我是這是基隆周主辦人之一 這次把基隆周的行程打上來給下一任負責人參考 幹部會議（活動前）：1. 請注意第二波學校開放搶場地的時間，如果太晚申請要不就是 沒位子不然就是地點差(推薦選 小福3，小福3擁有兩個木頭桌 椅可供使用，且在轉角，能見度佳。 2. 決定活動日期，這件事情要在搶場地前做決定(搶場地時間學校 會公告)，請同時考慮各系期末考以及基隆之夜的時間 3. 企劃書以及環境清潔維護單請快跑完 4. 決定販賣事項(包括預購、現賣)，數量可以參考歷史資料 5. 設計預購單，預購單在活動前必須發出去 活動中前2周：1. 和廠商事項談妥完畢，連珍、金興有很不錯的優惠，漁品軒只有買五送 一，米香不好賣，最好不要進。 2. 開始宣傳基隆周，網宣：我們是建立FB粉絲專頁，也可以使用活動專頁 　　　　　　　　　　　　　　　　車宣：我們最後沒能做出來，可以嘗試 　　　　　　 3. 和學弟妹約時間，發放預購單和商品圖片單（可以選取重點產品， 　　　　　　　　彩色佳）。 預購單：我們是採取先收錢的制度，乾貨(此指無須冷藏的商品)在活動 前發放完畢(至於為何後來有些商品會在基隆週期間拿，就是溝通不良，且容易招致 商品腐爛) 需要冷藏的食品則是到攤位領取，我們顧慮如果現場繳錢領取有以下缺 　　　　　　　　點 　　　　　　　　1. 攤位秩序混亂 2. 無法確認商品存貨量，連帶導致訂貨、存放困難 不過如果採取攤位繳錢的話，優點 1. 方便消費者、大一 請負責人再三衡量。 4. 開始確認排班表，建議排班表盡早通知大一，才能讓他排出時間來幫忙 活動前1周 ：1. 領取預購的貨並發下去，前敘述事項2、4(要催促)繼續實行，此外若有漁 品軒之類的商品無法宅配，請提前到基隆取貨。 2. 若活動中有冷藏商品存貨，請提前尋找有冰箱的人 3. 依據定貨狀況實行網路預購 活動中 ：1. 第一天必須至課活組，課活組人員會帶領你到華南銀行旁的地下室 領取帳篷，所以如果10:00擺攤，09:00必須提早到，搭帳棚"至少"需要 三個人以上的幫忙，步驟：把機架攤開放到攤位上→把帆布固定上去→ 　　　　　　　　把機架撐高，完成後請把重物（沙包）固定在攤位底座上 　　　　　　 2. 我們是採取活動的早上進貨(連珍)，每日早上收貨，減緩存貨堆放的空 間和麻煩(PS:我們只進貨進到禮拜四，根據今年情況，進貨進到禮拜三 數量比較剛好) 3. 若中午過後存貨剩餘過多，可以採取削價販賣，不能販賣(快過期商品) 直接分發下去 大致上情況是這樣，有補充我會再進行更改。 --

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