作者tyb1030 (Hi)
看板Journalism96
標題Re: [建議] ４１０＆４１２的同學 來開個會議
時間Fri Dec 28 19:01:03 2007
各位同學好,我是碩三的蔡永彬.
所學會的組織章程可參考91級學長姐8-1.
這裡大概列出歷年來碩二 "可能" 要做的工作,
我以前當過一年班代和畢代,針對我做過的項目跟你們解釋工作要點.
1.迎新
2.所務會議
班代要負責搜集民意,去開所務會議,就算不能去也要找人代表.
若有提案,要在會議前2天正式提案,不要用臨時動議.
有時候所務會議會直接徵詢班代意見,這時候一定要講得出來.
(我被直接徵詢過關於是否續聘某老師和排課程表的意見,
其實某課程的調時間是...... :P)
而且所務會議的決議務必要轉給全班同學知道.
但有一個小技巧是,不要什麼都提到所務會議去講,
有些可以私下擺平的請去跟錦屏姐討論.
3.畢業團照
從9月底開始,要去開畢聯會辦的畢代大會(一年約5~6次),
11~12月收錢找個時間帶全班同學去拍團照(取人數最大值),
最慢要在拍照前一週發邀請函(是卡片,不是E-mail)給 "所有" 老師,
包括專任跟兼任.
但是有些老師我不認識,所以那時候找了將近10個同學,
以近乎人盯人的方式去邀.
拍完之後大概12月,畢代讓同學們投票選團照夾封面,約隔年4月領照.
4.畢業紀念冊 (選擇性)
1位編輯,底下最少2~4個人負責搜集照片和做文編/美編.
不過新聞所人太少,整本只分得到基本頁數4頁,所以不建議做.
5.聖誕party
6.畢業旅行
7.謝師宴 (選擇性)
8.畢業典禮
5月開始要調查班上有多少人可如期畢業? 多少人要延畢?
協助同學們借學位服.
(相信94級同學們都對去年6/1新聞+國發聯軍攻打倉庫印象深刻 XD)
6月畢業典禮當天,要邀請所上 "專任" 老師出席,
慣例是所長會來,其他不一定;
典禮前一週要決定一個人上台領畢業證書.
(註)我說難聽點,決定誰可以上台好像很簡單,但要考慮的 "感覺" 層面很多,
因為有些人覺得這沒什麼,有些人覺得這很光榮.
我當時考慮了一整個禮拜,也徵詢過所裡的意見,
最後決定是給 "最快畢業" 的同學. (要不然我自己上去就好了)
畢代這時候要負責任.
9.其他活動 (選擇性)
因為這些都是很繁重的工作,所以最好有專門的人來負責,
但是新聞所一屆25人上下,人員的重疊性高,
所以你們可以考慮一下,重要的工作各有一個主要負責人,
調配人力也是一個需要考慮的課題.
所學會會長和班代請務必分開2個人,這樣所務會議才有2票 XD
畢代在期末會有證書.
如果有什麼能幫助你們的,歡迎再跟我說.
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