壹、會議時間：101.05.04 貳、會議地點：系辦討論室 参、應到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵 王安 蔡在軒 實到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵 王安 蔡在軒 未到者: 無 肆、會議紀錄者：蔡在軒 伍、會議紀錄 一、 送舊運動會: 1. 幹部於當日7:00於司令台集合，下午場集合時間為13:30 2. 人力分配: (1) 躲避球:該項目負責的學弟 (2) 裝水球(體育館與游泳池):各幹部 (3) 報到:總務組 (4) 攝影:秘書組 3. 器材部份: (1) 50W音響(向課活組所借) (2) 推車(系辦) (3) 洗衣籃(各幹部都要帶 裝水球用 共計需要10個) (4) 垃圾袋 (5) 水桶 (6) 醫藥箱(向系籃與系壘商借) 4. 流程: 9:00 報到 9:30 早操 10:30 躲避球 11:30~14:00 午餐 14:30~16:00 趣味競賽(袋鼠跳 脆笛酥傳播 踩水球 紙板遊戲) 16:30 水球大戰 17:00 閉幕式 5. 頒獎: (1) 躲避球結束後頒發第一個獎項 (2) 趣味競賽採計分制:頒發精神總錦標 (3) 獎項皆為飲料一箱 6. 預估人數: (1) 目前FB活動共68人參加 (2) 預估當天有70人參加 7. 經費: (1) 水球:900 (2) 飲料一箱175元 共三箱總計525元整 8. 活動當天8:00若仍在下雨即取消活動 二、 送舊晚會: 1. 人力分配: (1) 總召:葉毓輝 (2) 文書(文字紀錄 印開會通知):蔡在軒 (3) 公關(接待參加者 公關函):邱怡如 莊梓忻 (4) 總務:康喬嵐 許雅涵 林斯容 (5) 司儀:唐義翔 鄭浩中 (6) 音響:張異議晨 黃翊紘 (7) 活動策劃:黃奕廷 (8) 攝影(拍照 全程錄影 製作PPT):許昕畬 王冠中 馬加恩 (9) 場控:黃亮清 (10) 美宣(邀請卡 感謝卡 場佈):王安 (11) 膳食:邱怡如 胡紹鈞 2. 應大四可能會統一穿紫色、粉紅色與白色的禮服，場佈背景可 配合這些顏色 3. 場地:風味餐廳，下週場勘 4. 節目類型:競賽模式or表演 →以表演為主 下週活動策劃報告詳系情況 5. 大二、大三主持人推薦名單:黃惠宣 譚正 6. 預算:期初估為一萬三千元 外加之前活動剩餘的錢與拉贊的金額 (待企劃書出來後再列細則) 7. 會員/非會員收費問題:下次開會解決 8. 請負責膳食的人員與系辦保持連繫(避免膳食金額過高) 9. 前歷史系成員但之後轉系可否參加:可以 10. 下週四18:15送舊活動籌委會開會(場地未定 應是文A206或D206) 11. 若有辦法，將風味餐廳6/2~6/6的使用權先借下來(可供場佈 測 試音響 採排) 12. 酒精飲料:非大四與老師皆要收費，需有人顧酒精飲料區以免來賓 飲酒過量 13. 系學會送舊:送舊晚會當天送大四屆的系學會，大一與大二系學 會交接將再擇日舉行(期末大會) 14. 場佈除視覺外，應場地溼氣中，可放置香精 15. 下週四開會結束後製作出進度表 16. 當天工作人員需待識別證 陸、臨時動議: 一、 下週常會取消，直接進行週四18:15送舊籌委會議 二、 下週一晚間7:00於系辦會議室舉行會長選舉開票，人力分配如下: 唱票:許維庭 拿票:王安 白板紀錄:康喬嵐 書面紀錄:蔡在軒 當選宣布:張議晨 柒、散會 --

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