以下"ANS"为卢爸看过的建议 代po於此给大家做参考 下半部为社长补充XD 1.IC部落社的定位 像乔峰、创意、郁睛、Porter他们都是带部落的总召，或者是说较有经验的人，在社里的 角色是经验分享者还是社员呢？如果是经验分享者，言下之意是指他们并不属於IC部落社 ，但是他们却又带领着大家出队，这样好像有些矛盾，并且，出队时我们是以「台大IC部 落社」的名义出去还是「中华数位人文关怀协会」出队呢？也许我们可以说是台大IC部落 社主办，中华数位人文关怀协会协办吧，我想要弄清楚的是我们到底是台大一个独立的服 务性社团还是隶属於数位人文关怀协会的一个学生部门。 ANS： @ IC部落社的定位应该由全体社员决定，当然也与成立宗旨有关，协会只是委办活动(当 然提供资源就会有所要求)。 @ 出队时是以「台大IC部落社」的名义。 @ 当然，你们可以说是台大IC部落社主办，中华数位人文关怀协会协办吧。 @ 当然是台大一个独立的服务性社团。 2.电机系加入的用意 开会有提到将会有电机系的同学加入，乍听之下感觉很棒，会多出很多男生，可是仔细想 想，他们算社员吗？如果不算，他们就不用缴社费，那他们何以能跟我们一起上课共用社 里的资源？此外，若要出队，他们也是去当出山服的那个部落，这样还是跟我们要去的部 落没有关系，他们那边依旧男生居多，而我们依旧缺少男生，除非平均一下，他们一半男 生跟我们一起出队，这样才有意义吧，不然他们跟我们一起上课感觉跟我们有点没关系， 正确来说我的疑问应该是，他们到底跟我们一起上课的用意是什麽？因为可以借用把网路 带进部落这个宗旨吗？如果是这样的话，那他们顶多算是协会的一员，不算IC部落社的成 员吧？ 如果电机系自己是一组人，策画自己的营队出自己的队，那其实跟我们做的事情没有关系 ， 角色上比较接近参与社课，和我们交流的团队，而不能算是我们的社员。 ANS： @ 目前：是分开的两个团体，合开设课(目前是建议)只是为了节省资源。 @ 未来：就看整合及意愿罗。 3.社课讲者顺序的规划 由江欣桦解答 好我来回答了XD 那时候安排讲者基本上是希望从实务操作面讲起，所以第一堂课请到在 曲冰经验丰富的乔峰，让他介绍数位人文关怀营怎麽运作；再来就引入数位人文关怀营 的重心，也就是数位平台，所以让卢爸爸来详细介绍。接下来可能就会进展到一些更深入 的、更抽象的精神层面问题，之前似乎有听说创译学长讲的东西会比较抽象，因此把他安 排在两位较实务面的讲者後面。之後因为接近出队，需要更多关於营队活动的经验分享， 因此安排友社交流、部落青年和教授的讲座。 简单来说，前半学期算是让社员认识我们这个社团、我们的营队如何运作、以及我们的理 念，後半学期随着出队的准备工作，安排的讲者和讨论就比较接近营队活动本身。 4.部落回报 开会中有提到将会选出个部落的总召，总召下分出总务公关活动部，总召再向IC部落社的 第一层干部回报，如果上述的经验分享者是各部落的总召，他们向我们回报感觉有点奇怪 ，今天假设有一个决策是必须由总召的更上级抉择，我觉得我会没有这个能力去思考去决 定，毕竟论年龄论经验我都很缺乏，也或许不会有这种问题出现，毕竟只是回报而已，但 是如果他们都不是社员，他们向我们回报也奇怪吧？还有究竟IC部落社该负责的部落到底 有几个？有些是由其他大学所负责，这些如果也向我们回报有点诡异。 我觉得应该要做出一个完整的组织层级表（嗯，科层组织），清楚界定所有人的分工和决 策层级。 ANS： @ 在管理学上，可以是科层组织，也可以是专案组织。 @ 建议社团用科层组织，出队用专案组织，称为矩阵式管理，这一点可以请专家学者来 谈。 5.社与出队的统一性 未来开学後可能会有一些干部永远无法上社课，但是他们又想要出队，或者是说，他们有 出队的经验，由他们带领会参与会比较好的情况下，是否应让他们出队？如果是，变成社 是社，出队是出队，那就又不统一了。以莎卡兰来说，还有非台大生能否参与出队的问题 请问我们社员参与出队，去哪个部落做什麽事的决定权是在个人、社团或是协会？ 我觉得这点要分清楚 ANS： @ 应该由社来决定出队与否及成员(属於社的权责) @ 目前是接受协会的委托(协会会给支援及必要的协调)，如果不接受协会委托，当然也 可以，那就与协会无关。 6.社员是否分至各个部门 这个方向不错，但是如果像是网宣文宣部，在招生之後就比较没有工作(个人认为啦)也就 没有加入组员的必要，而且这样副社长就没有部门了(帮王世安说一下XD) 个人认为如果一开始就分好组别，那如果後来陆陆续续有人退社，若是没有新加入的社员 递补，会不会有些部门面临倒部的问题？我觉得在分组之中应该保留一点弹性，也就是告 诉社员组别可能会再调动。 ANS @ 纯属建议，应该建立传承的机制，而且团队作战才有归属感，而且有接班人。 7.社课完开会 开会时社员须参加吗？还是只有干部而已？开会内容是跟出队有关吗？还是只是跟社务有 关？如果社员也要参加必须考虑到开会的内容是攸关於全体社员的事才能在上完社课开， 如果是各干部开那就还好。 所以到底是要开什麽会？社务或出队？我觉得如果是出队的话或许可以并入讨论课。 PS. 因为我星期二现代课很可能是八点到十点，所以我应该还是可以参加一部份的社课XD (以下是我的说明) 真的很感谢这篇文让大家把一些疑惑公开讨论 那天开会时我表达的不大明确 或许因此造成一些误解 首先 目前 IC部落社 电机系利稻服务课 曲冰团队 古风/古诺枫团队 只是用相同模式 但是并无相关 明天几位干部将和各部落团队总召讨论合开社课 整合资源一事 但是有待结果出来再通知 另外 关於和协会的关系 基本上 协会将赞助我们资金与数位用品 但前提是我们以数位家庭 和都会小学合作者的方向进行 以此模式 协会算协办者 赞助者 当然我们可以自己创新的模式进行活动 但是以此来说协会也不会提供任何协助 主动权在社团 不知道这样说明是否更清楚? 最後 关於分工部份 我提的专案部份 这学期只会有社团负责的 沙卡兰 赛嘉 柑林 三个专案 其他团队目前与我们各自独立 那麽出队与社课的一制部分 我认为当天应该更详细的讨论公约 或许干部们也可以对此再细谈 我现在的想法是 出队者务必要是社员 但是参与社课的话 可订立一般社员须出席至少一半社课 干部至少出席三分之二社课 不知大家觉得如何? 以上为社长补充 感谢大家详阅! 宛孜 --

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