我是这是基隆周主办人之一 这次把基隆周的行程打上来给下一任负责人参考 干部会议（活动前）：1. 请注意第二波学校开放抢场地的时间，如果太晚申请要不就是 没位子不然就是地点差(推荐选 小福3，小福3拥有两个木头桌 椅可供使用，且在转角，能见度佳。 2. 决定活动日期，这件事情要在抢场地前做决定(抢场地时间学校 会公告)，请同时考虑各系期末考以及基隆之夜的时间 3. 企划书以及环境清洁维护单请快跑完 4. 决定贩卖事项(包括预购、现卖)，数量可以参考历史资料 5. 设计预购单，预购单在活动前必须发出去 活动中前2周：1. 和厂商事项谈妥完毕，连珍、金兴有很不错的优惠，渔品轩只有买五送 一，米香不好卖，最好不要进。 2. 开始宣传基隆周，网宣：我们是建立FB粉丝专页，也可以使用活动专页 　　　　　　　　　　　　　　　　车宣：我们最後没能做出来，可以尝试 　　　　　　 3. 和学弟妹约时间，发放预购单和商品图片单（可以选取重点产品， 　　　　　　　　彩色佳）。 预购单：我们是采取先收钱的制度，乾货(此指无须冷藏的商品)在活动 前发放完毕(至於为何後来有些商品会在基隆周期间拿，就是沟通不良，且容易招致 商品腐烂) 需要冷藏的食品则是到摊位领取，我们顾虑如果现场缴钱领取有以下缺 　　　　　　　　点 　　　　　　　　1. 摊位秩序混乱 2. 无法确认商品存货量，连带导致订货、存放困难 不过如果采取摊位缴钱的话，优点 1. 方便消费者、大一 请负责人再三衡量。 4. 开始确认排班表，建议排班表尽早通知大一，才能让他排出时间来帮忙 活动前1周 ：1. 领取预购的货并发下去，前叙述事项2、4(要催促)继续实行，此外若有渔 品轩之类的商品无法宅配，请提前到基隆取货。 2. 若活动中有冷藏商品存货，请提前寻找有冰箱的人 3. 依据定货状况实行网路预购 活动中 ：1. 第一天必须至课活组，课活组人员会带领你到华南银行旁的地下室 领取帐篷，所以如果10:00摆摊，09:00必须提早到，搭帐棚"至少"需要 三个人以上的帮忙，步骤：把机架摊开放到摊位上→把帆布固定上去→ 　　　　　　　　把机架撑高，完成後请把重物（沙包）固定在摊位底座上 　　　　　　 2. 我们是采取活动的早上进货(连珍)，每日早上收货，减缓存货堆放的空 间和麻烦(PS:我们只进货进到礼拜四，根据今年情况，进货进到礼拜三 数量比较刚好) 3. 若中午过後存货剩余过多，可以采取削价贩卖，不能贩卖(快过期商品) 直接分发下去 大致上情况是这样，有补充我会再进行更改。 --

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