作者tyb1030 (Hi)
看板Journalism96
标题Re: [建议] ４１０＆４１２的同学 来开个会议
时间Fri Dec 28 19:01:03 2007
各位同学好,我是硕三的蔡永彬.
所学会的组织章程可参考91级学长姐8-1.
这里大概列出历年来硕二 "可能" 要做的工作,
我以前当过一年班代和毕代,针对我做过的项目跟你们解释工作要点.
1.迎新
2.所务会议
班代要负责搜集民意,去开所务会议,就算不能去也要找人代表.
若有提案,要在会议前2天正式提案,不要用临时动议.
有时候所务会议会直接徵询班代意见,这时候一定要讲得出来.
(我被直接徵询过关於是否续聘某老师和排课程表的意见,
其实某课程的调时间是...... :P)
而且所务会议的决议务必要转给全班同学知道.
但有一个小技巧是,不要什麽都提到所务会议去讲,
有些可以私下摆平的请去跟锦屏姐讨论.
3.毕业团照
从9月底开始,要去开毕联会办的毕代大会(一年约5~6次),
11~12月收钱找个时间带全班同学去拍团照(取人数最大值),
最慢要在拍照前一周发邀请函(是卡片,不是E-mail)给 "所有" 老师,
包括专任跟兼任.
但是有些老师我不认识,所以那时候找了将近10个同学,
以近乎人盯人的方式去邀.
拍完之後大概12月,毕代让同学们投票选团照夹封面,约隔年4月领照.
4.毕业纪念册 (选择性)
1位编辑,底下最少2~4个人负责搜集照片和做文编/美编.
不过新闻所人太少,整本只分得到基本页数4页,所以不建议做.
5.圣诞party
6.毕业旅行
7.谢师宴 (选择性)
8.毕业典礼
5月开始要调查班上有多少人可如期毕业? 多少人要延毕?
协助同学们借学位服.
(相信94级同学们都对去年6/1新闻+国发联军攻打仓库印象深刻 XD)
6月毕业典礼当天,要邀请所上 "专任" 老师出席,
惯例是所长会来,其他不一定;
典礼前一周要决定一个人上台领毕业证书.
(注)我说难听点,决定谁可以上台好像很简单,但要考虑的 "感觉" 层面很多,
因为有些人觉得这没什麽,有些人觉得这很光荣.
我当时考虑了一整个礼拜,也徵询过所里的意见,
最後决定是给 "最快毕业" 的同学. (要不然我自己上去就好了)
毕代这时候要负责任.
9.其他活动 (选择性)
因为这些都是很繁重的工作,所以最好有专门的人来负责,
但是新闻所一届25人上下,人员的重叠性高,
所以你们可以考虑一下,重要的工作各有一个主要负责人,
调配人力也是一个需要考虑的课题.
所学会会长和班代请务必分开2个人,这样所务会议才有2票 XD
毕代在期末会有证书.
如果有什麽能帮助你们的,欢迎再跟我说.
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1F：推 Kasheran:push 12/28 19:01
2F：推 yclou:谢谢学长！ 12/28 20:58
3F：推 winkus:推推学长兼具建设性与实用性的建议! 12/28 23:12
※ 编辑: tyb1030 来自: 140.112.5.68 (12/29 04:34)
4F：→ tyb1030:ㄟ,我在3,8都加了一些东西,拍谢 12/29 04:35
5F：推 wwaahhaa:大推 非常实用! 12/29 21:25