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看板LAW
标题[问题] 请教有关审私企合约的技巧
时间Sun May 31 13:14:22 2020
这是工作要领请教，如果不适合在这请教，请管理人告知，我马上自删。
#背景: 我是科技公司采购，我司的工作分配是采购合约由采购主导，法务部门协助。
采购合约约有40条，买卖双方正式对案来往10多次+信件沟通几10次都算正常。
双方经对案往返，修正点和注记愈来愈多，感到审阅和管理的困难，特此请教。
请教问题:
1、修合约对案是"修正"功能比较好用?还是"删除线"功能比较好用?
2、各位在合约数次到数十次的往返中是怎麽有效率的管理每个争议点的进度?(如果是作
管理表的话，有个盲点就是这一条让步，但别条补回来的就不好表示)
3、虽然修正点会有标示，每次收到对方来的对案(可能多到10多次)，各位会每一次都从
头看一遍呢(40条、30页以上)?还是只用"比较"功能来确认被修正点呢?
谢谢赐教
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1F：→ malemma: Word有追踪修订功能 05/31 16:04
2F：推 tentaikanso: 一个小法务给点意见：每次有修正的版本都另存新档， 05/31 19:29
3F：→ tentaikanso: 注明日期与修订人员(己方或厂商)，这点绝对不能偷懒 05/31 19:29
4F：→ tentaikanso: ；追踪修订比删除线明确；争点还是要建立管理表，每 05/31 19:29
5F：→ tentaikanso: 有修正就整体浏览，特别是涉及日期的部分会互相影响 05/31 19:29
6F：→ tentaikanso: 。 05/31 19:29
7F：→ sindyevil: 主要会看其他使用者的理解方式, 以前会用WORD追踪功能, 06/01 10:07
8F：→ sindyevil: 後来发现不是每个有决定权的主管对WORD内建功能熟悉,後 06/01 10:07
9F：→ sindyevil: 来看状况处理, 有先会参考条文修正案方式开三+N栏方式 06/01 10:08
10F：→ sindyevil: ,方便双方了解双方差异性, 在说明栏位注明哪个单位顾虑 06/01 10:09
11F：→ sindyevil: 或考量点甚至建议方案, 然後每次对外开会前, 内部都要 06/01 10:09
12F：→ sindyevil: 先讨论过, 然後就内部开会意见注记, 然後确认哪些可以 06/01 10:10
13F：→ sindyevil: 让外部/厂商可以了解反馈回去, 厂商看到这些内容, 有些 06/01 10:11
14F：→ sindyevil: 反而会不坚持修改, 或者是就事论事给方案. 06/01 10:11
15F：→ sindyevil: 然後每次开会双方已确认认同部分就反黑结案掉,其他单位 06/01 10:12
16F：→ sindyevil: 发现花花绿绿越来越少心情就越好. 06/01 10:13
17F：→ c540c540: 谢谢emma, kanso, sindy的建议方法，我已在工作上实行。 06/02 21:07
18F：→ c540c540: 另外请问sindy，三+n栏方式是争点管理表吗? 06/02 21:09
19F：→ sindyevil: (原条文/建议修正条文/理由)+n(有关单位说明),另外除非 06/03 13:37
20F：→ sindyevil: 之前讨论过的内容和後面状况有矛盾,不然不太像翻前面出 06/03 13:37
21F：→ sindyevil: 来反覆再说,但是最後一次讨论的时候一定会标出来比对, 06/03 13:38
22F：→ sindyevil: 让所有相关单位同事做最後确认(画押). 06/03 13:38