壹、会议时间：101.05.10 贰、会议地点：文A206 参、应到者：张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵 王安 蔡在轩 谭正 黄惠瑄 唐义翔 郑浩中 黄亦廷 马家恩 许昕畲 王冠中 邱怡如 庄梓忻 胡绍钧 林诗容 林晋葳 许志豪 实到者：张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵 王安 蔡在轩 谭正 黄惠瑄 唐义翔 郑浩中 黄亦廷 马家恩 邱怡如 庄梓忻 胡绍钧 林诗容 林晋葳 许志豪 未到者: 许昕畲 王冠中 肆、会议纪录者：蔡在轩 伍、会议纪录 一、 工作分配: 1. 总召(毓辉)：协助各筹委工作进度 2. 文书(在轩)：场地借用，会议记录，发布对外公告 3. 公关(邱如,梓忻)：拉赞，接洽老师（email & 邀请函），统 计出席人数，接待 4. 总务(雅涵,康康,诗容)：做账目 5. 美宣(王安)：小名片制作，邀请卡制作，感谢卡制作，宣传 海报制作， 场布 6. 学术(海母)：小名片设计，邀请卡设计，感谢卡设计，宣传 海报设计 7. 主持(义翔,浩中,谭正,小米)：带动活动气氛，开场白 8. 音响(翊紘,议晨)：背景音乐，搜寻活动歌曲，收集表演者音 乐，测试音响 9. 活动策划(亦廷)：送旧全程活动内容，细节 10. 摄影(加恩,冠中,昕畲)：准备相关摄影配备，制作Power point， 收集大四&系上大小活动照片， 活动结束一星期内整理完毕 放在系办 11. 场控(亮清)：人力安排与调度，协调表演者跑一次流程 12. 膳食(绍钧,邱如)：食物估价，联络餐馆 13. 补充:与各系队连系者为张议晨 二、 送旧晚会时间更改: 1. 因应研究所谢师宴於6/6举行，与原订送旧晚会时间冲突， 经活动组内部讨论後改至6/5(二) 2. 待活动主题确立後请公关尽早向老师们通知 三、 场地问题: 1. 因应原场地风味餐厅现已改为其他用途无法借用，目前改为 工A437，但仍待场勘 2. (美宣)请问场布的主题色是否确认为白、紫、粉? →(总召):是 四、 (公关):文书(在轩)的对外发布公告是指? →(总召)除了老师邀请函外所有的对外公告 五、 活动策划(概念): 1. 已询问过大四想要的晚会形式:想一进会场像进入另一个世界 →大四变装OR工作人员变装 2. 流程: (1) 进场:影片+音乐(30min) (2) 取餐:照片+音乐(每一人发一个蜡烛) (3) 司仪:共分为两组 大二组(谭正 小米):先开场，主感性(後将麦克风交给大一组 是为传承) 大一组(义翔 浩中):主搞笑 四位主持人共同倒数吹熄蜡烛→宣告活动正式开始 (4) 表演活动 (5) 工作人员大合唱 (6) 退场(工作人员与大一拿着蜡烛於门口排成两列，大四从中 走出场外) (7) 活动结束後(策划亦廷的想法):将大四带至另一场所，围着 成爱心状的蜡烛，让大四一个时间回想过去 →增加主持人(可邀请系主任担任) 并在大一迎新晚会时也 举办同样的活动，有传承意味，使之成为传统 　　　六、膳食问题: 1. 共三个方案: A炒面(饭)+水饺+点心 B炒面(饭)+冷盘+炸物 C各人餐盒+点心 目前小组讨论为A方案 →建议点心与主食分不同家厂商买较便宜 →最後膳食确定:炒饭+三明治(自制OR外订仍需评估)+ 餐盒 2. 酒精饮料(1)要有酒但需收费 (2)不要有酒精饮料 投票(一人一票制) 11:9 方案(1)通过 六、 经费: 1. 预算一万三+拉赞与剩於金费+门票预估共两万三 2. 采预售票制度，原非会员收120 会员收70 预售票则特价为: 非会员收100 会员收50 预售票的制作与发售由总务组全权负责 3. 工作人员的收费比照会员的状况 七、服装:除了主持与场控外其於工作人员统一服装 男:有领子的素色上衣 长裤 女:再讨论 八、场布主题: (1) 童话 (2) 宫廷 (3) 英国乡村 (4) 霍格华兹 请上FB投票 周日晚上12点前截止 陆、临时动议 一、请文书在FB上创筹委的社团以利讨论 二、抽奖:若有多余预算再考虑 三、与大四一同开会: 奎谕学长(亮清连洛) 子懿学姐(翊紘连洛) 玮栋学长(惠瑄连洛) 昶任学长(亮清连洛) 亭秀学姐(翊紘连洛) 福袀学长(惠瑄连洛) 四、下周送旧筹委开会时间为下周四晚间18:30 文A206 柒、散会 --

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