作者r200782 (蔡蔡)
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标题[秘书] 6/18 期末大会纪录
时间Tue Jun 19 01:15:42 2012
壹、会议时间:101.06.18
贰、会议地点:文二讲
参、参与会员人数:50人(以达期末大会需一半会员到场的标准,即126
人减去顾问性质的大四37人除2,低标45人,故本会有效力)
肆、会议纪录者:蔡在轩
伍、会议纪录
一、12届系学会预算报告:
1. 资产概况
2. 预算支出报表:
岁末晚会
历史周(合并原历史周与送旧球赛预算)
送旧晚会
业务费用(洄澜春秋 系服 通讯录)
常务费用(此条实际支出为0 并入各项活动细项)
杂支(史学盃、北历盃领队会议车马费 系队补助今 开户章
期初大会饮料)共计7052元,此部份并未列入预算,需大会
追加
投票(一人一票制):
选项 赞成 否决
票数: 35 0
→系学会杂支金额追加通过
上半年预算支出
下半年预算支出
总年度预算支出
预算 支出 收入
66095 70368 14520
12届帐户共余129487元 较上届增加了15689元
会员提问:
范佑齐:预售票是发售156张吗?
→印156张但未全数售出
谭正:可否列系队补助金细项?
→系羽1750 系篮700 男女排900 系垒1650 (系羽系垒因史
学盃有得名各发1250元)
维庭:历史周拉赞是以活动组为主、公关组为辅,谢谢公关组
二、13届系学会预算报告:
下届干部名单:
会长/副会长 林晋葳/许志豪
活动组 黄亦廷/胡绍钧
学术组 黄逸宁/黄子轩
总务组 吴东哲/林诗容
美宣组 郑浩中
公关组 唐义翔
体育组 王格致/高逸豪
秘书组 许昕畲/张凯婷
暑期规划时程表
活动组预算:
迎新宿营
公共支出
迎新晚会
迎新茶会
瑞士:茶会茶点为?
→提拉米苏
学术组新生手册预算
美宣组迎新预算
体育组迎新球赛预算
系服/通讯录预算
会员提问:
瑞士:通讯录的份量是否过少(仅100份)
日後做调整
谭正:美宣组海报与赛程表为何仅有各两张?是否过少?
→迎新球赛的赛程表海报,确切来说应该是「时程」表也就是
说,这张海报是写上「全部」,一共五个系队迎新球赛将举办的
时间而不是各系队的迎新球赛的「各系队赛程」;海报方面一张
放在系办一张自己保留即可
雅涵:新生手册邮资预算是否过高?
→没注意到实价会改善
13th 提两方案:系外套、期初/末提供免费便当问题
→瑞士:便当问题与其事後追加预算不如现场大家集思广意
会员讨论:
亮清:发便当的方式?
→采事前登记
王安:请考虑金费问题与会员开会的心态
谭正:不如改以饮料的方式如御鲜坊红茶
议晨:可以考虑餐盒
亮清:请问绍均送旧餐盒的价钱?
→给厂商一个价格厂商会配餐
王安:建议先统计开会并先收钱
承轩:前30名免费供餐?
翊紘:改以饮料
亮清:会员数1/2免费供餐并以饮料替代
逸宁:是否考虑抽奖?
投票:是否要在期初/末大会免费提共1/2的会员餐点
选项: 是 否
票数: 19 11
→期初/末大会将免费提供餐点给前1/2会员
投票:餐点预算
选项: 20(饮料)X60=1200 40(餐盒)X60=2400 60(便当)X60=3600
票数: 12 13 1
→以餐盒一案通过
陆、临时动议
一、 小龟:请注意预备金的部份是否会动用到
二、 瑞士:预备金可於期初报告(最高可动用金额的1/10)
三、 关於期初/末大会餐点部份的预算编列是仅期初或期初/期末
→仅期初
四、 开睿:关於期初/末开会的人数平均多少人?是否调整餐点预算
→约60人
五、 谭正:系队补助金可改补助史学盃/北历盃保证金部份(钱可於
盃赛後回收)
六、 谭正:迎新球赛系列是否以系队主办,学会辅办的方式进行
七、 小龟:系服运作的方式?为何转学生没有被通知系服?
→翊紘、亮清:宣传疏失
柒、散会
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