作者r200782 (蔡蔡)
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標題[秘書] 5/10 送舊晚會籌委會議
時間Sun May 13 00:33:15 2012
壹、會議時間:101.05.10
貳、會議地點:文A206
参、應到者:張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵
王安 蔡在軒 譚正 黃惠瑄 唐義翔 鄭浩中 黃亦廷 馬家恩
許昕畬 王冠中 邱怡如 莊梓忻 胡紹鈞 林詩容 林晉葳
許志豪
實到者:張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵
王安 蔡在軒 譚正 黃惠瑄 唐義翔 鄭浩中 黃亦廷 馬家恩
邱怡如 莊梓忻 胡紹鈞 林詩容 林晉葳
許志豪
未到者: 許昕畬 王冠中
肆、會議紀錄者:蔡在軒
伍、會議紀錄
一、 工作分配:
1. 總召(毓輝):協助各籌委工作進度
2. 文書(在軒):場地借用,會議記錄,發布對外公告
3. 公關(邱如,梓忻):拉贊,接洽老師(email & 邀請函),統
計出席人數,接待
4. 總務(雅涵,康康,詩容):做賬目
5. 美宣(王安):小名片製作,邀請卡製作,感謝卡製作,宣傳
海報製作, 場佈
6. 學術(海母):小名片設計,邀請卡設計,感謝卡設計,宣傳
海報設計
7. 主持(義翔,浩中,譚正,小米):帶動活動氣氛,開場白
8. 音響(翊紘,議晨):背景音樂,搜尋活動歌曲,收集表演者音
樂,測試音響
9. 活動策劃(亦廷):送舊全程活動內容,細節
10. 攝影(加恩,冠中,昕畬):準備相關攝影配備,製作Power point,
收集大四&系上大小活動照片, 活動結束一星期內整理完畢
放在系辦
11. 場控(亮清):人力安排與調度,協調表演者跑一次流程
12. 膳食(紹鈞,邱如):食物估價,聯絡餐館
13. 補充:與各系隊連繫者為張議晨
二、 送舊晚會時間更改:
1. 因應研究所謝師宴於6/6舉行,與原訂送舊晚會時間衝突,
經活動組內部討論後改至6/5(二)
2. 待活動主題確立後請公關盡早向老師們通知
三、 場地問題:
1. 因應原場地風味餐廳現已改為其他用途無法借用,目前改為
工A437,但仍待場勘
2. (美宣)請問場佈的主題色是否確認為白、紫、粉?
→(總召):是
四、 (公關):文書(在軒)的對外發佈公告是指?
→(總召)除了老師邀請函外所有的對外公告
五、 活動策劃(概念):
1. 已詢問過大四想要的晚會形式:想一進會場像進入另一個世界
→大四變裝OR工作人員變裝
2. 流程:
(1) 進場:影片+音樂(30min)
(2) 取餐:照片+音樂(每一人發一個蠟燭)
(3) 司儀:共分為兩組
大二組(譚正 小米):先開場,主感性(後將麥克風交給大一組
是為傳承)
大一組(義翔 浩中):主搞笑
四位主持人共同倒數吹熄蠟燭→宣告活動正式開始
(4) 表演活動
(5) 工作人員大合唱
(6) 退場(工作人員與大一拿著蠟燭於門口排成兩列,大四從中
走出場外)
(7) 活動結束後(策劃亦廷的想法):將大四帶至另一場所,圍著
成愛心狀的蠟燭,讓大四一個時間回想過去
→增加主持人(可邀請系主任擔任) 並在大一迎新晚會時也
舉辦同樣的活動,有傳承意味,使之成為傳統
六、膳食問題:
1. 共三個方案:
A炒麵(飯)+水餃+點心
B炒麵(飯)+冷盤+炸物
C各人餐盒+點心
目前小組討論為A方案
→建議點心與主食分不同家廠商買較便宜
→最後膳食確定:炒飯+三明治(自製OR外訂仍需評估)+
餐盒
2. 酒精飲料(1)要有酒但需收費 (2)不要有酒精飲料
投票(一人一票制) 11:9 方案(1)通過
六、 經費:
1. 預算一萬三+拉贊與剩於金費+門票預估共兩萬三
2. 採預售票制度,原非會員收120 會員收70
預售票則特價為: 非會員收100 會員收50
預售票的製作與發售由總務組全權負責
3. 工作人員的收費比照會員的狀況
七、服裝:除了主持與場控外其於工作人員統一服裝
男:有領子的素色上衣 長褲
女:再討論
八、場佈主題:
(1) 童話
(2) 宮廷
(3) 英國鄉村
(4) 霍格華茲
請上FB投票 週日晚上12點前截止
陸、臨時動議
一、請文書在FB上創籌委的社團以利討論
二、抽獎:若有多餘預算再考慮
三、與大四一同開會:
奎諭學長(亮清連洛)
子懿學姐(翊紘連洛)
瑋棟學長(惠瑄連洛)
昶任學長(亮清連洛)
亭秀學姐(翊紘連洛)
福袀學長(惠瑄連洛)
四、下週送舊籌委開會時間為下週四晚間18:30 文A206
柒、散會
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