第二十九届第一次干部会议 二００七年四月二十五日 一 各星期六流程 （1） 总干事十二点会至社办，其余干部（副总干事文书图书内务考核） 最晚应於十二点半至社办。文书内务应在服务前日通知组长联络前 来挂号及打扫的社员（注一） （2） 若干部当日无法出席应请其他干部代理。最好与另为干部协调ꄊ （例 单周考核与双周考核交换）在无法交换之情形，由执行秘书代理， 文书则由副总干事代理。 二 社办管理方面 （1） 为保护社内资产，参加会议干部决议换锁。（一研、社办） （2） 排定干部轮值，先以每日中午为限（注二） （3） 有学长姐欲使用社办，应礼貌询问身份和需帮忙之事 三 社办文书方面 （1） 书籍：初步分别社办书籍和学长姐遗留下来的书籍 整理後将会通知学长姐认领 「图书」 （2） 社员资料：采买收纳箱以免受潮并依年份整理 （3） 大压克力板：询问老师意见是否留置 （4） 打扫除：暂订期末考完（六月底） 四 其他干部提议 （1） 总务：报帐流程如前站内信所述，请大家遵守 （2） 执行秘书：於监狱受刑人之信件经询问许老师後，回覆其应委托家属 前往服务社面谈为佳 （3） 资讯：网页应更新这学期的服务时间 五 临时动议 （1） 社办冷气：暂时不修 （2） 干部联络卡由资讯制作 （3） 垃圾桶资源回收分类应再多设置多个桶子 注一注二於後补述 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.150.112