作者esla (无限解、解无限)
看板MIS
标题Re: [请益] 公司自行开发资讯管理软体但需求不明确
时间Thu Apr 12 18:11:41 2018
※ 引述《oherman (qq)》之铭言:
: 企业发展到一定规模时,传统的纸本或excel管理已经不敷使用,此时就必须建置有
: 系统化的资讯管理系统,但市场上买的联宏资通的工程管理软体导入出很多问题
: (1)流程面和公司差距大,很多要客制
: (2)客制费用高,主管不想花这些钱
: 所以找我进来写一套工程管理软体
: 但是问题是:主管是管理、工程出身,对资讯完全不懂,所以无法开出需求
个人觉得啦,听到这里为止,应该可以归纳出几个重点
1.纸本、excel不敷使用?
这已经是需求了啊,是那里不敷使用?希望改成怎样会比较好用?
2.已经买了一套,但需要客制
这还是需求啊,都有一套系统参考了,只是流程不符合
那换个角度想,只要改善掉这套系统需要客制的部份就ok了?
3.主管对资讯不懂,不会开需求?
呃,对资讯不懂跟开需求无关吧,管理出身的人不会搞流程有点无言
这个所谓的流程某种层面来看,就是一种需求了啊
举例来说,业务报价出去之前,要先把纸本单给主管签核
然後寄给客户确认回传,回传无误後,订单方可成立
转给采购/生管等,再依此订单核算需求,转而开立采购单或制令
当然这里讲的很简单,细节很多需要谈,但这些就是需求了啊
: 所以我建议他参考市面上其他的工程管理软体流及介面,先从小系统开发,
: 再慢慢联结串接资料,但是他不肯,理由是目前已经有用excel做
: 零散资料管理,要就整套开发,目前只有我1个人开发。
: 这样对我来说很苦恼,以大型系统来说,现行已经有导入cpm系统了,只是不合用
: 要客制…
: 但是高阶主管很坚持不听建议,请问我该怎麽做比较好:
: (1)慢慢磨,等主管有想法了再说
: (2)开发其他非主要需求资讯管理软体
: (3)快逃…
老实说,我不清楚你们到底要做什麽东西,大概没办法给很实际的意见
但其实大多数的管理系统嘛,重点大概就是三个
1.降低出错率(避免资料填写错误,各模组自动互相勾稽检查等)
2.减少人员工作量(降低重覆性工作,从机台等获得log导入等)
3.增加资料正确度/增加可获取的资讯
(如从大量制令获取实际投料量,计算出正确成本等)
当然上面说的都很基本,根据不同行业别,能玩的很多
基本上你得知道你们公司导系统的理由是什麽
然後根据这样的理由去检讨目前公司流程有问题的部份
再跟各部门访谈,要以什麽样的方式改善或加强
再加上前一段我说的,把旧有系统导入需客制的部份
还有了解现行公司内部流程,其实这样大概就能有个雏型出来了
只是说真的,如果你是纯写程式的人材
这样的工作可能对你而言有点困难
但反过来想,要是你能搞定,的确是非常非常强大的经验就是
不过比较怕的是,上头的想法根本不是想改善流程
只是单纯觉得,啊公司规模够了,不弄套系统来玩玩好像不够专业
那只能说,快逃啊~~~~
最近我也是刚到新公司,负责导入新的erp系统
这算是我第四次玩导入erp了
虽然不知道你们所谓的系统是要玩什麽
不过我想前置作业应该都差不多就是,有兴趣可以私信聊聊
但关於写程式那段我就完全苦手了,这点别问我,我无能为力xdd
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 114.217.176.70
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/MIS/M.1523527903.A.139.html
1F:推 downtoearth: 如果是导系统 你描述的需求够了 但是写程式的话 04/13 09:53
2F:→ downtoearth: 这样的细节 远远不够 我举个极端的例子 要写程式 04/13 09:53
3F:→ downtoearth: 需要的细节可能会细到 你采购单价小数点到第几位 04/13 09:54
嗯,同意,所以我才会说里头很多细节
然後如果弄的起来的话,经验真的会起飞..
虽然可能还没弄成功前,自已就先起飞了XDDD
不过采购单价小数点第几位,通常是可设定参数就是
这样的认知差异可能就是系统了解宏不宏观的问题
多数的user很直觉的就是,我现在就是都到第2位,你就写第2位
玩过较多系统的人就可能会考虑到要设成参数形式让他可修改
这部份细节多到吓死人,而且需要大量的经验来支撑
我个人是倾向,拿已购买需客制的系统来参考
我想这样会省事很多,不过工作量还是很庞大的~~
老实说,虽然我不熟写程式这块,但也知道不是一个人短期内能搞定的
站在公司角度来看,这决策问题很大,压根就不应该只请一个人搞,失败机会超高
站在原po角度来看,是个机会学习,那怕没能完全搞定,也能学不少
当然如果是我,我是不会自找苦吃啦,感觉就是会被操翻
走与留,就让原po自已考虑,小的只是提供想留下来可能可以操作的方向~~
※ 编辑: esla (114.217.176.70), 04/13/2018 11:53:20
4F:→ konkonchou: 换个角度想,若第二段的重点123都有被实现,怎会有失 04/13 15:32
5F:→ konkonchou: 败率超高的问题 04/13 15:33
失败率超高就是因为这三个重点很难达成啊XDD
尤其是一个还搞不清楚内部流程的人
举个例子,从采购买料到最後付款,所有模组怎麽勾稽这件事
你核价完成到下采购单,单价有没有一致,是否开放上下限让采购修改?
下完采购单後,是否可以超交或缺交,交易条件是否能修改?
进货完成後可否分批请款,订金或扣款要怎麽处理,
应付是否会自动与进货单勾稽,有扣款成本又要怎麽认列?
这一大坨东西,我玩了近十年的erp,都不见得说的完整
让一个新手去考虑,基本上有点难,让各单位去考虑,其实也有一定的难度
通常user只会了解各自模块的需求,要串起来并勾稽才是最难的
降低人员工作量也是一样道理,user告诉你我每天算考勤好辛苦
有没有简单一点的方式,那你怎办,你得先了解他考勤到底怎麽算的
公式是什麽,例外是什麽,资料来源又是什麽,然後算出来後要怎麽验证
这差不多等於是要求一个写程式的人,去了解这套系统所有使用者在干嘛
这段真的需要强大的经验才有办法一次搞定
不然就只能参考其它系统,然後try & error了...
老实说,我还是觉得一个人要完全搞定很难
但以学经验的角度来看,我倒是觉得是不错
※ 编辑: esla (114.217.176.70), 04/13/2018 16:22:18
6F:推 purplvampire: 推自己先起飞XDDD 04/13 16:53
我真的觉得起飞的机会不低就是xd
7F:→ konkonchou: 其实导ERP的本质就那三点,反过来用导系统的思维去作 04/13 18:06
8F:→ konkonchou: 最常见的是增加工作量,资料稽核有更奇怪的问题 04/13 18:07
9F:→ konkonchou: 光 CPFR 要弄到好一般要有钱有时间,一个人可不可以作 04/13 18:09
10F:→ konkonchou: 可以,但就 80/20 看用到什麽程度 04/13 18:09
11F:→ konkonchou: 每个需求存在都有背後的意义,但如何谈出来一劳永逸地 04/13 18:12
12F:→ konkonchou: 解决它才是价值所在,不然技术债永远还不完 04/13 18:13
是啊,所以就是要想办法去达成这三个重点
这三个重点里头包括太多太多东西了,怎麽谈出来真的才是这份工作的精髓
像之前看过k大的文章,我就觉得k大是真神人,有办法一个人去处理这样的事情
但像我的能力不足,谈需求可能都谈不详细了,而何况要我写程式
这样的工作量,真的要做的好,说真的像k大这样神人真的不多就是..
我只能建议原po用这样的思维去分析,毕竟听起来原po并没有这方面的经验
而且听起来苦恼的就是公司无法提出明确的需求
站在一个程设人员的角色来说,他的确不需要去了解,这段是pm的工作
但如果需要身兼pm的工作的话,就得引导user把这需求提出来,并达到这三大目的
我原文的意思就是,原po如果真的要自行引导出user需求
比起漫无目的的东问西问,还不如配合之前系统导入需客制的部份
配合user想改善的地方,再以这三大目的为主轴来进行,可能会比较有个方向就是..
※ 编辑: esla (114.217.176.70), 04/13/2018 18:47:05
13F:→ konkonchou: 成果已经出来,老板很多事就比较听得进去 04/13 21:12
14F:→ konkonchou: 自己知道要导什麽 >>>> 别人希望导入什麽 04/13 21:13
现在问题就是在,负责人员根本不知道要导什麽
需求人员不知道是不清楚需求是什麽,还是不会表达
我看起来问题就是在这,老实说还满糟的
※ 编辑: esla (221.225.211.233), 04/16/2018 12:07:03
15F:→ konkonchou: 思考从面,解决从点,一方面可直接切入问题获得立即 04/17 00:20
16F:→ konkonchou: 效益,一方面建立信任去更深入了解问题核心,甚至多 04/17 00:20
17F:→ konkonchou: 点时间学产业相关 04/17 00:20
18F:→ konkonchou: 个人最怕的不是讲不出问题的人,有很多是讲得一嘴好 04/17 00:24
19F:→ konkonchou: 问题,最後要作没半点成效 04/17 00:24
20F:→ konkonchou: 原PO的问题同上,真的不要去想再导入系统 04/17 00:45
21F:→ konkonchou: 主管请人来写系统,结果变成请一个人再外购一个系统 04/17 00:46
22F:→ konkonchou: 万一路走得不顺,这主管就黑了,写不出来只是一个人责任 04/17 00:48
23F:→ konkonchou: 借壳客制是一条捷径,但这後面会有不可预期技术债要还 04/17 00:51
24F:→ konkonchou: 能短期自制系统核心...会作得出来基本上也不会PO在这 04/17 00:52
25F:→ konkonchou: 快逃...不见得好, 皮一点就他找你免洗你找他练经验 04/17 00:54