以下為更新版報帳文，內容係根據過去團員報帳比較容易疏忽的部分所做的整理， 100學年度報帳請以此為準。 100學年度總務為外文三 吳文玲 請款注意事項： 一、一般類 1. 電子發票(收銀機打的長條型發票)： (1)打統編03734301 →若當下忘記請店家打統編，則請店家蓋發票章 (2)發票上需有品名、單價、數量、總價(例如：麥克筆 五支 單價20元 共100元) →若發現發票上的名目只有部門代號/商品代碼而沒有清楚列出品項， 請記得跟店家要商品明細表，或自己在發票旁註記品項。 2. 手寫發票(二、三聯發票)： (1)務必蓋發票章 (2)統編03734301 (3)抬頭一律寫「國立台灣大學」 (4)三聯式發票請務必保存第二聯及第三聯。 3. 免用統一發票收據：務必有 (1)發票章&老闆私章 (2)統編03734301 (3)抬頭「國立台灣大學」 二、特殊類 1. 租車：需有 (1)發票 (2)租車契約書：蓋店章(發票章或方章都可)、私章 (3)估價單：發票總額有超過10000元才要；估價單上面要蓋店章、私章 ※另請註記起迄地點 2. 汽油發票：另請註明 (1)車號 (2)車型 (3)起迄地點 (4)里程 3. 車票：需有 (1)車票/登機證：務必請搭乘人將搭車的票根留下來!!沒有車票就無法報帳。 →若是「電子機票」，於機場報到時，航空公司櫃檯會列印出「登機證 存根聯」，所以還是有票根的。 (2)購票證明單/收據 4. 保險：需有 (1)收據 (2)所有被保險人的保險資料電子檔 (3)保單 5. 計程車費：跟計程車司機要單子，搭乘人記得記下司機名字、車號 三、其他注意事項 1. 發票/收據每一張面額超過10000元的，一定要請店家開「估價單」一張。 2. 估價單上需蓋有店章(發票章或方章都可)、老闆私章 感謝大家配合:) --

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