昆蟲系系學會 98學年度下學期第2次會議決議記錄 壹、時間: 99年5月3日 下午18:30 貳、地點:中非104教室 参、記錄：陳家豪 肆、主席/出席：吳鑫餘/陳家豪、許博羿、黃至柔、潘宣任、吳三和、梁耕礎、王文萱、 何欣頤、高士弼、沈明勳、吳淑華(事假)、李曉蓉(事假)、王宇堂。 伍、報告事項： 一、有關系館改建情報報告。 報告人-吳鑫餘 二、校空問卷統計結果。 報告人-吳鑫餘 三、第一次系友座談活動情形報告。 報告人-高士弼 四、送舊籌備進度報告。 報告人-陳家豪 五、系學會財產報告 報告人-潘宣任 陸、討論事項： 一、組織章程修訂 說明：3/6號所訂定之組織章程修訂。 決議：以po文呈現。 二、系上雙主修學分認定 說明：關於系上應修學分數備註第五條第(6)項「本系學生修讀他系之雙主 修必修科目及指定選修學分，不計入選修學分」之討論。 決議：通過，會呈報給張慧羽老師。 三、資料整理及保存 說明：各部會任期內所擁有事務資料之整理、建檔及紙本資料。 決議：活動部：各活動之記錄；總務：財務報表；文書：電子報，通訊錄； 學術：系友座談資料、圖書資料；網管：電腦教室使用規則。 四、電影欣賞活動 說明：關於5/13電影欣賞活動之討論。 決議：7：00 p.m.入場，預定會有餐點。 五、105和106教室使用規定 說明：兩間教室使用規定及私人物品放置規定。 決議：整理出來的私人物品只放置到星期三，之後便充公或清除，且發文說明教室使 用規則。 六、系圖搬遷 說明：系學會辦圖書搬遷及圖書編碼及管理規定。 決議：5/4會知會主任書櫃搬出事項，5/5會將107櫃子搬出至106教室，當天晚上即可 以實行將書本搬遷。 七、教室桌上標語宣導 說明：104及105教室桌上標語宣導。 決議：下禮拜會章貼。 八、第二次系友座談 說明：第二次系友座談內容、時間、宣傳方式 決議：內容具主題性，6：30-8：45，當天提供小茶點。網宣由高士弼負責， 海報由何欣頤負責。 九、下任系學會長選舉 說明：選舉委員會成立、候選人政見。 決議：投票日每天至少需2-3人負責，會將參選人政見公布在各班版。 十、主任時間規劃 說明：決定主任時間、擬定主任時間學生發問問題。 決議：可先擬定問題(EX:無線網路、廁所、電腦教室使用等問題)，當天邀請現任系 主任(石正人老師)及下屆的系主任(柯俊誠老師)出席。 十一、系學會慶功 說明：96級系學會幹部期末慶功方式。 決議：野餐方式並點燈，地點在台大綠房子對面，其他細節另議。 十二、下次開會時間 說明：六月初第三次系學會幹部會議，討論交接事宜。 決議：5/31(一)第三次系學會會議，6/7(一)期末大會。 --

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