昆虫系系学会 98学年度下学期第2次会议决议记录 壹、时间: 99年5月3日 下午18:30 贰、地点:中非104教室 参、记录：陈家豪 肆、主席/出席：吴鑫余/陈家豪、许博羿、黄至柔、潘宣任、吴三和、梁耕础、王文萱、 何欣颐、高士弼、沈明勳、吴淑华(事假)、李晓蓉(事假)、王宇堂。 伍、报告事项： 一、有关系馆改建情报报告。 报告人-吴鑫余 二、校空问卷统计结果。 报告人-吴鑫余 三、第一次系友座谈活动情形报告。 报告人-高士弼 四、送旧筹备进度报告。 报告人-陈家豪 五、系学会财产报告 报告人-潘宣任 陆、讨论事项： 一、组织章程修订 说明：3/6号所订定之组织章程修订。 决议：以po文呈现。 二、系上双主修学分认定 说明：关於系上应修学分数备注第五条第(6)项「本系学生修读他系之双主 修必修科目及指定选修学分，不计入选修学分」之讨论。 决议：通过，会呈报给张慧羽老师。 三、资料整理及保存 说明：各部会任期内所拥有事务资料之整理、建档及纸本资料。 决议：活动部：各活动之记录；总务：财务报表；文书：电子报，通讯录； 学术：系友座谈资料、图书资料；网管：电脑教室使用规则。 四、电影欣赏活动 说明：关於5/13电影欣赏活动之讨论。 决议：7：00 p.m.入场，预定会有餐点。 五、105和106教室使用规定 说明：两间教室使用规定及私人物品放置规定。 决议：整理出来的私人物品只放置到星期三，之後便充公或清除，且发文说明教室使 用规则。 六、系图搬迁 说明：系学会办图书搬迁及图书编码及管理规定。 决议：5/4会知会主任书柜搬出事项，5/5会将107柜子搬出至106教室，当天晚上即可 以实行将书本搬迁。 七、教室桌上标语宣导 说明：104及105教室桌上标语宣导。 决议：下礼拜会章贴。 八、第二次系友座谈 说明：第二次系友座谈内容、时间、宣传方式 决议：内容具主题性，6：30-8：45，当天提供小茶点。网宣由高士弼负责， 海报由何欣颐负责。 九、下任系学会长选举 说明：选举委员会成立、候选人政见。 决议：投票日每天至少需2-3人负责，会将参选人政见公布在各班版。 十、主任时间规划 说明：决定主任时间、拟定主任时间学生发问问题。 决议：可先拟定问题(EX:无线网路、厕所、电脑教室使用等问题)，当天邀请现任系 主任(石正人老师)及下届的系主任(柯俊诚老师)出席。 十一、系学会庆功 说明：96级系学会干部期末庆功方式。 决议：野餐方式并点灯，地点在台大绿房子对面，其他细节另议。 十二、下次开会时间 说明：六月初第三次系学会干部会议，讨论交接事宜。 决议：5/31(一)第三次系学会会议，6/7(一)期末大会。 --

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