在問題就是在,負責人員根本不知道要導什麼
需求人員不知道是不清楚需求是什麼,還是不會表達
我看起來問題就是在這,老實說還滿糟的
※ 編輯: esla (221.225.211.233), 04/16/2018 12:07:03
15F:→ konkonchou: 思考從面,解決從點,一方面可直接切入問題獲得立即 04/17 00:20
16F:→ konkonchou: 效益,一方面建立信任去更深入瞭解問題核心,甚至多 04/17 00:20
17F:→ konkonchou: 點時間學產業相關 04/17 00:20
18F:→ konkonchou: 個人最怕的不是講不出問題的人,有很多是講得一嘴好 04/17 00:24
19F:→ konkonchou: 問題,最後要作沒半點成效 04/17 00:24
20F:→ konkonchou: 原PO的問題同上,真的不要去想再導入系統 04/17 00:45
21F:→ konkonchou: 主管請人來寫系統,結果變成請一個人再外購一個系統 04/17 00:46
22F:→ konkonchou: 萬一路走得不順,這主管就黑了,寫不出來只是一個人責任 04/17 00:48
23F:→ konkonchou: 借殼客製是一條捷徑,但這後面會有不可預期技術債要還 04/17 00:51
24F:→ konkonchou: 能短期自製系統核心...會作得出來基本上也不會PO在這 04/17 00:52
25F:→ konkonchou: 快逃...不見得好, 皮一點就他找你免洗你找他練經驗 04/17 00:54