壹、会议时间：101.06.18 贰、会议地点：文二讲 参、参与会员人数:50人(以达期末大会需一半会员到场的标准，即126 人减去顾问性质的大四37人除2，低标45人，故本会有效力) 肆、会议纪录者：蔡在轩 伍、会议纪录 一、12届系学会预算报告: 1. 资产概况 2. 预算支出报表: 岁末晚会 历史周(合并原历史周与送旧球赛预算) 送旧晚会 业务费用(洄澜春秋 系服 通讯录) 常务费用(此条实际支出为0 并入各项活动细项) 杂支(史学盃、北历盃领队会议车马费 系队补助今 开户章 期初大会饮料)共计7052元，此部份并未列入预算，需大会 　　　　　 追加 　　　　　　　　　　　 投票(一人一票制): 选项 赞成 否决 票数: 35 0 →系学会杂支金额追加通过 上半年预算支出 下半年预算支出 总年度预算支出 预算 支出 收入 66095 70368 14520 12届帐户共余129487元 较上届增加了15689元 会员提问: 范佑齐:预售票是发售156张吗? →印156张但未全数售出 谭正:可否列系队补助金细项? →系羽1750 系篮700 男女排900 系垒1650 (系羽系垒因史 学盃有得名各发1250元) 维庭:历史周拉赞是以活动组为主、公关组为辅，谢谢公关组 　　　　　 二、13届系学会预算报告: 下届干部名单: 会长/副会长 林晋葳/许志豪 活动组 黄亦廷/胡绍钧 学术组 黄逸宁/黄子轩 总务组 吴东哲/林诗容 美宣组 郑浩中 公关组 唐义翔 体育组 王格致/高逸豪 秘书组 许昕畲/张凯婷 暑期规划时程表 活动组预算: 迎新宿营 公共支出 迎新晚会 迎新茶会 瑞士:茶会茶点为? →提拉米苏 学术组新生手册预算 美宣组迎新预算 体育组迎新球赛预算 系服/通讯录预算 会员提问: 瑞士:通讯录的份量是否过少(仅100份) 日後做调整 谭正:美宣组海报与赛程表为何仅有各两张?是否过少? →迎新球赛的赛程表海报，确切来说应该是「时程」表也就是 说，这张海报是写上「全部」，一共五个系队迎新球赛将举办的 时间而不是各系队的迎新球赛的「各系队赛程」；海报方面一张 　　　　放在系办一张自己保留即可 　　　　雅涵:新生手册邮资预算是否过高? →没注意到实价会改善 13th 提两方案:系外套、期初/末提供免费便当问题 →瑞士:便当问题与其事後追加预算不如现场大家集思广意 会员讨论: 亮清:发便当的方式? →采事前登记 王安:请考虑金费问题与会员开会的心态 谭正:不如改以饮料的方式如御鲜坊红茶 议晨:可以考虑餐盒 亮清:请问绍均送旧餐盒的价钱? →给厂商一个价格厂商会配餐 王安:建议先统计开会并先收钱 承轩:前30名免费供餐? 翊紘:改以饮料 亮清:会员数1/2免费供餐并以饮料替代 逸宁:是否考虑抽奖? 投票:是否要在期初/末大会免费提共1/2的会员餐点 选项: 是 否 票数: 19 11 →期初/末大会将免费提供餐点给前1/2会员 投票:餐点预算 选项: 20(饮料)X60=1200 40(餐盒)X60=2400 60(便当)X60=3600 票数: 12 13 1 →以餐盒一案通过 陆、临时动议 　 一、 小龟:请注意预备金的部份是否会动用到 二、 瑞士:预备金可於期初报告(最高可动用金额的1/10) 三、 关於期初/末大会餐点部份的预算编列是仅期初或期初/期末 →仅期初 四、 开睿:关於期初/末开会的人数平均多少人?是否调整餐点预算 →约60人 五、 谭正:系队补助金可改补助史学盃/北历盃保证金部份(钱可於 盃赛後回收) 六、 谭正:迎新球赛系列是否以系队主办，学会辅办的方式进行 七、 小龟:系服运作的方式?为何转学生没有被通知系服? →翊紘、亮清:宣传疏失 柒、散会 --

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