以下"ANS"為盧爸看過的建議 代po於此給大家做參考 下半部為社長補充XD 1.IC部落社的定位 像喬峰、創意、郁睛、Porter他們都是帶部落的總召，或者是說較有經驗的人，在社裡的 角色是經驗分享者還是社員呢？如果是經驗分享者，言下之意是指他們並不屬於IC部落社 ，但是他們卻又帶領著大家出隊，這樣好像有些矛盾，並且，出隊時我們是以「台大IC部 落社」的名義出去還是「中華數位人文關懷協會」出隊呢？也許我們可以說是台大IC部落 社主辦，中華數位人文關懷協會協辦吧，我想要弄清楚的是我們到底是台大一個獨立的服 務性社團還是隸屬於數位人文關懷協會的一個學生部門。 ANS： @ IC部落社的定位應該由全體社員決定，當然也與成立宗旨有關，協會只是委辦活動(當 然提供資源就會有所要求)。 @ 出隊時是以「台大IC部落社」的名義。 @ 當然，你們可以說是台大IC部落社主辦，中華數位人文關懷協會協辦吧。 @ 當然是台大一個獨立的服務性社團。 2.電機系加入的用意 開會有提到將會有電機系的同學加入，乍聽之下感覺很棒，會多出很多男生，可是仔細想 想，他們算社員嗎？如果不算，他們就不用繳社費，那他們何以能跟我們一起上課共用社 裡的資源？此外，若要出隊，他們也是去當出山服的那個部落，這樣還是跟我們要去的部 落沒有關係，他們那邊依舊男生居多，而我們依舊缺少男生，除非平均一下，他們一半男 生跟我們一起出隊，這樣才有意義吧，不然他們跟我們一起上課感覺跟我們有點沒關係， 正確來說我的疑問應該是，他們到底跟我們一起上課的用意是什麼？因為可以借用把網路 帶進部落這個宗旨嗎？如果是這樣的話，那他們頂多算是協會的一員，不算IC部落社的成 員吧？ 如果電機系自己是一組人，策畫自己的營隊出自己的隊，那其實跟我們做的事情沒有關係 ， 角色上比較接近參與社課，和我們交流的團隊，而不能算是我們的社員。 ANS： @ 目前：是分開的兩個團體，合開設課(目前是建議)只是為了節省資源。 @ 未來：就看整合及意願囉。 3.社課講者順序的規劃 由江欣樺解答 好我來回答了XD 那時候安排講者基本上是希望從實務操作面講起，所以第一堂課請到在 曲冰經驗豐富的喬峰，讓他介紹數位人文關懷營怎麼運作；再來就引入數位人文關懷營 的重心，也就是數位平台，所以讓盧爸爸來詳細介紹。接下來可能就會進展到一些更深入 的、更抽象的精神層面問題，之前似乎有聽說創譯學長講的東西會比較抽象，因此把他安 排在兩位較實務面的講者後面。之後因為接近出隊，需要更多關於營隊活動的經驗分享， 因此安排友社交流、部落青年和教授的講座。 簡單來說，前半學期算是讓社員認識我們這個社團、我們的營隊如何運作、以及我們的理 念，後半學期隨著出隊的準備工作，安排的講者和討論就比較接近營隊活動本身。 4.部落回報 開會中有提到將會選出個部落的總召，總召下分出總務公關活動部，總召再向IC部落社的 第一層幹部回報，如果上述的經驗分享者是各部落的總召，他們向我們回報感覺有點奇怪 ，今天假設有一個決策是必須由總召的更上級抉擇，我覺得我會沒有這個能力去思考去決 定，畢竟論年齡論經驗我都很缺乏，也或許不會有這種問題出現，畢竟只是回報而已，但 是如果他們都不是社員，他們向我們回報也奇怪吧？還有究竟IC部落社該負責的部落到底 有幾個？有些是由其他大學所負責，這些如果也向我們回報有點詭異。 我覺得應該要做出一個完整的組織層級表（嗯，科層組織），清楚界定所有人的分工和決 策層級。 ANS： @ 在管理學上，可以是科層組織，也可以是專案組織。 @ 建議社團用科層組織，出隊用專案組織，稱為矩陣式管理，這一點可以請專家學者來 談。 5.社與出隊的統一性 未來開學後可能會有一些幹部永遠無法上社課，但是他們又想要出隊，或者是說，他們有 出隊的經驗，由他們帶領會參與會比較好的情況下，是否應讓他們出隊？如果是，變成社 是社，出隊是出隊，那就又不統一了。以莎卡蘭來說，還有非台大生能否參與出隊的問題 請問我們社員參與出隊，去哪個部落做什麼事的決定權是在個人、社團或是協會？ 我覺得這點要分清楚 ANS： @ 應該由社來決定出隊與否及成員(屬於社的權責) @ 目前是接受協會的委託(協會會給支援及必要的協調)，如果不接受協會委託，當然也 可以，那就與協會無關。 6.社員是否分至各個部門 這個方向不錯，但是如果像是網宣文宣部，在招生之後就比較沒有工作(個人認為啦)也就 沒有加入組員的必要，而且這樣副社長就沒有部門了(幫王世安說一下XD) 個人認為如果一開始就分好組別，那如果後來陸陸續續有人退社，若是沒有新加入的社員 遞補，會不會有些部門面臨倒部的問題？我覺得在分組之中應該保留一點彈性，也就是告 訴社員組別可能會再調動。 ANS @ 純屬建議，應該建立傳承的機制，而且團隊作戰才有歸屬感，而且有接班人。 7.社課完開會 開會時社員須參加嗎？還是只有幹部而已？開會內容是跟出隊有關嗎？還是只是跟社務有 關？如果社員也要參加必須考慮到開會的內容是攸關於全體社員的事才能在上完社課開， 如果是各幹部開那就還好。 所以到底是要開什麼會？社務或出隊？我覺得如果是出隊的話或許可以併入討論課。 PS. 因為我星期二現代課很可能是八點到十點，所以我應該還是可以參加一部份的社課XD (以下是我的說明) 真的很感謝這篇文讓大家把一些疑惑公開討論 那天開會時我表達的不大明確 或許因此造成一些誤解 首先 目前 IC部落社 電機系利稻服務課 曲冰團隊 古風/古諾楓團隊 只是用相同模式 但是並無相關 明天幾位幹部將和各部落團隊總召討論合開社課 整合資源一事 但是有待結果出來再通知 另外 關於和協會的關係 基本上 協會將贊助我們資金與數位用品 但前提是我們以數位家庭 和都會小學合作者的方向進行 以此模式 協會算協辦者 贊助者 當然我們可以自己創新的模式進行活動 但是以此來說協會也不會提供任何協助 主動權在社團 不知道這樣說明是否更清楚? 最後 關於分工部份 我提的專案部份 這學期只會有社團負責的 沙卡蘭 賽嘉 柑林 三個專案 其他團隊目前與我們各自獨立 那麼出隊與社課的一制部分 我認為當天應該更詳細的討論公約 或許幹部們也可以對此再細談 我現在的想法是 出隊者務必要是社員 但是參與社課的話 可訂立一般社員須出席至少一半社課 幹部至少出席三分之二社課 不知大家覺得如何? 以上為社長補充 感謝大家詳閱! 宛孜 --

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