宿营检讨会 时间：十月八号星期五，中午十二点二十分 地点：风雩楼第二会议室 与会人员：Rita、小米、小花、怡方、昌威、亮亮、张婷、维玲 收钱的问题 　　款项收入没有登记明确，收入上出现混乱 起因： 　　一、这次宿营住宿的公训中心地点在台北，尤其离政大很近，会 让部分工作人员没有意愿住在公训，而事前也没有在原则上 提醒所有的工作人员一定要住宿，在计算费用上就会有不同 　　　　的扣缴方式（全住宿１５００，每少住一天减两百）。 　　二、缴款方式有汇款（大部分的学弟妹以及部分工作人员），面 　　　　交两种方式。由於总务再做法上没有确实登记好，所以会造 　　　　成不知道有谁没交钱的情况。 　　三、每个人交钱的时间有很大的差距，确认参加宿营的时间也有 　　　　很大的差距，会让计算收入上有困难。 解决方式 　　一、规定全部使用转帐，同时要求所有的工作人员除非特殊情 　　　　况，不然一率住宿。 　　二、总务要确实做好登记。 　　三、未来在宿营的报名表中可以附上填写好的汇款单以及回邮信 　　　　封，用来加速汇款以及报名资料的回传。 活动分工和组织架构的问题 　　活动采发包制，很多时段和活动在人力分配上极不均匀，各时段 的工作分配也出现问题（如器材等） 起因： 　　一、在一开始没有跟所有的工作人员沟通好，发包制的内容。而 　　　　工作人员本身也没有注意到彼此对发包制的认知不同。 　　二、活动一开始并不是采发包制，在筹备到一半时才改变会让没 　　　　有持续参与的人无所适从。 　　三、筹备会议的联络上没有作好，只有少数人作筹备。 解决方式： 　　在各学年的第二学期就要确定好使用什麽样的组织架构，要求全 　　体工作人员都来参加第一次的筹备会议，好了解活动中工作人员 　　的工作分配。有明确的工作分配才方便联络，也才不会因为联络 　　不方便而改变组织架构。 企划不完备的问题 　　因为各负责人企划结束时间太过接近营期，所以活动的企划间没 有完全衔接，也没有充分的让工作人员知道各时段的内容。 起因： 　　一、工作人员对活动架构的不适应，直接造成活动进度落後。这 　　　　也会让活动缺少人力、预算、活动内容的资料，不容易在营 　　　　期前提早让工作人员了解活动内容。 　　二、有部分负责人没有撰写企画书的经验，或是在约定时间没有 　　　　缴交。 解决方法： 　　一、硬性规定企划书的缴交时间，同时把各组进度公开。 　　二、提供适合的范例。 　　三、让负责人确实了解自己的工作内容。 　　四、需要指定固定的主持人员，如果没有另外选就直接由总召担 　　　　任。 工作意识问题 　　许多工作人员没有意识到自己在工作，会忘了秩序的维持。也会 因为对自己的工作确实认识，造成许多人该到可是没到的情况。 起因： 　　一、没有在行前确实提醒工作人员应有的工作态度，而行前说明 　　　　也没有全部的工作人员参加。 　　二、营期期间通知各工作人员注意事项时由於尚有隔天活动尚未 　　　　完成，在作准备，没有集合一起通知，而采一间间房间敲门 　　　　通知的方式，很不确实。 解决方法： 　　一、在行前除了集合全体工作人员宣布工作确切内容以外，另外 　　　　请各负责人或组长确实通知自己组内的成员。 　　二、开会时各组组长要确实出席，营期时事先提醒工作人员在每 　　　　天结束前要对当天行程作检讨，以及在一次提醒隔天行程和 　　　　秩序的维护。 联络问题 　　第一天晚上时房间分配因为队辅手册和队员的营对手册登记不 符，导致秩序混乱。 起因： 　　一、许多学弟妹在活动前夕（甚至前一天晚上）才告知不参加， 　　　　让房间分配被打乱。 　　二、在重新整理房间名单後，没有确实通知工作人员。 解决方法： 　　一、小队辅在连络学弟妹时，要多作确认和敦促，可以及早确定 　　　　名单。 　　二、有任何更动影响到手册内容，一定要确实通知所有工作人 　　　　员。同时各工作人员也必须知道要是还是有内容闹双包时， 　　　　以队辅手册为第一优先。 　　这次宿营很抱歉，一方面是没有作好工作分配和沟通联络问题， 二来我自己也没有作好监督进度和协调的角色，让大家无论是营期前 後或是营期时都有许多不愉快，要跟大家说声对不起。但无论如何， 错误发生之後一定要确实的纪录和改正，希望可以把经验一次次的传 给下一届，让问题不要一再发生。 　　检讨会可能还有没注意到的部分，如果我有没记清楚或是对内容 有其他意见，都很欢迎大家提出来！这样才会越来越好！ 　　谢谢大家！ --

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