作者c540c540 (c540c540)
看板LAW
標題[問題] 請教有關審私企合約的技巧
時間Sun May 31 13:14:22 2020
這是工作要領請教，如果不適合在這請教，請管理人告知，我馬上自刪。
#背景: 我是科技公司採購，我司的工作分配是採購合約由採購主導，法務部門協助。
採購合約約有40條，買賣雙方正式對案來往10多次+信件溝通幾10次都算正常。
雙方經對案往返，修正點和註記愈來愈多，感到審閱和管理的困難，特此請教。
請教問題:
1、修合約對案是"修正"功能比較好用?還是"刪除線"功能比較好用?
2、各位在合約數次到數十次的往返中是怎麼有效率的管理每個爭議點的進度?(如果是作
管理表的話，有個盲點就是這一條讓步，但別條補回來的就不好表示)
3、雖然修正點會有標示，每次收到對方來的對案(可能多到10多次)，各位會每一次都從
頭看一遍呢(40條、30頁以上)?還是只用"比較"功能來確認被修正點呢?
謝謝賜教
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1F：→ malemma: Word有追蹤修訂功能 05/31 16:04
2F：推 tentaikanso: 一個小法務給點意見：每次有修正的版本都另存新檔， 05/31 19:29
3F：→ tentaikanso: 註明日期與修訂人員(己方或廠商)，這點絕對不能偷懶 05/31 19:29
4F：→ tentaikanso: ；追蹤修訂比刪除線明確；爭點還是要建立管理表，每 05/31 19:29
5F：→ tentaikanso: 有修正就整體瀏覽，特別是涉及日期的部分會互相影響 05/31 19:29
6F：→ tentaikanso: 。 05/31 19:29
7F：→ sindyevil: 主要會看其他使用者的理解方式, 以前會用WORD追蹤功能, 06/01 10:07
8F：→ sindyevil: 後來發現不是每個有決定權的主管對WORD內建功能熟悉,後 06/01 10:07
9F：→ sindyevil: 來看狀況處理, 有先會參考條文修正案方式開三+N欄方式 06/01 10:08
10F：→ sindyevil: ,方便雙方了解雙方差異性, 在說明欄位註明哪個單位顧慮 06/01 10:09
11F：→ sindyevil: 或考量點甚至建議方案, 然後每次對外開會前, 內部都要 06/01 10:09
12F：→ sindyevil: 先討論過, 然後就內部開會意見註記, 然後確認哪些可以 06/01 10:10
13F：→ sindyevil: 讓外部/廠商可以了解反饋回去, 廠商看到這些內容, 有些 06/01 10:11
14F：→ sindyevil: 反而會不堅持修改, 或者是就事論事給方案. 06/01 10:11
15F：→ sindyevil: 然後每次開會雙方已確認認同部分就反黑結案掉,其他單位 06/01 10:12
16F：→ sindyevil: 發現花花綠綠越來越少心情就越好. 06/01 10:13
17F：→ c540c540: 謝謝emma, kanso, sindy的建議方法，我已在工作上實行。 06/02 21:07
18F：→ c540c540: 另外請問sindy，三+n欄方式是爭點管理表嗎? 06/02 21:09
19F：→ sindyevil: (原條文/建議修正條文/理由)+n(有關單位說明),另外除非 06/03 13:37
20F：→ sindyevil: 之前討論過的內容和後面狀況有矛盾,不然不太像翻前面出 06/03 13:37
21F：→ sindyevil: 來反覆再說,但是最後一次討論的時候一定會標出來比對, 06/03 13:38
22F：→ sindyevil: 讓所有相關單位同事做最後確認(畫押). 06/03 13:38