歷史系學會第十三屆幹部第一次開會紀錄 壹 開會時間:2012年五月十八日晚上九點 貳 開會地點:歷史系辦旁的會議室 參 未到:格致(打工，請假) 肆 開會前導 一、 制定會規 (一) 舉手發言 (二) 勿遲到 (三) 有事請假 1.前一天凌晨前 2.告知會長副會長( fb、手機、口頭) (四) 開會手機靜音 (五) 不相關人勿亂入 二、 闡述你對系學會的看法與期待 東哲:對非會員的照顧。 子軒:有向心力，有如家庭一般。 逸寧:團結，坦承別內鬨，就事論事。 紹鈞:與系上的橋梁，並且資訊公開。 浩中、詩容:服務系上，提供協助的管道。 義翔:服務的精神和做事的態度。 凱婷:組織的凝聚，每一個人都是不可或缺的。 伍、討論內容 一、新生手冊該如何呈現與製作 (一)系學會的推廣 1.介紹系學會 2.系學會大紀事 3.系辦和系學會的功能區別 4.歷屆活動介紹 5.系學會組織圖 6.系學會簡介的刪減(介紹文可省略) (二)歷史系介紹 1.系上活動(歷史週等) 2.系隊介紹(和各系隊隊長連絡) (三)其他 1.更新學校地圖(向學校反應) 二、迎新宿營 (一)期末大會提出 1.手冊 2.宿營 (二)活動長定出時間、保險、價格、住宿，多和系辦接洽。 (三)可和老師討論行程(圖師)－>亦廷，向系辦拿取報表－>詩容 三、分區營新 (一)如何推廣系學會 1.發系學會簡介 2.介紹迎新宿營 (二)分配各區幹部人員 陸、下次開會時間6/7(四)晚上七點、臨時會議6/24(一) 柒、散會 歷史系學會第十三屆幹部第二次開會紀錄 壹、開會時間:2012年五月三十日下午一點 貳、開會地點:圖書館311討論室 參、開會內容 一、 迎新預算討論 (一) 迎新宿營的預算討論 活動組報告 遊覽車(一人) 450元 泛舟元(附便當) 500元 住宿(尚未場勘) 500元 餐費方案一:第二天中午餐盒50元+晚餐立川魚場200元 方案二:第二天中午合菜200元(無晚餐) 投票方案一 方案二 14 0 總共預估一人1950元 (二) 新生手冊的預算討論 學術組報告 1. 八月前完成與註冊組一同寄出 2. 本數總共80本(系辦2本+老師14本+新生55本+總召8本+1本) 3. 封面，由美宣組負責，於6/7前完成 4. 系隊介紹文150字和相關照片，由體育組負責5/31前(至少照片) 5. 資料袋55×6＝330元 6. 郵資55×20＝1100元 投票 與學校一起寄 獨立寄 1 11 投票 總召4本 總召8本 總召0本 0 7 4 新生手冊預算7830元 (三) 迎新球賽的預算討論 體育組報告 1. 壘球:500元 2. 籃球:500元 3. 排球:500元 4. 羽球:500元 5. 桌球:500元 總共預算:2500元 (四) 迎新茶會與迎新晚會的預算討論 人數預估70人 餐點方案一:麻糬10元×1+蛋糕40元×1+飲料10元×1+水10元×1=70元 方案二:麻糬10元×2+飲料10元×1+水10元×1=40元 方案三:蛋糕40元×1+飲料10元×1+水10元×1=60元 投票 方案一 方案二 方案三 6 4 0 預算總計:70×70=4900元 (五) 迎新晚會 人數預估65人 1.刪除場佈預算 2.餐點方案一:定量 方案二:自助 方案三:主食定量+甜點自助 投票 方案一 方案二 方案三 6 1 3 3.主食方案一:三明治+飲料 方案二:棺材板(附飲料) 4.會員優待 投票 免費 差價 自費 6 1 3 決議:會員免費，預估40人 肆、散會 歷史系學會第三次會議紀錄 壹、開會地點:歷史系辦 貳、開會內容: 一. 期初、期末大會的便當預算2400元 (開學一個月內期初大會決定內容) 二. 迎新宿營費用及系學會費 1. 新生手冊上呈現型式:宿營費用(1950)和會費(2700)分 開敘述。 2. 分區迎新請新生繳交回條(請直屬打電話提醒新生繳交回條) 三. 活動組企畫書繳交日期延至7/2日 體育組賽程繳交日期7/13日，並且和各系隊接洽 四. 估150份(非系學會收費) 五. 新生手冊: 運費:以印刷物寄送 印刷數量:72本 六. 志學街「零食」動議 1. 獎品內容:詢問歲末流下獎品和買食物折價卷(備案)五味屋挑選禮物 2. 呈現於新生手冊方式:集點卡形式 3. 活動日期:9/25-10/22 參、臨時動議 伍、散會 歷史系學會第十三屆幹部第四次會議紀錄 壹、 開會時間:2012年六月十三日晚上七點 貳、 開會地點:系辦會議室 參、 開會內容: 一、 增列系服、通訊錄之預算 (一) 系服200元×70件=1400元(會員免費，非會員收費) (二) 通訊錄 1. 價格25元×100張(有折扣) 2. 由系辦負責，還是系學會負責 →尚待和系辦接洽 二、 體育組預算確認 (一) 所有系隊獎品補助金400元(採報帳制) (二) 系羽追加場地費400元+新球一筒300元(歸系學會所有) 預算總計:400元×5(系隊)+400(場地費)+300元(新羽球)=2700元 三、 宿營場勘保險:37元×14人×2天=1036元 四、 迎新宿營會員補助金 投票 現在決議 事後追加 0 12 決議:迎新宿營會員補助金事後追加 五、 系外套 (一) 價格:1200元/件 (二) 採購買者付費，不列入預算案 六、 迎新球賽相關事項: 組織體育會議(體育組與各系隊隊長或系隊代表)，以達到與各系隊完溝通 肆、 臨時動議 一、 成為會員之後，之前未享有的福利，以差額退費方式補償 →應制定明確規則，規定時間期限 二、 是否擬定會員福利清單 三、 認識志學街活動 (一) 方式方案一:在合作店家放印章，以蓋印方式進行 方案二:架設fb粉絲專業，以打卡po照片方式進行 (二) 活動預算於期初大會提出追加 四、 迎新宿營場勘交通方式 方案一:租機車600元÷2=300元/人 方案二:租小巴士330/人 投票 方案一 方案二 0 12 決議:以小巴士作為場勘交通方式 伍、散會 歷史系學會第十三屆幹部第五次會議紀錄(場勘會議) 壹、會議時間: 101.6.23 貳、會議地點:瑞峰民宿 參、主持人:黃亦廷、胡紹鈞 參加人員:鄭君偉、陳家邦、李承軒、吳東哲、黃逸寧、林晉葳、許志豪、 黃亦廷、胡紹鈞、張凱婷、唐義翔、黃子軒、林詩容、許昕畬、鄭浩中、游哲豪、高逸豪 、馬梓淏 肆、會議紀錄者:張凱婷 伍、會議紀錄: 一、迎新宿營規劃: 第一天 1. 早上林田山行程結束後，午餐是發放餐盒，之後到石梯坪或瑞峰進行遊戲活動。 遊戲以兩隊競賽賺取紙鈔，金額可讓新生們競標晚會表演用道具，之後各組帶開練習晚會 節目。 2. 行程: 16:00-19:00 烤肉(升火到用餐) 19:00-22:00 營火晚會(工作人員於23:00前清理完畢場地，否則1人酌收場地清潔費用50 元) 22:00-23:00 泡湯 3. 晚會內容: 第一支舞、戲劇表演、系學會舞蹈表演、各小隊表演(六組) 4. 住宿: 投票後確定於瑞峰民宿住宿，價格為一人一天500元(包含泡湯、營火晚會場地費、早餐) 二、當天工作人員配置: 1. 小隊輔(一對兩人，一男一女) 名單: 男女 李瑞倫黃子軒 唐義翔張凱婷 黃逸寧林詩容 許志豪汪宜靜 芮致廷邱怡如 吳東哲莊梓忻 2. 各關卡內容設計: 陳家邦、黃亦廷、游哲豪、許昕畬、高逸豪 3. 戲劇策劃: 林晉葳、李承軒、馬梓淏、鄭君偉、胡紹鈞 4. 關主(一關兩人、共六關) 尚未確定 --

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