宿營檢討會 時間：十月八號星期五，中午十二點二十分 地點：風雩樓第二會議室 與會人員：Rita、小米、小花、怡方、昌威、亮亮、張婷、維玲 收錢的問題 　　款項收入沒有登記明確，收入上出現混亂 起因： 　　一、這次宿營住宿的公訓中心地點在台北，尤其離政大很近，會 讓部分工作人員沒有意願住在公訓，而事前也沒有在原則上 提醒所有的工作人員一定要住宿，在計算費用上就會有不同 　　　　的扣繳方式（全住宿１５００，每少住一天減兩百）。 　　二、繳款方式有匯款（大部分的學弟妹以及部分工作人員），面 　　　　交兩種方式。由於總務再做法上沒有確實登記好，所以會造 　　　　成不知道有誰沒交錢的情況。 　　三、每個人交錢的時間有很大的差距，確認參加宿營的時間也有 　　　　很大的差距，會讓計算收入上有困難。 解決方式 　　一、規定全部使用轉帳，同時要求所有的工作人員除非特殊情 　　　　況，不然一率住宿。 　　二、總務要確實做好登記。 　　三、未來在宿營的報名表中可以附上填寫好的匯款單以及回郵信 　　　　封，用來加速匯款以及報名資料的回傳。 活動分工和組織架構的問題 　　活動採發包制，很多時段和活動在人力分配上極不均勻，各時段 的工作分配也出現問題（如器材等） 起因： 　　一、在一開始沒有跟所有的工作人員溝通好，發包制的內容。而 　　　　工作人員本身也沒有注意到彼此對發包制的認知不同。 　　二、活動一開始並不是採發包制，在籌備到一半時才改變會讓沒 　　　　有持續參與的人無所適從。 　　三、籌備會議的聯絡上沒有作好，只有少數人作籌備。 解決方式： 　　在各學年的第二學期就要確定好使用什麼樣的組織架構，要求全 　　體工作人員都來參加第一次的籌備會議，好了解活動中工作人員 　　的工作分配。有明確的工作分配才方便聯絡，也才不會因為聯絡 　　不方便而改變組織架構。 企劃不完備的問題 　　因為各負責人企劃結束時間太過接近營期，所以活動的企劃間沒 有完全銜接，也沒有充分的讓工作人員知道各時段的內容。 起因： 　　一、工作人員對活動架構的不適應，直接造成活動進度落後。這 　　　　也會讓活動缺少人力、預算、活動內容的資料，不容易在營 　　　　期前提早讓工作人員了解活動內容。 　　二、有部分負責人沒有撰寫企畫書的經驗，或是在約定時間沒有 　　　　繳交。 解決方法： 　　一、硬性規定企劃書的繳交時間，同時把各組進度公開。 　　二、提供適合的範例。 　　三、讓負責人確實了解自己的工作內容。 　　四、需要指定固定的主持人員，如果沒有另外選就直接由總召擔 　　　　任。 工作意識問題 　　許多工作人員沒有意識到自己在工作，會忘了秩序的維持。也會 因為對自己的工作確實認識，造成許多人該到可是沒到的情況。 起因： 　　一、沒有在行前確實提醒工作人員應有的工作態度，而行前說明 　　　　也沒有全部的工作人員參加。 　　二、營期期間通知各工作人員注意事項時由於尚有隔天活動尚未 　　　　完成，在作準備，沒有集合一起通知，而採一間間房間敲門 　　　　通知的方式，很不確實。 解決方法： 　　一、在行前除了集合全體工作人員宣布工作確切內容以外，另外 　　　　請各負責人或組長確實通知自己組內的成員。 　　二、開會時各組組長要確實出席，營期時事先提醒工作人員在每 　　　　天結束前要對當天行程作檢討，以及在一次提醒隔天行程和 　　　　秩序的維護。 聯絡問題 　　第一天晚上時房間分配因為隊輔手冊和隊員的營對手冊登記不 符，導致秩序混亂。 起因： 　　一、許多學弟妹在活動前夕（甚至前一天晚上）才告知不參加， 　　　　讓房間分配被打亂。 　　二、在重新整理房間名單後，沒有確實通知工作人員。 解決方法： 　　一、小隊輔在連絡學弟妹時，要多作確認和敦促，可以及早確定 　　　　名單。 　　二、有任何更動影響到手冊內容，一定要確實通知所有工作人 　　　　員。同時各工作人員也必須知道要是還是有內容鬧雙包時， 　　　　以隊輔手冊為第一優先。 　　這次宿營很抱歉，一方面是沒有作好工作分配和溝通聯絡問題， 二來我自己也沒有作好監督進度和協調的角色，讓大家無論是營期前 後或是營期時都有許多不愉快，要跟大家說聲對不起。但無論如何， 錯誤發生之後一定要確實的紀錄和改正，希望可以把經驗一次次的傳 給下一屆，讓問題不要一再發生。 　　檢討會可能還有沒注意到的部分，如果我有沒記清楚或是對內容 有其他意見，都很歡迎大家提出來！這樣才會越來越好！ 　　謝謝大家！ --

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