历史系学会第十三届干部第一次开会纪录 壹 开会时间:2012年五月十八日晚上九点 贰 开会地点:历史系办旁的会议室 参 未到:格致(打工，请假) 肆 开会前导 一、 制定会规 (一) 举手发言 (二) 勿迟到 (三) 有事请假 1.前一天凌晨前 2.告知会长副会长( fb、手机、口头) (四) 开会手机静音 (五) 不相关人勿乱入 二、 阐述你对系学会的看法与期待 东哲:对非会员的照顾。 子轩:有向心力，有如家庭一般。 逸宁:团结，坦承别内哄，就事论事。 绍钧:与系上的桥梁，并且资讯公开。 浩中、诗容:服务系上，提供协助的管道。 义翔:服务的精神和做事的态度。 凯婷:组织的凝聚，每一个人都是不可或缺的。 伍、讨论内容 一、新生手册该如何呈现与制作 (一)系学会的推广 1.介绍系学会 2.系学会大纪事 3.系办和系学会的功能区别 4.历届活动介绍 5.系学会组织图 6.系学会简介的删减(介绍文可省略) (二)历史系介绍 1.系上活动(历史周等) 2.系队介绍(和各系队队长连络) (三)其他 1.更新学校地图(向学校反应) 二、迎新宿营 (一)期末大会提出 1.手册 2.宿营 (二)活动长定出时间、保险、价格、住宿，多和系办接洽。 (三)可和老师讨论行程(图师)－>亦廷，向系办拿取报表－>诗容 三、分区营新 (一)如何推广系学会 1.发系学会简介 2.介绍迎新宿营 (二)分配各区干部人员 陆、下次开会时间6/7(四)晚上七点、临时会议6/24(一) 柒、散会 历史系学会第十三届干部第二次开会纪录 壹、开会时间:2012年五月三十日下午一点 贰、开会地点:图书馆311讨论室 参、开会内容 一、 迎新预算讨论 (一) 迎新宿营的预算讨论 活动组报告 游览车(一人) 450元 泛舟元(附便当) 500元 住宿(尚未场勘) 500元 餐费方案一:第二天中午餐盒50元+晚餐立川鱼场200元 方案二:第二天中午合菜200元(无晚餐) 投票方案一 方案二 14 0 总共预估一人1950元 (二) 新生手册的预算讨论 学术组报告 1. 八月前完成与注册组一同寄出 2. 本数总共80本(系办2本+老师14本+新生55本+总召8本+1本) 3. 封面，由美宣组负责，於6/7前完成 4. 系队介绍文150字和相关照片，由体育组负责5/31前(至少照片) 5. 资料袋55×6＝330元 6. 邮资55×20＝1100元 投票 与学校一起寄 独立寄 1 11 投票 总召4本 总召8本 总召0本 0 7 4 新生手册预算7830元 (三) 迎新球赛的预算讨论 体育组报告 1. 垒球:500元 2. 篮球:500元 3. 排球:500元 4. 羽球:500元 5. 桌球:500元 总共预算:2500元 (四) 迎新茶会与迎新晚会的预算讨论 人数预估70人 餐点方案一:麻糬10元×1+蛋糕40元×1+饮料10元×1+水10元×1=70元 方案二:麻糬10元×2+饮料10元×1+水10元×1=40元 方案三:蛋糕40元×1+饮料10元×1+水10元×1=60元 投票 方案一 方案二 方案三 6 4 0 预算总计:70×70=4900元 (五) 迎新晚会 人数预估65人 1.删除场布预算 2.餐点方案一:定量 方案二:自助 方案三:主食定量+甜点自助 投票 方案一 方案二 方案三 6 1 3 3.主食方案一:三明治+饮料 方案二:棺材板(附饮料) 4.会员优待 投票 免费 差价 自费 6 1 3 决议:会员免费，预估40人 肆、散会 历史系学会第三次会议纪录 壹、开会地点:历史系办 贰、开会内容: 一. 期初、期末大会的便当预算2400元 (开学一个月内期初大会决定内容) 二. 迎新宿营费用及系学会费 1. 新生手册上呈现型式:宿营费用(1950)和会费(2700)分 开叙述。 2. 分区迎新请新生缴交回条(请直属打电话提醒新生缴交回条) 三. 活动组企画书缴交日期延至7/2日 体育组赛程缴交日期7/13日，并且和各系队接洽 四. 估150份(非系学会收费) 五. 新生手册: 运费:以印刷物寄送 印刷数量:72本 六. 志学街「零食」动议 1. 奖品内容:询问岁末流下奖品和买食物折价卷(备案)五味屋挑选礼物 2. 呈现於新生手册方式:集点卡形式 3. 活动日期:9/25-10/22 参、临时动议 伍、散会 历史系学会第十三届干部第四次会议纪录 壹、 开会时间:2012年六月十三日晚上七点 贰、 开会地点:系办会议室 参、 开会内容: 一、 增列系服、通讯录之预算 (一) 系服200元×70件=1400元(会员免费，非会员收费) (二) 通讯录 1. 价格25元×100张(有折扣) 2. 由系办负责，还是系学会负责 →尚待和系办接洽 二、 体育组预算确认 (一) 所有系队奖品补助金400元(采报帐制) (二) 系羽追加场地费400元+新球一筒300元(归系学会所有) 预算总计:400元×5(系队)+400(场地费)+300元(新羽球)=2700元 三、 宿营场勘保险:37元×14人×2天=1036元 四、 迎新宿营会员补助金 投票 现在决议 事後追加 0 12 决议:迎新宿营会员补助金事後追加 五、 系外套 (一) 价格:1200元/件 (二) 采购买者付费，不列入预算案 六、 迎新球赛相关事项: 组织体育会议(体育组与各系队队长或系队代表)，以达到与各系队完沟通 肆、 临时动议 一、 成为会员之後，之前未享有的福利，以差额退费方式补偿 →应制定明确规则，规定时间期限 二、 是否拟定会员福利清单 三、 认识志学街活动 (一) 方式方案一:在合作店家放印章，以盖印方式进行 方案二:架设fb粉丝专业，以打卡po照片方式进行 (二) 活动预算於期初大会提出追加 四、 迎新宿营场勘交通方式 方案一:租机车600元÷2=300元/人 方案二:租小巴士330/人 投票 方案一 方案二 0 12 决议:以小巴士作为场勘交通方式 伍、散会 历史系学会第十三届干部第五次会议纪录(场勘会议) 壹、会议时间: 101.6.23 贰、会议地点:瑞峰民宿 参、主持人:黄亦廷、胡绍钧 参加人员:郑君伟、陈家邦、李承轩、吴东哲、黄逸宁、林晋葳、许志豪、 黄亦廷、胡绍钧、张凯婷、唐义翔、黄子轩、林诗容、许昕畲、郑浩中、游哲豪、高逸豪 、马梓淏 肆、会议纪录者:张凯婷 伍、会议纪录: 一、迎新宿营规划: 第一天 1. 早上林田山行程结束後，午餐是发放餐盒，之後到石梯坪或瑞峰进行游戏活动。 游戏以两队竞赛赚取纸钞，金额可让新生们竞标晚会表演用道具，之後各组带开练习晚会 节目。 2. 行程: 16:00-19:00 烤肉(升火到用餐) 19:00-22:00 营火晚会(工作人员於23:00前清理完毕场地，否则1人酌收场地清洁费用50 元) 22:00-23:00 泡汤 3. 晚会内容: 第一支舞、戏剧表演、系学会舞蹈表演、各小队表演(六组) 4. 住宿: 投票後确定於瑞峰民宿住宿，价格为一人一天500元(包含泡汤、营火晚会场地费、早餐) 二、当天工作人员配置: 1. 小队辅(一对两人，一男一女) 名单: 男女 李瑞伦黄子轩 唐义翔张凯婷 黄逸宁林诗容 许志豪汪宜静 芮致廷邱怡如 吴东哲庄梓忻 2. 各关卡内容设计: 陈家邦、黄亦廷、游哲豪、许昕畲、高逸豪 3. 戏剧策划: 林晋葳、李承轩、马梓淏、郑君伟、胡绍钧 4. 关主(一关两人、共六关) 尚未确定 --

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