壹、會議時間：101.06.18 貳、會議地點：文二講 参、參與會員人數:50人(以達期末大會需一半會員到場的標準，即126 人減去顧問性質的大四37人除2，低標45人，故本會有效力) 肆、會議紀錄者：蔡在軒 伍、會議紀錄 一、12屆系學會預算報告: 1. 資產概況 2. 預算支出報表: 歲末晚會 歷史週(合併原歷史週與送舊球賽預算) 送舊晚會 業務費用(洄瀾春秋 系服 通訊錄) 常務費用(此條實際支出為0 併入各項活動細項) 雜支(史學盃、北歷盃領隊會議車馬費 系隊補助今 開戶章 期初大會飲料)共計7052元，此部份併未列入預算，需大會 　　　　　 追加 　　　　　　　　　　　 投票(一人一票制): 選項 贊成 否決 票數: 35 0 →系學會雜支金額追加通過 上半年預算支出 下半年預算支出 總年度預算支出 預算 支出 收入 66095 70368 14520 12屆帳戶共餘129487元 較上屆增加了15689元 會員提問: 范佑齊:預售票是發售156張嗎? →印156張但未全數售出 譚正:可否列系隊補助金細項? →系羽1750 系籃700 男女排900 系壘1650 (系羽系壘因史 學盃有得名各發1250元) 維庭:歷史週拉讚是以活動組為主、公關組為輔，謝謝公關組 　　　　　 二、13屆系學會預算報告: 下屆幹部名單: 會長/副會長 林晉葳/許志豪 活動組 黃亦廷/胡紹鈞 學術組 黃逸寧/黃子軒 總務組 吳東哲/林詩容 美宣組 鄭浩中 公關組 唐義翔 體育組 王格致/高逸豪 秘書組 許昕畬/張凱婷 暑期規劃時程表 活動組預算: 迎新宿營 公共支出 迎新晚會 迎新茶會 瑞士:茶會茶點為? →提拉米蘇 學術組新生手冊預算 美宣組迎新預算 體育組迎新球賽預算 系服/通訊錄預算 會員提問: 瑞士:通訊錄的份量是否過少(僅100份) 日後做調整 譚正:美宣組海報與賽程表為何僅有各兩張?是否過少? →迎新球賽的賽程表海報，確切來說應該是「時程」表也就是 說，這張海報是寫上「全部」，一共五個系隊迎新球賽將舉辦的 時間而不是各系隊的迎新球賽的「各系隊賽程」；海報方面一張 　　　　放在系辦一張自己保留即可 　　　　雅涵:新生手冊郵資預算是否過高? →沒注意到實價會改善 13th 提兩方案:系外套、期初/末提供免費便當問題 →瑞士:便當問題與其事後追加預算不如現場大家集思廣意 會員討論: 亮清:發便當的方式? →採事前登記 王安:請考慮金費問題與會員開會的心態 譚正:不如改以飲料的方式如御鮮坊紅茶 議晨:可以考慮餐盒 亮清:請問紹均送舊餐盒的價錢? →給廠商一個價格廠商會配餐 王安:建議先統計開會並先收錢 承軒:前30名免費供餐? 翊紘:改以飲料 亮清:會員數1/2免費供餐並以飲料替代 逸寧:是否考慮抽獎? 投票:是否要在期初/末大會免費提共1/2的會員餐點 選項: 是 否 票數: 19 11 →期初/末大會將免費提供餐點給前1/2會員 投票:餐點預算 選項: 20(飲料)X60=1200 40(餐盒)X60=2400 60(便當)X60=3600 票數: 12 13 1 →以餐盒一案通過 陸、臨時動議 　 一、 小龜:請注意預備金的部份是否會動用到 二、 瑞士:預備金可於期初報告(最高可動用金額的1/10) 三、 關於期初/末大會餐點部份的預算編列是僅期初或期初/期末 →僅期初 四、 開睿:關於期初/末開會的人數平均多少人?是否調整餐點預算 →約60人 五、 譚正:系隊補助金可改補助史學盃/北歷盃保證金部份(錢可於 盃賽後回收) 六、 譚正:迎新球賽系列是否以系隊主辦，學會輔辦的方式進行 七、 小龜:系服運作的方式?為何轉學生沒有被通知系服? →翊紘、亮清:宣傳疏失 柒、散會 --

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