以下为更新版报帐文，内容系根据过去团员报帐比较容易疏忽的部分所做的整理， 100学年度报帐请以此为准。 100学年度总务为外文三 吴文玲 请款注意事项： 一、一般类 1. 电子发票(收银机打的长条型发票)： (1)打统编03734301 →若当下忘记请店家打统编，则请店家盖发票章 (2)发票上需有品名、单价、数量、总价(例如：麦克笔 五支 单价20元 共100元) →若发现发票上的名目只有部门代号/商品代码而没有清楚列出品项， 请记得跟店家要商品明细表，或自己在发票旁注记品项。 2. 手写发票(二、三联发票)： (1)务必盖发票章 (2)统编03734301 (3)抬头一律写「国立台湾大学」 (4)三联式发票请务必保存第二联及第三联。 3. 免用统一发票收据：务必有 (1)发票章&老板私章 (2)统编03734301 (3)抬头「国立台湾大学」 二、特殊类 1. 租车：需有 (1)发票 (2)租车契约书：盖店章(发票章或方章都可)、私章 (3)估价单：发票总额有超过10000元才要；估价单上面要盖店章、私章 ※另请注记起迄地点 2. 汽油发票：另请注明 (1)车号 (2)车型 (3)起迄地点 (4)里程 3. 车票：需有 (1)车票/登机证：务必请搭乘人将搭车的票根留下来!!没有车票就无法报帐。 →若是「电子机票」，於机场报到时，航空公司柜台会列印出「登机证 存根联」，所以还是有票根的。 (2)购票证明单/收据 4. 保险：需有 (1)收据 (2)所有被保险人的保险资料电子档 (3)保单 5. 计程车费：跟计程车司机要单子，搭乘人记得记下司机名字、车号 三、其他注意事项 1. 发票/收据每一张面额超过10000元的，一定要请店家开「估价单」一张。 2. 估价单上需盖有店章(发票章或方章都可)、老板私章 感谢大家配合:) --

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