壹、會議時間：101.05.10 貳、會議地點：文A206 参、應到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵 王安 蔡在軒 譚正 黃惠瑄 唐義翔 鄭浩中 黃亦廷 馬家恩 許昕畬 王冠中 邱怡如 莊梓忻 胡紹鈞 林詩容 林晉葳 許志豪 實到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵 王安 蔡在軒 譚正 黃惠瑄 唐義翔 鄭浩中 黃亦廷 馬家恩 邱怡如 莊梓忻 胡紹鈞 林詩容 林晉葳 許志豪 未到者: 許昕畬 王冠中 肆、會議紀錄者：蔡在軒 伍、會議紀錄 一、 工作分配: 1. 總召(毓輝)：協助各籌委工作進度 2. 文書(在軒)：場地借用，會議記錄，發布對外公告 3. 公關(邱如,梓忻)：拉贊，接洽老師（email & 邀請函），統 計出席人數，接待 4. 總務(雅涵,康康,詩容)：做賬目 5. 美宣(王安)：小名片製作，邀請卡製作，感謝卡製作，宣傳 海報製作， 場佈 6. 學術(海母)：小名片設計，邀請卡設計，感謝卡設計，宣傳 海報設計 7. 主持(義翔,浩中,譚正,小米)：帶動活動氣氛，開場白 8. 音響(翊紘,議晨)：背景音樂，搜尋活動歌曲，收集表演者音 樂，測試音響 9. 活動策劃(亦廷)：送舊全程活動內容，細節 10. 攝影(加恩,冠中,昕畬)：準備相關攝影配備，製作Power point， 收集大四&系上大小活動照片， 活動結束一星期內整理完畢 放在系辦 11. 場控(亮清)：人力安排與調度，協調表演者跑一次流程 12. 膳食(紹鈞,邱如)：食物估價，聯絡餐館 13. 補充:與各系隊連繫者為張議晨 二、 送舊晚會時間更改: 1. 因應研究所謝師宴於6/6舉行，與原訂送舊晚會時間衝突， 經活動組內部討論後改至6/5(二) 2. 待活動主題確立後請公關盡早向老師們通知 三、 場地問題: 1. 因應原場地風味餐廳現已改為其他用途無法借用，目前改為 工A437，但仍待場勘 2. (美宣)請問場佈的主題色是否確認為白、紫、粉? →(總召):是 四、 (公關):文書(在軒)的對外發佈公告是指? →(總召)除了老師邀請函外所有的對外公告 五、 活動策劃(概念): 1. 已詢問過大四想要的晚會形式:想一進會場像進入另一個世界 →大四變裝OR工作人員變裝 2. 流程: (1) 進場:影片+音樂(30min) (2) 取餐:照片+音樂(每一人發一個蠟燭) (3) 司儀:共分為兩組 大二組(譚正 小米):先開場，主感性(後將麥克風交給大一組 是為傳承) 大一組(義翔 浩中):主搞笑 四位主持人共同倒數吹熄蠟燭→宣告活動正式開始 (4) 表演活動 (5) 工作人員大合唱 (6) 退場(工作人員與大一拿著蠟燭於門口排成兩列，大四從中 走出場外) (7) 活動結束後(策劃亦廷的想法):將大四帶至另一場所，圍著 成愛心狀的蠟燭，讓大四一個時間回想過去 →增加主持人(可邀請系主任擔任) 並在大一迎新晚會時也 舉辦同樣的活動，有傳承意味，使之成為傳統 　　　六、膳食問題: 1. 共三個方案: A炒麵(飯)+水餃+點心 B炒麵(飯)+冷盤+炸物 C各人餐盒+點心 目前小組討論為A方案 →建議點心與主食分不同家廠商買較便宜 →最後膳食確定:炒飯+三明治(自製OR外訂仍需評估)+ 餐盒 2. 酒精飲料(1)要有酒但需收費 (2)不要有酒精飲料 投票(一人一票制) 11:9 方案(1)通過 六、 經費: 1. 預算一萬三+拉贊與剩於金費+門票預估共兩萬三 2. 採預售票制度，原非會員收120 會員收70 預售票則特價為: 非會員收100 會員收50 預售票的製作與發售由總務組全權負責 3. 工作人員的收費比照會員的狀況 七、服裝:除了主持與場控外其於工作人員統一服裝 男:有領子的素色上衣 長褲 女:再討論 八、場佈主題: (1) 童話 (2) 宮廷 (3) 英國鄉村 (4) 霍格華茲 請上FB投票 週日晚上12點前截止 陸、臨時動議 一、請文書在FB上創籌委的社團以利討論 二、抽獎:若有多餘預算再考慮 三、與大四一同開會: 奎諭學長(亮清連洛) 子懿學姐(翊紘連洛) 瑋棟學長(惠瑄連洛) 昶任學長(亮清連洛) 亭秀學姐(翊紘連洛) 福袀學長(惠瑄連洛) 四、下週送舊籌委開會時間為下週四晚間18:30 文A206 柒、散會 --

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