第二十九屆第一次幹部會議 二００七年四月二十五日 一 各星期六流程 （1） 總幹事十二點會至社辦，其餘幹部（副總幹事文書圖書內務考核） 最晚應於十二點半至社辦。文書內務應在服務前日通知組長聯絡前 來掛號及打掃的社員（註一） （2） 若幹部當日無法出席應請其他幹部代理。最好與另為幹部協調ꄊ （例 單週考核與雙週考核交換）在無法交換之情形，由執行秘書代理， 文書則由副總幹事代理。 二 社辦管理方面 （1） 為保護社內資產，參加會議幹部決議換鎖。（一研、社辦） （2） 排定幹部輪值，先以每日中午為限（註二） （3） 有學長姐欲使用社辦，應禮貌詢問身份和需幫忙之事 三 社辦文書方面 （1） 書籍：初步分別社辦書籍和學長姐遺留下來的書籍 整理後將會通知學長姐認領 「圖書」 （2） 社員資料：採買收納箱以免受潮並依年份整理 （3） 大壓克力板：詢問老師意見是否留置 （4） 打掃除：暫訂期末考完（六月底） 四 其他幹部提議 （1） 總務：報帳流程如前站內信所述，請大家遵守 （2） 執行秘書：於監獄受刑人之信件經詢問許老師後，回覆其應委託家屬 前往服務社面談為佳 （3） 資訊：網頁應更新這學期的服務時間 五 臨時動議 （1） 社辦冷氣：暫時不修 （2） 幹部聯絡卡由資訊製作 （3） 垃圾桶資源回收分類應再多設置多個桶子 註一註二於後補述 --

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